Vorstandssekretariat (w/m/d)

Vor 6 Tagen

Hannover, Niedersachsen, Deutschland WAVE Management AG Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Büroorganisation: Verantwortung für ein reibungsloses Office Management des Vorstands der WAVE, einschließlich der effizienten Verwaltung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
  • Dokumentation und Protokolle: Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Unterstützung bei der Erstellung von Protokollen und Präsentationen sowie Dokumentenmanagement
  • Korrespondenz: Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Kommunikation, inklusive der Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden
  • Reise- und Eventplanung: Organisation und Buchung von Reisen sowie die Planung von Veranstaltungen und Meetings
  • Projektunterstützung: Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Projekten sowie dem Außenauftritt der WAVE
  • Administrative Büroaufgaben: Unterstützung bei der Verwaltung von Verträgen, Abrechnungen (Prüfung und Kontierung), Posteingang und -ausgang sowie weiteren Tätigkeiten

Ihr Profil

  • Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Industriekaufleute oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder im Sekretariat, wünschenswert sind Erfahrungen im Vorstandsbereich oder Top-Management
  • Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse im Umgang mit vertraulichen Informationen und idealerweise erste Erfahrungen im Konzernumfeld
  • Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
  • IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) sowie gängigen Kommunikations- und Verwaltungssoftwarelösungen (Outlook, MS Teams)
  • Persönliche Eigenschaften: Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Flexibilität
  • Zuverlässigkeit und Diskretion: Verlässliches und eigenverantwortliches Arbeiten sowie ein vertraulicher und diskreter Umgang bei der Bearbeitung von sensiblen Daten und Informationen
  • Kommunikationsstärke: Sicheres und freundliches Auftreten sowie der Freude an Kommunikation mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern

Ihre Perspektiven

  • Vergütung: Neben unserem attraktiven Vergütungsmodell erhalten Sie auch eine direkte Beteiligung am Unternehmenserfolg.
  • Urlaub: 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Vorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge sorgen wir gemeinsam mit Ihnen vor.
  • Karriere und Weiterbildung: Ob fachspezifische Weiterbildungen über unsere VHV-Akademien oder das Führungskräftenachwuchsprogramm - entfalten Sie Ihr Potenzial und wählen Sie den Karriere- und Entwicklungsweg, der zu Ihnen passt.
  • Arbeitswelt: Moderne Workspaces, unsere allseits beliebte Segafredo-Kaffeebar und Kantine mit abwechslungsreichen Angeboten bieten Ihnen das bestmögliche Arbeitsumfeld an unserem Hauptsitz in Hannover.
  • Well Being: Von Betriebsarzt über Sportgruppen bis zu ergonomischem Arbeiten - Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen.

Ihr Arbeitgeber - Die Wave
Die WAVE
wurde 2000 gegründet und ist ein zugelassenes Finanzdienstleistungsinstitut mit Sitz in Hannover. Als Asset-Manager der VHV Gruppe steht die WAVE für ein risikooptimiertes Portfoliomanagement. Die wesentliche Dienstleistungs- und Produktkompetenz der WAVE umfasst das operative Management von Wertpapieren, die Übernahme von Controlling- und Risikomanagementaufgaben, die Begleitung bei der strategischen Asset-Allocation sowie die Beratung in allen Fragen des Asset-Managements.

Weitere Informationen
Startpunkt:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ort:
VHV Platz 1, 30177 Hannover

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