Seminarkoordinator (m/w/d) für Fachseminare in der Energiewirtschaft

vor 18 Stunden

Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Campus-EW Vollzeit

Die Campus-EW ist ein führendes Schulungsunternehmen aus der Energiewirtschaft, das innovative Lehrgänge und hochwertige Schulungen anbietet. Wir sind stolz auf unser kreatives und dynamisches Team, das ständig nach neuen Wegen sucht, unsere Kunden zu begeistern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n SeminarkoordinatorIn (m/w/d) in Vollzeit.

Aufgaben
  • Vollständige Seminarkoordination: Anfragen prüfen, Referenten abstimmen, Termine organisieren, Angebote erstellen und Aufträge abwickeln
  • Pflege aller Vorgänge im Buchhaltungssystem, CRM-System und der internen Cloud
  • Laufende Kommunikation mit Kunden und Referenten
  • Erstellung, Anpassung und Nachverhandlung von Angeboten innerhalb definierter Vorgaben
  • Organisation und Verwaltung von Seminarunterlagen sowie Upload- und Dokumentenmanagement
  • Erstellung von Teilnahmezertifikaten und Einrichtung von Feedbackumfragen
  • Auswertung von Feedback und Aufbereitung für Kunden und Referenten
  • Unterstützung der Buchhaltung durch Weitergabe relevanter Auftrags- und Abrechnungsinformationen
  • Pflege interner Datenbanken
  • Koordination über Outlook: Blocker-Termine, Veranstaltungsdaten, Aktualisierungen
  • Unterstützung vertriebsnaher Aufgaben und des Referentenmanagements
  • Qualitätssicherung und vollständige Dokumentation aller Vorgänge
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in Wirtschaft, Verwaltung, Bildungsmanagement oder vergleichbarer Bereich
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Veranstaltungsmanagement oder in vergleichbaren administrativen Abläufen
  • Hohe Organisationsfähigkeit und sehr genaue Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen sowie Buchhaltungs- und CRM-Systemen
  • Verständnis für administrative Kernprozesse: Angebots- und Auftragsmanagement, Datenpflege, Dokumentation
  • Starke Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit Kunden, Referenten und internen Bereichen
  • Eigenständiges, strukturiertes Arbeiten bei parallelen Vorgängen
  • Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
  • Flexibles Zeitmanagement und Anpassungsfähigkeit
  • Teamfähigkeit und sichere Abstimmung mit Buchhaltung, Controlling und Vertrieb
Benefits
  • Ein vertrauensvolles Arbeitsklima in einem hochmotivierten, jungen Team
  • Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit kurzen Entscheidungswegen
  • Die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und den Arbeitsplatz mitzugestalten
  • Spannende Projekte und Aufgaben mit viel Abwechslung und Verantwortung
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Moderne Arbeitsmittel und Büroeinrichtung
  • täglich frisches Obst und Getränke
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Attraktives Gehalt

Interesse?

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  • Veranstaltungsmanager (m/w/d) - Fachseminare

    vor 16 Stunden

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Campus-EW Vollzeit

    Die Campus-EW ist ein führendes Schulungsunternehmen aus der Energiewirtschaft, das innovative Lehrgänge und hochwertige Schulungen anbietet. Wir sind stolz auf unser kreatives und dynamisches Team, das ständig nach neuen Wegen sucht, unsere Kunden zu begeistern.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n...

  • Risikomanager:in | Methoden

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Trianel GmbH Vollzeit 55.000 € - 85.000 € pro Jahr

    Für unseren Bereich Risikomanagement am Standort Aachen suchen wir Dich.Wir sind Kompass für Stadtwerke auf dem Weg in die Energiewelt von Morgen. Möchtest auch Du Deine Expertise im dynamischen und hochaktuellen Umfeld der erneuerbaren Energiewirtschaft einsetzen?Dann lohnt es sich weiterzulesenDeine Aufgaben – Deine Energie macht den...

  • Zerspanungsmechaniker CNC m/w/d

    Vor 6 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland P-P-D GMBH & CO. KG Vollzeit

    Die Firma P-P-D ist ein Dienstleister, der sich ausschließlich auf Übernahmepositionen/Direktvermittlungen bei Kundenunternehmen in der Industrie im Großraum Aachen spezialisiert hat- also keine klassische Zeitarbeit mit wechselnden Einsätzen.AufgabenAls Zerspanungsmechaniker aus dem Bereich CNC Schleifer- Dreher- oder Fräser m/w/d sind sie für die...

  • Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S&D Security Aachen UG Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Über unsWir, die S&D Security Aachen UG, sind ein junges Sicherheitsunternehmen aus Aachen im Aufbau und suchen engagierte Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) auf Minijob-Basis als Teil unseres freundlichen, zuverlässigen und motivierten Teams.Unser Team steht für Professionalität, Loyalität und Zusammenhalt – gemeinsam sorgen wir bei Veranstaltungen jeder...

  • Industriemechaniker m/w/d

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland P-P-D GMBH & CO. KG Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Die Firma P-P-D ist ein Dienstleister, der sich ausschließlich auf Direktvermittlungen oder Übernahmepositionen bei Kundenunternehmen in der Industrie spezialisiert hat- also keine klassische Zeitarbeit mit wechselnden EinsätzenAufgabenAls Industriemechaniker (m/w/d) stellen Sie durch Instandhaltung und Wartung die verfügbarkeit unserer Anlagen sicher...

  • Industriemechaniker m/w/d

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland P-P-D GMBH & CO. KG Vollzeit

    Die Firma P-P-D ist ein Dienstleister, der sich ausschließlich auf Direktvermittlungen oder Übernahmepositionen bei Kundenunternehmen in der Industrie spezialisiert hat- also keine klassische Zeitarbeit mit wechselnden EinsätzenAufgabenAls Industriemechaniker (m/w/d) stellen Sie durch Instandhaltung und Wartung die Verfügbarkeit unserer Anlagen sicher...

  • Produktionsmitarbeiter m/w/d Präzisionsteile

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland P-P-D GMBH & CO. KG Vollzeit

    Die Firma P-P-D ist ein Dienstleister, der sich ausschließlich aufÜbernahmepositionen bei Kundenunternehmen in der Industrie spezialisierthat- also keine klassische Zeitarbeit mit wechselnden Einsätzen.Sie erhalten den gleichen Stundenlohn wie ein vergleichbarer Mitarbeiter des Unternehmens (Equal Pay) auch während der vorgeschalteten...

  • Industriemechaniker m/w/d zur Übernahme beim Kunden gesucht

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland P-P-D GMBH & CO. KG Vollzeit

    Die Firma P-P-D ist ein Dienstleister, der sich ausschließlich auf Direktvermittlungen oder Übernahmepositionen bei Kundenunternehmen in der Industrie spezialisiert hat- also keine klassische Zeitarbeit mit wechselnden EinsätzenAufgabenAls Industriemechaniker (m/w/d) stellen Sie durch Instandhaltung und Wartung die verfügbarkeit unserer Anlagen sicher...

  • Mitarbeiter Messtechnik m/w/d

    vor 13 Stunden

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland P-P-D GMBH & CO. KG Vollzeit

    Die Firma P-P-D ist ein Dienstleister, der sich ausschließlichauf Übernahme Positionen bei Kundenunternehmen in der Industriespezialisiert hat.Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wirfür ein internationales Industrieunternehmen in Herzogenrath zurspäteren Übernahme einen Mitarbeiter für die Messtechnik m/w/d in zweiSchichten.Sie führen...

  • Werkstudent:in (w/m/d) IT-Projektmanagement / Softwareentwicklung (Python)

    Vor 6 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KISTERS Vollzeit

    Oktober 2025AachenOldenburgJob-ID: NRG99-WIP-AO | Projektmanagement | Energie | Aachen | OldenburgAls KISTERS AG setzen wir uns dafür ein, erneuerbare Energien effektiver zu nutzen, die Energiewende voranzutreiben und die Auswirkungen des Klimawandels zu mindern. Wir sind stolz darauf, als Vorreiter für die intelligente Nutzung erneuerbarer Energien...