Verwaltungsmitarbeiterin bzw. Verwaltungsmitarbeiter

Das sind wir

Die Staatliche Führungsakademie für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten (FüAk) ist eine Mittelbehörde im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus (StMELF) mit Hauptsitz in Landshut.

Ihr Einsatzbereich

Das Projekt BiLa-Bayern-Online ist ein Teil des übergeordneten Projekts DigL-BO, das im Sachgebiet B1 - Ausbildung und Fachschulunterstützung angesiedelt ist. Ziele des Projekts DigL-BO sind bestehende ressortweite Prozesse im Bereich Bildung ) durch digitale Elemente zu ergänzen und digitale Bildung weiter auszubauen. So werden beispielsweise Live-Übertragungen von landwirtschaftlichen Betrieben in Klassenzimmer durchgeführt, 360°-Touren erstellt, Lehrende beim Einsatz digitaler Tools unterstützt und die Einführung neuer technischer Entwicklungen (z.B. KI) im Bildungsbereich begleitet.

Im Rahmen des Teilprojekts "Bila-Bayern-Online" wird ein flächendeckendes digitales Modulangebot für die Ämter für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten (ÄELF) im Bereich Bildung in der Landwirtschaft (BiLa) entwickelt. Zentrale Aufgaben des ausgeschriebenen Arbeitsbereiches in BiLa-Bayern-Online sind der Aufbau effizienter digitaler (Verwaltungs-)Verfahren, eine Optimierung bestehender (Verwaltungs-)Verfahren, eine strukturierte Teilnehmerverwaltung sowie die optimale Vermittlung digitaler Inhalte – unter Einbindung aller ÄELF sowie in enger Zusammenarbeit mit dem StMELF. Im Rahmen dessen sind organisatorische Aufgaben wie Terminverwaltung, Teilnehmerpflege in einem digitalen Bildungsportal, Arbeiten auf der Lernplattform mebis und Ausstellung von Bescheinigungen durchzuführen. Hierfür suchen wir eine Verwaltungskraft in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei Organisation und Durchführung von BiLa-Bayern-Online
• Organisatorische und fachliche Unterstützung in Zusammenhang mit Semiro/Webex (z.B. Anlegen von Modulterminen)
• Zulassung der sich anmeldenden Personen für die einzelnen BiLa-Bayern-Online Module
• Export der Teilnehmenden nach Anmeldeschluss mit E-Mail-Adressen für Webex Einladungen sowie elektronischer Versand der Einladungen
• Erstellung und Versand von Teilnahmebestätigungen auf Grundlage bestandener Lernzielkontrollen
• Unterstützung bei der Verwaltung eines Lernmanagementsystems im Zusammenhang mit BiLa-Bayern-Online
• Unterstützung bei der Suche und Koordination von Referentinnen und Referenten sowie der Öffentlichkeitsarbeit bei BiLa-Bayern-Online
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (Besprechungen/Arbeitssitzungen/Treffen) im Zusammenhang mit dem Bildungsprogramm Landwirt

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltunsangestellter etc.) bzw. vergleichbare Qualifikation

• ausbildungdigitale Affinität sowie insbesondere positive Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Bildungsformaten

• Bereitschaft überwiegend digital (E-Mail/Telefon/Videokonferenz) mit verschiedenen Personen zusammenzuarbeiten
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationstalent
• Teamfähigkeit, Sozialkompetenz (auch digital) sowie Überzeugungskraft
• Geduld und Einfühlungsvermögen bei der Etablierung von Veränderungsprozessen
• selbständige und verantwortungsbewussste Arbeitsweise
• Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER)

Unser Angebot

• befristete Einstellung bis = Projektende);

Bei entsprechender Bewährung und Vorliegen der stellenseitigen Voraussetzungen besteht grundsätzlich die Möglichkeit einer Verlängerung des Arbeitsverhältnisses.

• in Entgeltgruppe 5 TV-L

• Teilzeit mit 50% der Regelarbeitszeit (= 20 Wochenstunden)

• Arbeitszeit: gelebte Familienfreundlichkeit dank verschiedener Arbeitszeitmodelle und -formen mit Gleitzeit

• Flexibles Arbeiten: mobiles Arbeiten bzw. Homeoffice sind in zu vereinbarendem Umfang möglich und aufgrund der Art der Arbeitsaufgaben sehr gut umsetzbar
• Urlaub: 30 Tage Urlaubsanspruch bei 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage 24.12./31.12.
• Equipment: moderne IT-Ausstattung
• Sicherheit: ein moderner, krisensicherer Arbeitsplatz mit allen attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Paten-System: fundierte Einarbeitung mit einer festen Ansprechperson
• Entwicklung: vielseitige fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sonderleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Die Entscheidung über die Stellenvergabe erfolgt auf Antrag mit Beteiligung des Gleichstellungsbeauftragten. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

Kontakt

• Fachliche Fragen zur Stelle Herr Brandl

• Fragen zum Bewerbungsverfahren Herr Pellkofer

Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeits- und Prüfungszeugnisse, Anschreiben, …) senden Sie bitte bis spätestens unter Angabe des Aktenzeichens FüAk-A per E-Mail in einer PDF-Datei an bewerbungen-

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: Bis zu 3.618,92€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 20 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort