Mitarbeiterin studentische Angelegenheiten Front Office
vor 13 Stunden
Umfang
19,35 Stunden/Woche
Vergütung
Entgeltgruppe 5 TV-L
Beginn
nächstmöglicher Zeitpunkt
Bewerbungsfrist
fachliche Ansprechperson
Sabine Cornils
sabine.-
Ansprechperson in der Personalabteilung
Wibke Stoltenberg
wibke.-
0431/
Teilzeit (50%) - EG 5 TV-L - unbefristet
Die Abteilung für studentische Angelegenheiten ist Teil der Zentralen Verwaltung der HAW Kiel. Unser aus derzeit 10 Personen bestehendes Team begleitet studieninteressierte Personen jeden Alters durch fast den gesamten Student Life Cycle: Mit Ausnahme des Prüfungsmanagements sind wir von der Bewerbung über die Studienplatzvergabe und die Einschreibung bis zum Ende des Studiums für unsere Studierenden da. Wir bearbeiten Bewerbungen und Anträge, beantworten Anfragen, führen die Zulassung, Immatrikulationen und Exmatrikulationen durch und helfen beim Start ins Studium. Das erwartet Sie:- Erteilung von allgemeinen Auskünften zum Studium
- Front Office und Clearingstelle für alle Anliegen der Studienbewerberinnen und – bewerber sowie der Studierenden aller Fachbereiche außer Agrarwirtschaft
- Mitarbeit in Zulassungs- und Studierendensekretariatsangelegenheiten
- Betreuung der Informationswände und des PC-Terminals
- Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, vorzugsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsdienst mit Erfahrungen und Kenntnissen der vorgenannten Ausbildungen (z.B. Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit nachgewiesenen Verwaltungskenntnissen)
- Sichere Beherrschung von MS Office sowie Bereitschaft, sich in weitere arbeitsspezifische EDV-Programme einzuarbeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1)
- Gewissenhaftigkeit, Sorgfalt, Diskretion sowie gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität in Bezug auf wechselndes Arbeitsaufkommen (Bewerbungszeit und Einschreibung)
- Souveränes Arbeiten und Auftreten auch in arbeitsintensiven Phasen
Teamfähigkeit und Freude im Umgang mit Menschen werden ebenso vorausgesetzt wie Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau B2) sowie Erfahrungen im Umgang mit den Regelungen des Datenschutzes sowie der Campusmanagement-Software HISinONE (APP und STU) sind erwünscht und von Vorteil.
Was bieten wir dafür:- Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
- Einen Arbeitsplatz direkt am Meer in einer Stadt mit hoher Lebensqualität
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit den attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein vergünstigtes Job-/Deutschlandticket sowie Fahrradleasing
- Ein Gehalt nach TV-L bis zur Entgeltgruppe 5 inkl. Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- Ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie ein umfassendes Gesundheitsmanagement
- Die Tätigkeit findet überwiegend in Präsenz statt. Homeoffice ist im begrenzten Rahmen möglich.
- Gemeinsame Aktivitäten über den Arbeitsalltag hinaus wie der Businessrun, Drachenbootrennen oder Beach-Volleyball Firmencup
Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Hochschule ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten in der Landesverwaltung zu erreichen. Sie fordert deshalb Frauen mit passender Qualifizierung auf, sich zu bewerben. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Die Hochschule ist wiederholt zertifiziert im audit familiengerechte hochschule – die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung sind ihr besonderes Anliegen. Deshalb sind an Teilzeit interessierte Bewerber*innen besonders angesprochen.
Die HAW Kiel begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.
Sie haben Fragen? Zögern Sie nicht mit uns Kontakt aufzunehmen, wir beantworten ihre Fragen gern. Jetzt bewerben-
Schleswig, Deutschland HAW Kiel VollzeitTeilzeit (50%)Vergewissern Sie sich, dass Sie die für diese Stelle erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringen, und bewerben Sie sich dann mit Ihrem Lebenslauf unten.- EG 5 TV-L- unbefristet Die Abteilung für studentische Angelegenheiten ist Teil der Zentralen Verwaltung der HAW Kiel.Unser aus derzeit 10 Personen bestehendes Team begleitet...
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Schleswig, Deutschland HAW Kiel VollzeitTeilzeit (50%) Vergewissern Sie sich, dass Sie die für diese Stelle erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringen, und bewerben Sie sich dann mit Ihrem Lebenslauf unten. - EG 5 TV-L - unbefristet Die Abteilung für studentische Angelegenheiten ist Teil der Zentralen Verwaltung der HAW Kiel. Unser aus derzeit 10 Personen bestehendes Team begleitet...
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Schleswig, Deutschland HAW Kiel VollzeitTeilzeit (50%) Vergewissern Sie sich, dass Sie die für diese Stelle erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringen, und bewerben Sie sich dann mit Ihrem Lebenslauf unten. - EG 5 TV-L - unbefristet Die Abteilung für studentische Angelegenheiten ist Teil der Zentralen Verwaltung der HAW Kiel. Unser aus derzeit 10 Personen bestehendes Team begleitet...
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Schleswig, Deutschland HAW Kiel VollzeitTeilzeit (50%)Vergewissern Sie sich, dass Sie die für diese Stelle erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringen, und bewerben Sie sich dann mit Ihrem Lebenslauf unten.- EG 5 TV-L- unbefristet Die Abteilung für studentische Angelegenheiten ist Teil der Zentralen Verwaltung der HAW Kiel.Unser aus derzeit 10 Personen bestehendes Team begleitet...
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Schleswig, Deutschland HAW Kiel VollzeitTeilzeit (50%)Vergewissern Sie sich, dass Sie die für diese Stelle erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringen, und bewerben Sie sich dann mit Ihrem Lebenslauf unten.- EG 5 TV-L- unbefristet Die Abteilung für studentische Angelegenheiten ist Teil der Zentralen Verwaltung der HAW Kiel.Unser aus derzeit 10 Personen bestehendes Team begleitet...
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Mitarbeiterin studentische Angelegenheiten
vor 15 Stunden
Schleswig-Holstein, Deutschland Fachhochschule Kiel Vollzeit 35.000 € - 60.000 € pro JahrUmfang29,025 Stunden/WocheVergütungEntgeltgruppe 6 TV-LBeginnnächstmöglicher ZeitpunktBewerbungsfrist fachliche AnsprechpersonSabine Cornilssabine.-Ansprechperson in der PersonalabteilungWibke Stoltenbergwibke.-0431/ Mitarbeiter*in studentische AngelegenheitenTeilzeit (75%) - EG 6 TV-L - unbefristetDie Abteilung für studentische Angelegenheiten ist Teil...
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Schleswig, Deutschland HAW Kiel VollzeitTeilzeit (75%)Bewerben Sie sich, nachdem Sie die folgenden Anforderungen an Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen für diese Stelle gelesen haben.- EG 6 TV-L- unbefristet Die Abteilung für studentische Angelegenheiten ist Teil der Zentralen Verwaltung der HAW Kiel.Unser aus derzeit 10 Personen bestehendes Team begleitet studieninteressierte Personen jeden...
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Mitarbeiter*in studentische Angelegenheiten
Vor 2 Tagen
Schleswig, Deutschland HAW Kiel VollzeitTeilzeit (75%) Bewerben Sie sich, nachdem Sie die folgenden Anforderungen an Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen für diese Stelle gelesen haben. - EG 6 TV-L - unbefristet Die Abteilung für studentische Angelegenheiten ist Teil der Zentralen Verwaltung der HAW Kiel. Unser aus derzeit 10 Personen bestehendes Team begleitet studieninteressierte Personen...
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Schleswig, Deutschland HAW Kiel VollzeitTeilzeit (75%) Bewerben Sie sich, nachdem Sie die folgenden Anforderungen an Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen für diese Stelle gelesen haben. - EG 6 TV-L - unbefristet Die Abteilung für studentische Angelegenheiten ist Teil der Zentralen Verwaltung der HAW Kiel. Unser aus derzeit 10 Personen bestehendes Team begleitet studieninteressierte Personen...
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Schleswig, Deutschland HAW Kiel VollzeitTeilzeit (75%)Bewerben Sie sich, nachdem Sie die folgenden Anforderungen an Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen für diese Stelle gelesen haben.- EG 6 TV-L- unbefristet Die Abteilung für studentische Angelegenheiten ist Teil der Zentralen Verwaltung der HAW Kiel.Unser aus derzeit 10 Personen bestehendes Team begleitet studieninteressierte Personen jeden...
