Sekretär (m/w/d) Kinder- und Jugendpsychiatrie Ambulanz Solingen

Die Sana-Klinikum Remscheid GmbH ist mit 526 Planbetten eines der größten Häuser unter den 60 Kliniken der Sana Kliniken AG – einer der großen privaten Krankenhausträger Deutschlands.

Für die Bürger in Remscheid und der gesamten Region ist das Sana Klinikum Remscheid erste Anlaufstelle für akute und chronische Erkrankungen. Fachübergreifend gewährleisten 14 Abteilungen und acht interdisziplinäre Zentren eine exzellente medizinische Behandlung. Das breite und spezialisierte Spektrum an qualifizierten Leistungen bietet Patienten eine qualitativ hochwertige, umfassende Generationenmedizin von Schwangerschaft und Geburt über Kinder- und Jugendmedizin bis hin zur Medizin des erwachsenen und auch älteren Menschen – und das alles unter einem Dach. Mehr als 1.000 Mitarbeiter arbeiten an drei Standorten (Klinikum an der Burger Straße und Tagesklinik in Remscheid sowie Psychiatrische Institutsambulanz Wuppertal und Institutsambulanz in Solingen) Hand in Hand für die Gesundheit und das Wohl der jährlich etwa stationären und ambulanten Patienten.

Deine Vorteile

• Vergütung nach EG 5 TVöD-K
• Bezuschussung des Deutschlandtickets
• Arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersvorsorge
• Attraktive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
• Dienstradleasing via Entgeltumwandlung

Deine Aufgaben

• Im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du das Patientinnen- und Ambulanzmanagement in der kinder- und jugendpsychiatrischen Institutsambulanz Solingen – von der Terminvergabe über die Dokumentation bis hin zur Abrechnung.
• Dabei übernimmst Du verantwortungsvoll administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Praxisalltag.
• Mit Deinem Organisationstalent trägst Du zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung der Praxis- und Arbeitsprozesse bei.
• Zum Alltag gehören auch klassische Sekretariatsaufgaben: Terminmanagement, Korrespondenz sowie der freundliche Empfang und die Betreuung von Patienten, Angehörigen und Besuchern.
• Darüber hinaus begleitest und assistierst Du bei einer aufsuchenden ärztlichen Sprechstunde in einer Jugendhilfeeinrichtung (Kinderheim) – regelmäßig an den Dienstagvormittagen.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung – idealerweise als Medizinische Fachangestellte (MFA), Pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte (PKA), Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (KFG) oder in einem vergleichbaren Bereich.
• Erfahrungen im Sekretariatswesen bringst Du ebenso mit wie einen sicheren Umgang mit den gängigen PC-Programmen. Auch in der schriftlichen und mündlichen Korrespondenz bewegst Du Dich sicher und professionell.
• Ein freundliches, selbstbewusstes und verbindliches Auftreten ist für Dich selbstverständlich, ebenso wie Loyalität und Diskretion.
• Du hast Interesse an der Arbeit mit psychisch auffälligen Kindern und Jugendlichen und begegnest ihnen mit Einfühlungsvermögen und Respekt.
• Zuverlässigkeit zählt zu Deinen Stärken – insbesondere bist Du dienstagvormittags (ca. 5–6 Stunden) fest einplanbar.
• Gute kommunikative Fähigkeiten, selbstständiges Arbeiten und teamorientiertes Handeln zeichnen Dich ebenso aus wie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte Arbeitsweise.

Die Sana Kliniken AG ist eine der größten Klinikgruppen in Deutschland. Das Unternehmen zählt zu den bedeutendsten Anbietern im Bereich integrierter Gesundheitsdienstleistungen. Von der Prävention über die ambulante und stationäre Versorgung bis hin zu Reha, Nachsorge, Heil- und Hilfsmitteln in unseren Sanitätshäusern sowie B2B-Services (Einkauf, Logistik, MedTech und Management-Services) versorgen wir Patienten, Unternehmen und externe Gesundheitseinrichtungen seit Jahrzehnten mit Qualitätsmedizin und exzellenten Dienstleistungen.

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