Project Coordination Specialist

Vor 6 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Bureau Veritas Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Vielfalt gestalten. Wissen nutzen. Verantwortung tragen. Sicherheit geben. Auch nach über 190 Jahren entwickeln wir unsere Inspektions-, Klassifikations- und Zertifizierungslösungen permanent weiter. Mit messbarem Erfolg: Heute vertrauen mehr als Unternehmen weltweit darauf, dass wir ihre Welt sicherer machen. Tag für Tag, mit mehr als Personen in über 140 Ländern. (mehr erfahren)

In unserem Geschäftsbereich Consumer Products Services verbessern wir die Sicherheit, Qualität und Konformität der Produkte unserer Kunden im Konsumgüterbereich. (mehr erfahren)

Deutschlandweit an unseren Standorten in Hamburg (Karte) und Schwerin, M-V (Karte), sind wir stets auf der Suche nach Fachkräften und Studenten zur Bereicherung unseres kollegialen und aufgeschlossenen Teams von mehr als 250 Mitarbeiter/innen.

Aktuell suchen wir:

Project Coordination Specialist (w/m/d)

YOUR MISSION:

  • Projektkoordination für die Prüfung von Konsumgütern in unserer Client Facing Organisation
  • Koordination und Erstellung von Angeboten, Prüfplänen sowie projektrelevanten Dokumenten
  • Schnittstelle zwischen unseren Kunden und den internen Prüfbereichen national sowie international
  • Termingerechte Planung, Organisation und Abwicklung von Kundenaufträgen
  • Proaktive Kommunikation mit Kunden und unternehmensinternen Schnittstellen zur Sicherstellung einer reibungslosen Probenbearbeitung vom Angebot bis zur Rechnung
  • Optimierung und Anpassung bestehender Prozesse an neue Anforderungen

YOUR SKILLS:

  • Abgeschlossenes abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung / kaufmännisches Studium / abgeschlossenes naturwissenschaftliches Studium
  • Erfahrungen in den Bereichen Kundenbetreuung in Industrie und Handel wünschenswert
  • Technisches Hintergrundwissen zu analytischen Fragestellungen im Bereich der Prüfung von Konsumgütern jeglicher Art (bspw. Textilien, Schuhe, Bedarfs-gegenstände mit Lebensmittelkontakt und artverwandte Gebrauchsgüter) ist wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (vorwiegend Word, Excel)
  • Freude am Umgang mit Kunden und Verständnis der Rolle als Schnittstellenfunktion zwischen Labor und Kunden
  • Lösungs- und dienstleistungsorientierte Kommunikation sowie eine organisierte, verantwortungsvolle und proaktive Arbeitsweise

OUR OFFER:

  • Wertebasierte und internationale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem dynamischen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
  • Nachhaltige und langfristig ausgerichtete Einarbeitung, Integration sowie Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Kollegiales, aufgeschlossenes und inklusives Team
  • Interessante Sozialleistungen (Vermögenswirksame Leistungen, betr. Altersvorsorge, Corporate Benefits)
  • Firmenevents
  • KITA-Zuschuss von bis zu 100 EUR pro Monat und pro Kind
  • BV-Kreditkarte mit einem monatlichen Ladebetrag von bis zu 50 EUR
  • Jubiläumsgratifikationen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vorsorgeuntersuchungen und jährliche Grippeschutzimpfungen
  • Bio-Obst an den Standorten
  • Gleitzeit
  • JobRad / Jobticket / HVV-Zuschuss
  • Flexibles Arbeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5 Tage Woche sowie Sonderurlaub

Haben wir Dein Interesse geweckt? Bewirb Dich jetzt

Bitte schicke uns Deine aussagekräftigen Unterlagen inkl. Deines Gehaltswunsches und Deiner Verfügbarkeit.

Entweder über unser Online Portal oder per Mail an

Wir freuen uns auf Dich.

Dein HR – Team

Leave Your Mark

Bureau Veritas

Consumer Products Services Germany GmbH

Human Resources


  • Project Specialist

    vor 1 Tag


    Berlin, Berlin, Deutschland ApexEdge Tech Solutions Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Project Specialist Role Description and QualificationsRole Overview:TheProject Specialistis a pivotal role in project management, responsible for supporting the planning, execution, and successful delivery of projects. Working alongside project managers and cross-functional teams, the Project Specialist ensures that project goals are met within scope, on...

  • Project Specialist

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland NexVanta Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Project SpecialistRole DescriptionAs a Project Specialist, you will play a pivotal role in coordinating, supporting, and executing projects that drive organizational success. This position focuses on ensuring that project activities are effectively planned, monitored, and delivered according to defined objectives, timelines, and quality standards. You will...

  • Project Assistant

    vor 17 Stunden


    Berlin, Berlin, Deutschland Moch Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Job Description: Your tasksCoordination of the cooperation between individual sub-projects and, if necessary, takeover of a sub-projectControl and documentation of milestonesPlanning and control of sections in the projectPreparation, implementation, and follow-up of meetings (e.g. creation and coordination of documents, dispatch of documents, coordination...

  • Team Specialist

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Solvanta Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Team SpecialistRole Description:The Team Specialist plays a pivotal role in supporting organizational effectiveness, team performance, and project delivery across business functions. This position focuses on ensuring smooth coordination, communication, and execution of team objectives through proactive problem-solving and operational excellence. The Team...

  • Team Specialist

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland crestoniX Tax and Accounting Services Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Team SpecialistRole DescriptionAs a Team Specialist, you will play a key role in supporting the coordination, execution, and continuous improvement of team operations within a dynamic and collaborative environment. This position focuses on enhancing team performance, ensuring effective communication, and delivering operational excellence across multiple...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Universal Music Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Deutsche Grammophon ist seit über 100 Jahren eines der traditionsreichsten und bedeutendsten Musikunternehmen der Welt: Wir sind der Marktführer für klassische Musik. Zu unseren Künstler:innen zählen Stars wie Anne-Sophie Mutter, Daniel Barenboim, John Williams, Max Raabe, Max Richter, Rolando Villazón und Vikingur Olafsson sowie junge Stars...

  • Team Specialist

    vor 21 Stunden


    Berlin, Berlin, Deutschland WPShop Masters Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Role Description:The Team Specialist plays a critical role in supporting team operations, enhancing collaboration, and ensuring that daily activities run smoothly and efficiently. This position involves working closely with team members and leadership to coordinate tasks, manage workflows, resolve issues, and contribute to the achievement of departmental and...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Onion Group Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Role DescriptionThe Assistant Project Manager plays a crucial role in supporting the planning, coordination, and execution of projects to ensure timely and successful delivery. Working closely with project managers and cross-functional teams, you will assist in organizing activities, tracking progress, and maintaining clear communication across all...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Calyrosy Vollzeit 55.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Job DescriptionThe Assistant Project Manager supports the Project Manager in the planning, coordination, and execution of projects to ensure successful delivery within scope, budget, and schedule. This role bridges communication between stakeholders, contractors, and internal teams, assisting in all phases of the project life cycle from initiation to...

  • Assistant Project Manager

    vor 19 Stunden


    Berlin, Berlin, Deutschland Lynvora Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Role DescriptionThe Assistant Project Manager supports the Project Manager in planning, executing, and delivering projects within defined scope, timeline, and budget. This role involves coordinating tasks, managing documentation, and communicating with internal teams, clients, and vendors to ensure seamless project execution. The Assistant Project Manager...