Werkstudentin im HR-Admin

Vor 4 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Grover Vollzeit 31.260 € - 43.100 € pro Jahr
About Grover

Founded in 2015, Grover enables consumers and businesses across Europe to subscribe to tech devices and comprehensive technology solutions - from individual smartphones, laptops, and wearables to full corporate device setups. The company offers access to over 1,000 unique tech items on flexible and financially convenient terms. A pioneer of the circular economy, Grover refurbishes and recirculates devices to help eliminate e-waste.

We are looking for an HR Admin Working Student (20 hours/week) onsite at our Berlin HQ, 3-5 days per week.  

We're looking for a dedicated Working Student to join our People team and report directly to our HR Admin Manager. You will support a range of HR administrative processes, partner with internal stakeholders, and contribute to efficient and employee-focused operations. This opportunity is ideal for students aiming to develop strong HR foundations while continuing their studies

What you will contribute
  • Support our HR Admin Manager with day-to-day HR administrative tasks, including preparing documents, maintaining employee records, and updating key systems such as our HRIS.
  • Assist in delivering a smooth onboarding and offboarding experience by preparing contracts, collecting required documents, and coordinating with relevant teams.
  • Ensure the accuracy of employee data in all HR systems and contribute to regular data checks and audits.
  • Serve as a point of contact for employee inquiries related to HR processes, benefits, and internal policies.
  • Help streamline HR workflows by identifying inefficiencies and proposing practical, scalable solutions.
  • Support the HR team in maintaining compliance with internal policies and external regulations, including documentation standards and data protection requirements.

What you bring:

  • Current and recent enrollment in a Bachelor's or Master's program, ideally in Human Resources, Business Administration, Psychology, or a related discipline.
  • First experience in HR through other working student or internship positions would be highly preferred. 
  • Strong organizational skills, a high attention to detail, and a reliable, structured way of working.
  • Confidence in using Google Suite and Excel, and an interest in learning new HR tools and systems.
  • A service-oriented mindset paired with curiosity and a genuine interest in HR topics.
  • Motivation to learn, grow, and actively contribute to a high-performing People function in a fast-paced environment.
  • Fluency in German (C1-Native) and English (C2).

What you will love about us:

  • Flexible working hours to support your academic schedule
  • BVG monthly discount to drive you everywhere in Berlin
  • Mental health support with Nilohealth
  • 1 paid volunteering day per month
  • Physical health support with Urban Sports Club
  • Annual learning budget of 750€ 
  • Exclusive Grover Tech discount for you & your loved ones
  • Engaging, open office located in Berlin-Schöneberg with regular events, and is dog-friendly
  • A diverse global team of 75 nationalities (and counting) - genuinely the nicest group of colleagues who will soon become friends

Embark on a rewarding journey with the Grover Rocketship, where your impact is felt, and together, we cultivate a more circular world.

We are looking forward to e-meeting you 

  • Werkstudentin im HR-Admin

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Grover Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    About GroverFounded in 2015, Grover enables consumers and businesses across Europe to subscribe to tech devices and comprehensive technology solutions - from individual smartphones, laptops, and wearables to full corporate device setups. The company offers access to over 1,000 unique tech items on flexible and financially convenient terms. A pioneer of the...

  • Werkstudentin HR

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Matera GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    In a nutshell:Wir suchen dich als Werkstudent*in HR, wenn du dafür brennst Menschen durch deine kommunikativen Skills und deiner strukturierten Arbeitsweise zu begeistern. Wir sind von 30 auf über 80 Mitarbeitende innerhalb eines Jahres und so soll es weitergehen. Baue mit uns eine perfekte Employee & Onboarding Journey neuer Materanis. Arbeite mit uns in...

  • Werkstudentin People

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland EMIL Group GmbH Vollzeit 15 € - 17 € pro Jahr

    WAS DICH ERWARTETAls Werkstudent*in im People & Culture-Team unterstützt du uns vor allem im Recruiting: von der Zusammenarbeit mit den Hiring Managern bei Anforderungsanalysen bis zur Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses. Darüber hinaus übernimmst du auch operative und organisatorische HR-Aufgaben, die unseren Alltag am Laufen halten. Du bringst...

  • Werkstudentin People

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland EMIL Group Vollzeit 3.520 € - 5.440 € pro Jahr

    WAS DICH ERWARTETAls Werkstudent*in im People & Culture-Team unterstützt du uns vor allem imRecruiting: von der Zusammenarbeit mit den Hiring Managern bei Anforderungsanalysen bis zur Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses. Darüber hinaus übernimmst du auchoperative und organisatorische HR-Aufgaben, die unseren Alltag am Laufen halten. Du bringst...

  • Werkstudentin Human Resources

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Atlas Copco Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    FIRST IN MIND. FIRST IN CHOICEJoin us at Atlas Copco Unsere Expertise: Verbindungen, die halten. In Sachen Klebe-, Stanzniettechnik, Fließlochschrauben sowie visuelle Qualitätsprüfung sind wir erste Wahl für Automobilhersteller und Industrieunternehmen auf der ganzen Welt. Die Zutaten unseres Erfolgsrezepts und unseres stetigen Wachstums: Kooperation,...

  • Werkstudentin (m/w/d)

    vor 21 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland dreieins Innovative Pädagogik Vollzeit 25.000 € - 38.000 € pro Jahr

    Wir freuen uns auf Ihre BewerbungDie Education GmbH ist ein Bildungsträger im Bereich Aus- und Weiterbildung. Sie nimmt das Trägermanagement für die dreieins Innovative Pädagogik gGmbH wahr. Wir verstehen uns als lernende Organisation und sehen unsere Mitarbeiter*innen als Schlüssel für Qualität und Erfolg. Das Trägermanagement-Team, bestehend aus 35...

  • Werkstudentin - Credit & Returns (m/w/d)

    vor 12 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland BESTSELLER Vollzeit 1.000 € - 15.000 € pro Jahr

    Guter Service steht für dich an erster Stelle und du beschäftigst dich gerne mit administrativen Aufgaben? Dann bist du bei uns genau richtigWo? ModeCentrum Hamburg-SchnelsenWann? Zum nächstmöglichen ZeitpunktWer? Studierende (Vollzeitstudium)Was? Werkstudententätigkeit (15-20h) Wir suchen aktuell eine*n Werkstudent*in , die uns zum...

  • Senior Account Executive w/m/d

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Acture Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Über Acture GermanyActure ist ein führendes europäisches Unternehmen im Bereich Employee Welfare.Unsere Mission:Organisationen dabei zu unterstützen, die Gesundheit, Motivation und Leistungsfähigkeit ihrer Belegschaft ganzheitlich zu fördern. Dies erreichen wir durch ein umfassendes Angebot im Betrieblichen Gesundheitsmanagement und unser...

  • Praktikum PTA

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pluspunkt Apotheke im Center Limbecker Platz Vollzeit 20.000 € - 30.000 € pro Jahr

    Das 6-monatige Pflichtpraktikum ist der letzte Schritt Ihrer PTA-Ausbildung. In der Wedding-Apotheke in Berlin einer modernen und zukunftssicheren Apotheke, setzen Sie Ihr Wissen in die Praxis um und bereiten sich gezielt auf Ihre Abschlussprüfung vor - mit besten Zukunftsperspektiven. Das erwartet Sie: Beratung & Verkauf - Eigenständige Aufgaben im...

  • PTA (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stern-Apotheke im Allee-Center Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Kiez statt Center-Klischee: Unsere Stern-Apotheke liegt mitten in Lichtenberg – klein, persönlich und mit vielen Stammkund:innen, die uns seit Jahren treu sind.Im Sommer 2025 hat bei uns ein neues Kapitel begonnen: Justus Müller hat die Apotheke übernommen und bringt frischen Wind hinein. Er setzt auf Eigenverantwortung, Digitalisierung und Teamarbeit...