Projektmitarbeiter (m/w/d) Großmodernisierung und Sanierung

Bei der FLÜWO arbeiten wir täg­lich daran, ein sicheres Zuhause mit sozialer Ver­ant­wortung für alle zu schaffen. Hinter dieser Leis­tung stehen enga­gierte und quali­fi­zierte Mit­arbei­te­rinnen und Mit­ar­beiter, die unser Kern­geschäft rund um Ver­mie­tung, Bewirt­schaf­tung und Ent­wick­lung von über Woh­nungen an 32 Stand­orten steuern. Mit zukunfts­orien­tierten Ideen und einer starken Unter­nehmens­kultur sind wir eine der größten Wohnungs­bau­genossen­schaften im süd­deutschen Raum und ein verläss­licher Arbeit­geber.

Ihr berufliches Zuhause ist hier.
Wir brauchen leistungs­bereite und zu­ver­lässige Profis wie Sie, um die Ziele und Wert­vor­stellungen unserer Unter­nehmens­gruppe in die Tat um­zu­setzen. Ganz im Sinne unseres Leit­satzes:
"Egal wo Du in Deinem Leben stehst: Gemeinsam kommen wir weiter"
Wie kann Ihr Beitrag aus­sehen? Lassen Sie uns gemein­sam heraus­finden, wie Sie uns proaktiv und eigen­ver­ant­wort­lich unter­stützen in Ihrer Funktion als

Projektmitarbeiter (m/w/d) Großmodernisierung und Sanierung
Standort: Heidelberg (mit möglichem Einsatz auch an unseren Standorten in Mannheim, Karlsruhe und ggf. Stuttgart) – Vollzeit – unbefristet
In dieser Rolle unterstützen Sie die Projekt­leitung bei der Planung, Durch­führung und Nach­bereitung von Groß­modernisierungs- und Sanierungs­vorhaben. Sie tragen zur erfolg­reichen Umsetzung bei, indem Sie die Organisation, Kommuni­kation und Dokumen­tation im Projekt­verlauf effizient mit­gestalten – stets im Austausch mit internen Fach­bereichen, Mietern und externen Partnern.

Aufgaben

• Aufnahme von Schäden, Daten­auf­bereitung und Ver­folgung von Schadens­bear­beitungen
• Zusammenstellung relevanter Infor­mationen und Kenn­zahlen für die Projekt­leiter und das Berichts­wesen
• Erstellung von Berichten, Status­über­sichten und Kennzahlen für Projekt­leiter und interne Stake­holder
• Kontrolle von Fristen, Terminen und Maßnahmen zur Sicher­stellung der Projekt­ziele
• Anlage von Aufträgen, Steuerung kleinerer Maß­nahmen wie Verkehrs­sicherungs­pflicht (VKS) während der Bauphase und Nach­verfolgung des Projekt­fort­schritts
• Strukturierte Ablage, Dokumen­tation und Archi­vierung aller projekt­relevanten Unterlagen, Proto­kolle, Fort­schritts­dokumen­tationen und Baustellenf­otos
• Pflege von Projekt- und Auftrags­daten in IT-Systemen
• Erstellung von Mieter­anschreiben, Nach­verfolgung und Sortierung von Mieter­anfragen sowie Proto­kollierung von Rück­meldungen
• Abstimmung von Projekt­terminen, Bau­stellen­begehungen und Besprechungen

Profil

• Abgeschlossene kauf­männische oder tech­nische Aus­bildung, idealerweise im Bauwesen oder Immobilien­bereich
• Erste Berufserfahrung in der Projekt­assistenz, Baukoordi­nation oder in einem vergleichbaren Bereich
• Kenntnisse in der Projekt- und Baustellen­dokumentation, Daten­aufbereitung und IT-gestützten Ablage (z. B. CAFM, MS Office)
• Organisationstalent mit struktu­rierter, selbst­ständiger Arbeits­weise sowie der Fähig­keit, mehrere Auf­gaben parallel zu koordi­nieren und Termine zuver­lässig einzu­halten
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammen­arbeit mit Mietern, Dienstleistern und verschiedenen Fachabteilungen
• Grundkenntnisse in rele­vanten gesetz­lichen Vor­schriften, Arbeitsschutz und Betreiber­pflichten

Wir bieten

• Freuen Sie sich auf einen modernen, sicheren Arbeitsplatz mit bester Verkehrsanbindung, ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen, kostenlosen Kaffee, Tee und Obst sowie ein Diensthandy, das auch privat genutzt werden kann
• Tarifliche Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 37-Stunden-Woche mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester frei
• Wir legen Wert darauf, dass Sie sich persönlich und fachlich weiterentwickeln können
• Betriebliche Vorsorge für Gesundheit und Alter ist selbstverständlich
• Ein freundliches, offenes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
• Wir organisieren regelmäßig Firmenevents, Gesundheitsmaßnahmen und Workshops

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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