Mitarbeiter in der Standortverwaltung für Empfang

Vor 3 Tagen

Bergheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland A&M STABTEST Labor für Analytik und Stabilitätsprüfung GmbH Vollzeit

Wir sind A&M

Mit 30 Jahren Erfahrung, zwei Standorten in Mainz und Bergheim bei Köln und über 350 Mitarbeitern sind wir ein absoluter Spezialist für die pharmazeutische Analytik von kleinen Molekülen und Biomolekülen. Qualität, Zuverlässigkeit und ein faires Miteinander sind für uns keine Floskeln, sondern Dinge, die wir jeden Tag leben und anstreben Das Einzige, was uns noch fehlt: Sie

#Mitarbeiter in der Standortverwaltung für Empfang/Bestellwesen (m/w/d)
Standort Bergheim | Ansprechpartner: Ninja Mende

Aufgaben

  • Zentrale Anlaufstelle für externe Gäste/Kunden/Dienstleister und Mitarbeiter vor Ort
  • Mitarbeit in der Telefonzentrale
  • Ansprechpartner für das Gebäude- und Besuchermanagement (z. B. Erstellen von Schlüsselkarten/Mitarbeiterausweisen, Verwalten der E-Ladesäulen)
  • Bearbeiten des Posteingangs und der Eingangsrechnungen
  • Unterstützen bei sonstigen Verwaltungsaufgaben
  • Ausführen von Materialbestellungen aller Art (vor allem für das Labor), inkl. Nachverfolgen der bestellten Waren und Bearbeiten von Reklamationen
  • Administrative Pflege von Datenbanken
  • Tägliche Aufnahme und Weitergabe der Krankmeldungen
  • Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Praxiserfahrung im Bereich Empfang/Bestellwesen von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • Hohe Teamfähigkeit
  • Ausgeprägte Organisationsstärke und selbstständiger Arbeitsstil
  • Belastbarkeit und Flexibilität

Wir bieten

  • Eine Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden), Teilzeit ist möglich (mindestens 30 Wochenstunden), zunächst befristet auf zwei Jahre
  • Kurze Kommunikationswege mit flachen Hierarchien
  • Moderne Arbeitsbedingungen (mobiles Arbeiten und flexible Gestaltung der Arbeitszeit nach Absprache im Team möglich)
  • Aktiver Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereichs
  • Team-Events, Obsttage, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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