Referentin der Geschäftsleitung

Standort: Köln | Anstellungsart: Vollzeit/Teilzeit

Die Ford Bank Deutschland ist spezialisiert auf innovative und flexible Finanzierungs- und Leasinglösungen für Fahrzeuge. Als integraler Bestandteil der Ford Motor Company tragen wir maßgeblich dazu bei, unseren Kund:innen den Zugang zu Mobilität zu ermöglichen. Wir arbeiten eng mit unserem Händlernetz zusammen, um den Fahrzeugerwerb und die Nutzung unkompliziert und zugänglich zu gestalten. Unser Engagement gilt der Bereitstellung außergewöhnlicher Kundenerlebnisse über den gesamten Kundenlebenszyklus hinweg – von der ersten Anfrage bis zum Vertragsabschluss und darüber hinaus.

Als herstellergebundene Bank bieten wir ein dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung. Wir legen Wert auf eine Kultur der Zusammenarbeit, des Vertrauens und der kontinuierlichen Weiterentwicklung, in der jede:r Einzelne zählt.

Wir suchen einen/eine Referent:in der Geschäftsleitung. Sie unterstützten die Unternehmensleitung in strategischen und operativen Belangen, koordinieren Projekte und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Abteilungen.

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) in Betriebswirtschaftslehre, Finanzwesen oder einem vergleichbaren relevanten Studiengang.
• Erfahrung: ausgiebige Erfahrung in einer vergleichbaren strategischen oder leitenden Support-Funktion (z.B. Chief of Staff, Senior Project Manager:in) idealerweise im Finanzdienstleistungssektor, vorzugsweise in einer Bank oder im Bereich Automobilfinanzierung.
• Kompetenzen und Fähigkeiten:
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Struktur und Detailorientierung.
• Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und zu strukturieren.
• Hervorragende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Hohe Problemlösungskompetenz und die Fähigkeit, auch unter Druck effektiv zu arbeiten und Prioritäten zu setzen.
• Absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Sehr versierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (insbesondere PowerPoint zur Erstellung visuell überzeugender Präsentationen, Excel, Word, Outlook)
• Proaktive, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen auf allen Ebenen aufzubauen und zu pflegen.

Was wir bieten

• Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, zum Beispiel in die Bereiche Marketing & Sales oder Operations
• Die Arbeit in einer eigenständigen deutschen Bank und gleichzeitig in einem global agierenden Konzern.
  Internationale Zusammenarbeit, flexible Arbeitszeit und eine Kultur aus Vielfalt und Chancengleichheit

Ford setzt sich für Vielfalt und Chancengleichheit für alle ein und wendet sich gegen jede Form der Benachteiligung oder Belästigung aufgrund von Geschlecht, Familienstand, Lebenspartnerschaft, elterlichem Status, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Nationalität, nationaler Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion/Weltanschauung, Geschlechtsumwandlung und Geschlechtsidentität, Alter und Personen mit Betreuungspflichten.

Strategische, administrative & prozessuale Unterstützung:

• Ansprechpartner*in der Geschäftsleitung bei Projekten und strategischen Initiativen
• Aufbereitung von Daten, Erstellung von Dashboards und Optimierung von Prozessen
• Identifikation und Umsetzung von Effizienzsteigerungen
• Unterstützung bei Einführung neuer Tools und Systeme
  Verantwortung für administrative Aufgaben und das Facility-Management

Interne Kommunikation & Koordination:

• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, europäischen Teams und Stakeholdern
• Erstellung von Mitteilungen, Präsentationen und Unterstützung bei Mitarbeiterversammlungen
• Unterstützung bei Mitarbeiterversammlungen und Town Halls

Organisations- & Meetingmanagement:

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings
• Nachverfolgung von Entscheidungen und Koordination von Workshops