Sekretärin (m/w/d) am Institut für Translationale Immunologie (667.1)

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Veröffentlichung:

Aktualisierung:

Standort: Brandenburg an der Havel

Umfang: Teilzeit (30 Std./Woche)

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Anstellung: unbefristet

Die Medizinische Hochschule Brandenburg Theodor Fontane (MHB) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Sekretär*in der Direktion des Instituts für Translationale Immunologie. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie maßgeblich die Direktorin des Instituts und leisten einen wichtigen Beitrag zur strukturellen und wissenschaftlichen Weiterentwicklung des Instituts.

Ihre Aufgaben:

Direktionsunterstützung:

• umfassende Assistenz für die Direktorin am Standort Brandenburg an der Havel
• professionelle Verwaltung und Koordination des umfangreichen Terminkalenders
• Vorbereitung, Nachbereitung und organisatorische Begleitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
• erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen

Institutsorganisation und -entwicklung:

• eigenständige Strukturierung institutsinterner Prozesse sowie Aufbau und Pflege von Laufwerken, Ordnerstrukturen und Ablagen
• Koordination administrativer Abläufe und Unterstützung im Institutsmanagement
• aktive Mitgestaltung der organisatorischen Weiterentwicklung des Instituts (mit Raum für eigene Ideen)

Projekt- und Forschungsunterstützung:

• Unterstützung der Direktorin bei nationalen und internationalen Forschungs- und Verbundprojekten
• Organisation und Vorbereitung internationaler Meetings, Workshops und Kongresse
• selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit vielfältigen nationalen und internationalen Kooperationspartnern
• Mitwirkung bei Veröffentlichungen und gutachterlichen Tätigkeiten

Kommunikation und Zusammenarbeit:

• Förderung einer effizienten Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen multinationalen Arbeitsgruppen und Kooperationspartnern
• enge und transparente Kommunikation mit Kolleg*innen des Instituts sowie den assoziierten Arbeitsgruppen
• aktives Zusammenführen unterschiedlicher Interessen und Bedarfe

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im wissenschaftsnahen Umfeld
• ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie ein strukturierter, selbstständiger Arbeitsstil
• Sprachkompetenz:
• Deutsch auf GER-Niveau C1 (sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift)
• Englisch auf GER-Niveau B2–C1 (gute bis sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift)
• hohe Kommunikationsfreude und ein souveränes, freundliches Auftreten
• professionelle Routine in administrativen Aufgaben (Dokumentation, Aktenführung, Rechnungs- und Kostenstellenprüfung)
• Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
• zuverlässige, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität ("Macher*in")
• Freude an der Zusammenarbeit in einem jungen, multinationalen Team
• Interesse an einer langfristigen Tätigkeit in einem sinnstiftenden, wissenschaftlichen Umfeld

Wir bieten Ihnen:

• die Möglichkeit, am Aufbau und der Weiterentwicklung eines innovativen Instituts mitzuwirken
• ein modernes, kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• ein engagiertes, multinationales Team mit offener Kommunikationskultur
• langfristige berufliche Perspektiven in einer dynamischen wissenschaftlichen Einrichtung
• vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
• BusinessBike (bei Festanstellung)
• flexible Ausgestaltung der Arbeitszeiten in Anlehnung an unsere Kernarbeitszeit
• 28 Tage Erholungsurlaub (Erhöhung nach Betriebszugehörigkeit) & zusätzlich 2 freie Tage an Weihnachten und Silvester
• digitale Gesundheits-Plattform (WorkLifePortal) mit kostenlosen betriebsbezogenen Angeboten, vielseitigen Trainings, Rezepten und Tipps zur individuellen Gesundheitsförderung
• betriebsärztlicher Dienst - inklusive Vorsorgeuntersuchungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte über unser Online-Bewerbungsportal ein.

Für weitere inhaltliche Auskünfte zur Stelle wenden Sie sich bitte an:

Prof. med. habil. Dr. rer. nat. Barbara Seliger | eMail

Direktorin des Institut für Translationale Immunologie

Als MHB fördern wir die Gleichstellung aller Beschäftigten und sehen in der Vielfalt unserer Belegschaft einen großen Gewinn. Im Sinne der Diversität begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen Vorder- und Hintergründen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung von uns bevorzugt behandelt.

Aus Gründen des Datenschutzes weisen wir darauf hin, dass Sie uns mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.

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Am Mute hängt der Erfolg.

Was Brandenburgs berühmtester Dichter Theodor Fontane einst lehrte, dient heute als Handlungsmaxime für ein visionäres Projekt: Die MHB – Deutschlands jüngste Bildungseinrichtung für zukünftige Ärzt*innen und Psycholog*innen.

Medizinische Hochschule Brandenburg Theodor Fontane (MHB)

Die MHB ist eine staatlich anerkannte Universität in kommunaler und gemeinnütziger Trägerschaft. Mit ihren drei Universitätskliniken im Verbund und ihren vier Campusstandorten in Bernau, Brandenburg an der Havel, Neuruppin und Rüdersdorf steht sie für praxisorientierte und wissenschaftsbasierte Studienangebote sowie für die Einheit von Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Der Forschungsschwerpunkt der MHB liegt auf der patient*innenzentrierten Gesundheitsversorgung für die alternde Gesellschaft.

Medizinische Hochschule Brandenburg

CAMPUS GmbH (gemeinnützig)

Fehrbelliner Straße 38 | 16816 Neuruppin

vertreten durch:

Univ.-Prof. Dr. med. Dr. h.c. mult. Hans-Uwe Simon (Präsident & Geschäftsführer)

Dr. Gerrit Fleige (Kanzler & kaufm. Geschäftsführer)

Ihre Ansprechpartner*innen

Für weitere Informationen oder bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die in der Stellenanzeige benannte Kontaktperson.

Online-Bewerbung/ Bewerbungsprozess:

Mandy Dannewitzsch | eMail

Zentrale Gleichstellungsbeauftragte:

Georgia Fehler | eMail

Vertrauensperson für schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen:

Prof. Dr. med. dent. Gerhard Schmalz | eMail

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