Assistenz der Geschäftsführung

Stellenbeschreibung

Wir sind ein Cateringunternehmen im Bereich Gemeinschaftsverpflegung (Kita- und Schulverpflegung) und suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die unser Führungsteam unterstützt und einen reibungslosen Ablauf im Büro gewährleistet. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für organisatorische Aufgaben und die Kommunikation mit den Kunden, sowie zwischen verschiedenen Abteilungen. Sie tragen dazu bei, die Effizienz und Produktivität des Unternehmens zu steigern.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Terminen
• Erstellung und Aufbereitung von Berichten
• Pflege von Dokumenten und Datenbanken
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Mitwirkung an Projekten und Unterstützung bei der Projektplanung
• Übernahme von allgemeinen Büroarbeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Ansprechpartner für die Kunden

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
• Fundierte Computerkenntnisse

Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit sind, die gerne im Team arbeitet und über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten verfügt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.000,00€ ,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 25–30 pro Woche

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort