Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit – mit Organisationstalent und Kommunikationsfreude

Vor 3 Tagen

Bengel RhinelandPalatinate, Deutschland Sifatec GmbH & Co. KG Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

Einleitung
Wir, die Sifatec GmbH & Co. KG, sind ein wachsendes, dynamisches Handwerksunternehmen das Wert auf Zuverlässigkeit, Struktur und ein positives Miteinander legt. Wir sind die Problemlöser, wenn es um die Absicherung von Flachdächern geht und bundesweit einzigartig. Wir sind regional verwurzelt, aber bundeweit und in den angrenzenden Staaten tätig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine
Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit
, die engagiert als Schnittstelle zwischen Kunden, Kolleginnen und Kollegen, Lieferanten und Geschäftsleitung agiert.

Aufgaben

  • eigenständige Bearbeitung des kompletten Auftragsprozesses – von der Angebotserstellung bis zur Auftragsabwicklung und ggf. auch Rechnungslegung
  • zentrale Anlaufstelle am Empfang: freundlicher und kompetenter erster (Telefon)kontakt für Kunden, Lieferanten und sonstige Geschäftspartner
  • Bearbeitung und Koordination des Schriftverkehrs – teils nach Vorgabe, teils eigenverantwortlich
  • Organisation, Strukturierung und Priorisierung der täglichen Büroabläufe
  • enge Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
  • Sicherstellung und Optimierung des internen Informationsflusses
  • allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. Terminkoordination, Reisekoordination oder Korrespondenz

Profil

  • wünschenswert ist eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf – alternativ Erfahrung im Assistenzbereich, in der Auftragsbearbeitung oder Buchhaltung
  • Affinität zu Kommunikation innerhalb verschiedener Schnittstellen
  • Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
  • keine Scheu vor einem umfangreichen Tätigkeitsfeld
  • Verständnis fürs Handwerk ist vorhanden
  • ausgeprägte Serviceorientierung und eine lösungsorientierte Denkweise prägen Ihren Arbeitsalltag
  • Umsicht und Bereitschaft über den eigenen Aufgabenbereich hinauszuschauen
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
  • Sie schrecken auch vor gelegentlicher Korrespondenz in englischer Sprache nicht zurück

Vorteile

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Zukunftsperspektive bei einem leistungsstarken Arbeitgeber (sogar mit dem TOP JOB Siegel ausgezeichnet)
  • ein nettes Team, welches Kollegialität schätzt
  • ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • neben einem attraktiven Gehalt bieten wir zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterrabatte via Corporate Benefits, verschiedene Prämien, bewegte Mittagspause, Bikeleasing via Jobrad, ansprechende Firmenkleidung (Katalog), Zuschuss zu einer Arbeitsplatzbrille …

Kontaktinformationen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Diese senden Sie bitte bevorzugt per E-Mail an Ihr Ansprechpartner Mathias Simon ist außerdem für Rückfragen auch telefonisch unter erreichbar.

  • KUNDENBETREUER (m/w/d) in Vollzeit

    Vor 3 Tagen

    Thalhausen, Rhineland-Palatinate, Deutschland HB Protective Wear GmbH & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    WILLKOMMEN BEI HB PROTECTIVE WEARAls Marktführer für die Konfektion hochwertiger Schutzbekleidung sind wir seit mehr als 70 Jahren eine Institution auf dem Markt. Eine klare Orientierung an den Kundenwünschen ist unser tägliches Geschäft. Wir erarbeiten Lösungen für gefahrvolle Arbeitsplätze und setzen dabei auf die Werte Kompetenz, Qualität und...

  • Bauingenieur / Projektingenieur Geotechnik (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Sulzheim, Rhineland-Palatinate, Deutschland M&S Umweltprojekt GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Gestalten Sie mit uns die ZukunftDieM&S Umweltprojekt GmbHsteht seit über 30 Jahren für herausragende Ingenieur- und Laborleistungen in den Bereichen Umwelt, Infrastruktur und Baugrund.Was uns antreibt?Menschen wie SieKolleginnen und Kollegen, die Herausforderungen mit Herzblut und Teamgeist anpacken, gemeinsam nachhaltige Lösungen voranbringen.Wir suchen...

  • Teamassistenz in der Verwaltung

    vor 1 Woche

    Worms, Rhineland-Palatinate, Germany Integrations- und Dienstleistungsbetrieb der Stadt Worms Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Was erwartet dich?Du unterstützt aktiv unser Verwaltungsteam in allen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben und entlastest esDu bearbeitest interne und externe KorrespondenzDu bereitest Termine, Sitzungen und Besprechungen vor, nach und nachDu erstellst Präsentationen, Protokolle und AuswertungenDu wirkst in der internen Kommunikation...

  • Metallverarbeitungsspezialist

    vor 1 Tag

    Zemmer, Rhineland-Palatinate, Deutschland S&D Blechtechnologie GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    View job hereKonstruktionsmechaniker Edelstahl & Stahl | Schweißer | Metallbauer | Region Trier | (m/w/d)Voll- oder TeilzeitMit Berufserfahrung 54313 Zemmer, Deutschland / 54634 Bitburg, Deutschland / 54516 Wittlich, Deutschland / 54290 Trier, DeutschlandDu bist Konstruktionsmechaniker, Schweißer oder Metallbauer (m/w/d) und suchst mehr als nur einen Job?...

  • Verkäufer (m/w/d) im Einzelhandel für Gase, Grills & Camping

    Vor 4 Tagen

    Bengel, Deutschland MAXGAS GmbH Vollzeit

    Werde Teil unseres Teams bei maxgas Werde Teil unseres Teams bei maxgas Standorte: Trier • Kenn • Losheim am See • Bengel/Mosel Seit 1990 steht die Maxgas GmbH für Qualität, Kompetenz und Leidenschaft rund um Gase, Grills und Camping. Als überregional bekannter Fachhändler mit Marken wie Weber, Napoleon, Rösle und Fritz Berger bieten wir unseren...

  • Industriekauffrau (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Bengel, Deutschland LEBENSTEDT. GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sind wir auf der Suche nach Industriekauffrau (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) Typische Aufgaben während deiner Ausbildung: - Auftragserfassung im ERP System - Bestellwesen / Einkauf - Telefonische und schriftliche Korrespondenz - Allgemeine kaufmännische und administrative Aufgaben Das...

  • Teamleitung (m/w/d) in der Behindertenhilfe

    vor 1 Woche

    Nassau, Rhineland-Palatinate, Deutschland Stiftung Scheuern Integrationshelfer Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Verstärke unser TeamDu bist ein Organisationstalent, Angebotsvermittler, Teamplayer? Dann bist Du einer von unsHerzlich willkommen alsTeamleitung (m/w/d) in der Behindertenhilfeam Standort Nassau (Schimmerich 3) in Vollzeit, befristet auf 2 Jahre mit der Option auf EntfristungWas wir bieten:Wir zahlen eine faire Vergütung nach Tarif AVR.HN.Freu Dich auf...

  • Teamleitung (m/w/d) in der Behindertenhilfe (Haus Rosengarten)

    Vor 3 Tagen

    Nassau, Rhineland-Palatinate, Deutschland Stiftung Scheuern Integrationshelfer Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Verstärke unser TeamDu bist ein Organisationstalent, Angebotsvermittler, Teamplayer? Dann bist Du einer von unsHerzlich willkommen alsTeamleitung (m/w/d) in der Behindertenhilfeam Standort Nassau (Haus Rosengarten) in Vollzeit, befristet auf 2 Jahre mit der Option auf EntfristungWas wir bieten:Wir zahlen eine faire Vergütung nach Tarif AVR.HN.Freu Dich auf...

  • Mitarbeiter (m/w/d) zur Arbeits- und Berufsförderung (MAB 2)

    vor 1 Woche

    Nassau, Rhineland-Palatinate, Deutschland Stiftung Scheuern Integrationshelfer Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Die Stiftung Scheuern unterstützt seit über 175 Jahren Menschen in der Eingliederungshilfe.Verstärke unser TeamDu bist ein Organisationstalent und Teamplayer? Dann bist Du einer von unsHerzlich willkommen alsMitarbeiter (m/w/d) zur Arbeits- und Berufsförderung (MAB 2)im Raum Nassau in Vollzeit, befristet zunächst auf 2 JahreWas wir bieten:Wir zahlen...

  • Kundenbetreuer (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Thalhausen, Rhineland-Palatinate, Deutschland HB Protective Wear GmbH & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    WILLKOMMEN BEI HB PROTECTIVE WEARAls Marktführer für die Konfektion hochwertiger Schutzbekleidung sind wir seit mehr als 70 Jahren eine Institution auf dem Markt. Eine klare Orientierung an den Kundenwünschen ist unser tägliches Geschäft. Wir erarbeiten Lösungen für gefahrvolle Arbeitsplätze und setzen dabei auf die Werte Kompetenz, Qualität und...