Mitarbeiter in Administration
vor 20 Stunden
Du bist ein Organisationstalent mit Liebe zum Detail? Du möchtest in einem wachsenden Unternehmen eine vielseitige Rolle übernehmen und die Abläufe mitgestalten? Dann suchen wir genau dich
Deine Rolle
Als Mitglied unseres Office-Teams arbeitest du eng mit den internen Abteilungen wie dem Vertrieb und der Geschäftsführung zusammen. In deiner Funktion kombinierst du Aufgaben aus Buchhaltung, Personalwesen und allgemeiner Administration und bringst dich aktiv bei Prozessverbesserungen ein.
Deine Aufgaben
Buchhaltung & Finance
- Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Banktransaktionen
- Vorbereitung von Zahlungen und Bearbeitung von Spesenabrechnungen
- Abstimmung von Zahlungen mit offenen Posten
HR
- Administration & Payroll: Verträge, Personalakten, Urlaubs- und Gehaltsdaten
- Recruiting & Onboarding: Ausschreibungen, Bewerbermanagement, Einführung neuer Mitarbeitender
- Ansprechpartner:in für Beschäftigte bei organisatorischen Fragen
- Compliance: Pflege von Policies sowie Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben und Reporting
Allgemeine Administration
- Post-, E-Mail- und Büroorganisation inklusive Bestellwesen
- Aktive Mitarbeit an der Strukturierung und Optimierung von Prozessen
Requirements
Du passt zu uns, wenn du …
- Teamplayer bist aber auch selbstständig arbeitest und Eigeninitiative zeigst
- technisch versiert bist (Odoo & Google Workspace sind von Vorteil)
- Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld hast
- strukturiert, genau und kommunikationsstark bist
- Deutsch und Englisch sicher beherrschst, Niederländisch ein Plus
- Eine akademische Ausbildung in einem relevanten Bereich abgeschlossen hast oder gleichwertige Berufserfahrung mitbringst
- idealerweise Erfahrung in Buchhaltung, HR und Administration in einer Scale-up-Umgebung besitzt
- dich mit unseren Werten identifizierst: Kundenservice, Flexibilität & Innovation
Benefits
Was wir dir bieten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (Voll- oder Teilzeit)
- Ein offenes, familiäres Arbeitsumfeld mit Teamgeist und Wachstumsmindset
- Eine abwechslungsreiche Rolle an der Schnittstelle von Buchhaltung, HR & Administration
- Ein attraktives Vergütungspaket orientiert an deiner Erfahrung und Qualifikation
- Entwicklungsmöglichkeiten und direkter Gestaltungsmöglichkeiten
Bereit, Teil unseres Teams zu werden?
Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres dynamischen Teams
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
-
Referent Netzleittechnik und Netzplanung
vor 2 Wochen
Hilden, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtwerke Hilden Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro JahrDas Team Netzentwicklung entwickelt die Strategie zur langfristigen Sicherstellung der Netzinfrastruktur des gesamten Energie- und Wassernetzes im Netzgebiet Hilden und ist damit verantwortlich für die Sicherstellung der Versorgungsqualität. Im Team sind die Funktionen Asset Management, Regulierungsmanagement, Netzplanung, Sekundärtechnik, Netzleitstelle...
-
IT-Systemadministrator Linux/Unix
vor 1 Woche
Hilden, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ituma GmbH Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro JahrDie ituma GmbH ist ein erfolgreiches und finanziell unabhängiges, deutsches IT-Unternehmen mit Sitz in Hilden bei Düsseldorf. Seit 2010 definieren wir als einer der Marktführer in Europa intelligente Enterprise-Lösungen im Netzwerk. Seit 2014 gehören wir zur weltweit agierenden Logicalis Group und vervollständigen das Portfolio mit unserer Expertise...
-
Training Administration
vor 11 Stunden
Hilden, Deutschland PPG Industries VollzeitPPG (Pittsburgh Plate Glass) wurde 1883 in Pittsburgh (Pennsylvania) gegründet und ist heute einer der führenden Spezialisten in der Entwicklung und Fertigung von Beschichtungen, Glas und Chemieprodukten. Weltweit beschäftigt die PPG-Gruppe mehr als 47.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an über 100 Standorten in 60 Ländern. Zwei von drei Fahrzeugen,...
-
Fachinformatiker Für Systemintegration
vor 2 Wochen
Hilden, Deutschland engaged & Company GmbH Vollzeit**Highlights der Stelle**: - Weiterbildungsmöglichkeiten nach eigenem Wunsch - 38 Stunden / Woche - 2-3 Tage die Woche Homeoffice + Gleitzeit **Firmenprofil**: Für einen Dienstleister in der Land - und Ernährungswirtschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Hilden einen Fachinformatiker für Systemintegration (m/w/d) in...
-
Referent*in der Verwaltung
Vor 2 Tagen
Hilden, Deutschland Stadtwerke Hilden GmbH Vollzeit 60.500 € - 69.000 €Das Team Netzentwicklung entwickelt die Strategie zur langfristigen Sicherstellung der Netzinfrastruktur des gesamten Energie- und Wassernetzes im Netzgebiet Hilden und ist damit verantwortlich für die Sicherstellung der Versorgungsqualität. Als Referent Netzleittechnik und Netzplanung (m/w/d) leistest du einen aktiven Beitrag zum Ausbau und zur Steuerung...
-
Referent*in der Verwaltung
Vor 2 Tagen
Hilden, Deutschland Stadtwerke Hilden GmbH VollzeitÜber uns Das Team Netzentwicklung entwickelt die Strategie zur langfristigen Sicherstellung der Netzinfrastruktur des gesamten Energie- und Wassernetzes im Netzgebiet Hilden und ist damit verantwortlich für die Sicherstellung der Versorgungsqualität. Als Referent Netzleittechnik und Netzplanung (m/w/d) leistest du einen aktiven Beitrag zum Ausbau und zur...
-
Laboratory Technician
vor 1 Woche
Hilden, Deutschland Parker Hannifin Corporation Vollzeit**Position Summary** Ihre Aufgaben - Selbständige Planung, Durchführung, Auswertung und Kommunikation von Prüfaufträgen aus den Bereichen EPM und APS unter Berücksichtigung spezifischer Kundenanforderungen - Sicherstellung erstklassiger Kundenerlebnisse durch Unterstützung bei Aufrechterhaltung und Optimierung von Gerätschaften sowie der zugehörigen...
-
Systemadministrator (M/w/d) (Nr. 2272)
vor 1 Woche
Hilden, Deutschland econoMARK VollzeitFür ein Werkzeughersteller mit Standort in Hilden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung einen **Systemadministrator (m/w/d) (Nr. 2272)** Ihre Aufgaben: - Betreuung der umfassenden Netzwerk-Infrastruktur zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe. - Verantwortung für IT Security, inklusive Firewall-Management und...
-
Kaufmännischer Sachbearbeiter
Vor 6 Tagen
Hilden, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH VollzeitSie sind aktuell auf Jobsuche und haben bereits Erfahrung im Bereich der Administration? - Sie suchen eine berufliche Neuausrichtung und interessieren sich für unsere offene Stelle? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! **Das bieten wir Ihnen als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)**: - Ein herzliches Betriebsklima in einem mittelständischen Unternehmen,...
-
Buchhalter (M/w/d)
Vor 6 Tagen
Hilden, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH VollzeitSie sind aktuell auf Jobsuche und haben bereits Erfahrung im Bereich der Administration? - Sie suchen eine berufliche Neuausrichtung und interessieren sich für unsere offene Stelle? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! **Das bieten wir Ihnen als Buchhalter (m/w/d)**: - Ein herzliches Betriebsklima in einem mittelständischen Unternehmen, bei dem Sie im...
-
Handler (Lagermitarbeiter) (M/w/d)
Vor 2 Tagen
Hilden, Deutschland FedEx EU VollzeitAir Network; Road Network; Hub Operations; Storage, Fashion & Solutions; Ground Operations: Ramp/Air Operations; Ramp & Gateway Operations; Air Feeder Linehaul; Air Network Support; Operational Support; Road Networks; Hub Operations; Handling; Handling (Ground Ops); Safe Onloading & Offloading of Vehicles, Aicraft & ULDs; Scanning & Sorting of Packages;...
-
Systemadministrator/in (M/w/d)
Vor 4 Tagen
Hilden, Deutschland Midoco GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben**: - Betreuung der Bereiche Server, Storage, Netzwerk und IT-Security sowie Projekte im IT-Admin-Umfeld - Auswahl, Beschaffung, Installation und Dokumentation der IT-Systeme - Weiterentwicklung und Optimierung der bestehenden Linux Landschaft in unseren Rechenzentren sowie der Testumgebung - Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im...
