Assistenz der Geschäftsbereichsleitung m/w/d

Die TEAG Thüringer Energie AG ist das führende Energiedienstleistungsunternehmen im Freistaat Thüringen. Hauptgeschäftsfelder sind die Erzeugung von Strom und Wärme sowie der Vertrieb von Energie sowie Dienstleistungen für Strom, Gas, Wärme, Licht und Breitband. Die TEAG-Tochterunternehmen betreiben zudem ein flächendeckendes Strom- und Gasnetz in Thüringen sowie ein Glasfasernetz für leistungsfähige Breitbandkommunikation.

Wir suchen für unseren Bereich Vertrieb Großkunden und Handel am Standort
Erfurt
, unbefristet, in Vollzeit eine

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung m/w/d
Deine neue Herausforderung

• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im TEAG Vertrieb: Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.
• Kommunikation und Korrespondenz: Du fungierst als erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation, organisierst die Korrespondenz und stellst sicher, dass der Geschäftsbereichsleitung alle relevanten Informationen rechtzeitig vorliegen.
• Vorbereitung von Unterlagen: Du erstellst Präsentationen, Berichte und Protokolle, bereitest Besprechungen vor und nimmst bei Bedarf an Meetings teil.
• Projektmanagement: Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Projekten und überwachst Fristen und Deadlines.
• Organisation von Veranstaltungen: Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen und Kundenevents in Zusammenarbeit mit dem Bereich Öffentlichkeitsarbeit.
• Terminkoordination und Reiseplanung: Du koordinierst die Termine der Geschäftsbereichsleitung, bereitest Meetings vor und übernimmst die Reiseplanung.
• Die Geschäftsbereichsleitung sowie die Bereichsleiter unterstützt Du bei Sachbearbeitung und Textarbeiten.

Deine Talente und Fähigkeiten

• Gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Büro- oder Managementassistent m/w/d)
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem vertrieblichen Umfeld
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Proaktive Arbeitsweise mit einer lösungsorientierten Denkweise
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint, MS Teams, Word und Excel
• Teamplayer mit einer flexiblen und stressresistenten Persönlichkeit
• Zudem besitzt Du einen Führerschein der Klasse B.

Deine Vorteile bei uns

• Flexibilität: 38 Stunden-Woche bei Vollzeit, Homeoffice (2 Tage/Woche), flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell, 30 Tage Urlaub, Heiligabend und Silvester frei
• Attraktive Konditionen: Vergütung nach Tarifvertrag inkl. 13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung
• Weiterentwicklung: Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere TEAG-Akademie
• Zusatzleistungen: Fahrradleasing: Zuschuss für Dein Wunschfahrrad, kostenloses Stromtanken am Standort, Betriebskindergarten, Betriebsarztpraxis, Zuschuss beim Bezug von TEAG-Produkten, attraktive Prämie bei Mitarbeiterempfehlung, kostenloser Parkplatz, bezuschusstes Mittagessen, Gesund & aktiv: Laufveranstaltungen & Kurse sowie Mitarbeiterevents
• Modernes Arbeitsumfeld: Technische Top-Ausstattung und spannende Großprojekte

Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Zur Wahrung Deiner Interessen kannst Du uns gern bereits im Rahmen der Bewerbung mitteilen, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt.

Interesse? Dann einfach über unser Portal bewerben - wir freuen uns auf Dich