Assistent(-in) im Bereich Personal

vor 1 Woche

Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland TWL - Technische Werke Ludwigshafen am Rhein AG Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

TWL versorgt Privathaushalte, Industrie, Gewerbe und Landwirtschaft seit über 100 Jahren sicher mit Strom, Erdgas, Wärme, Kälte und Trinkwasser. Als kommunaler Arbeitgeber liegen uns die Menschen und eine familiäre Atmosphäre besonders am Herzen. Wir bieten unseren Mitarbeitern ein breites Angebot an attraktiven Zusatzleistungen, die Sie unterstützen, das Beste aus sich herauszuholen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie ein Teil unseres Teams für innovative Energielösungen mit Herz und Verstand. Die Zukunft kann kommen - mit Ihnen.

Die Stelle ist zum zu besetzen.

Assistent(-in) im Bereich Personal (m/w/d)
Aufgaben

  • Selbstständige Koordination des gesamten Büroablaufs im Bereich Personal
  • Telefon- und E-Mail-Kommunikation sowie Priorisierung und Nachverfolgung
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Büroausstattung
  • Bearbeitung von BANFen, Wareneingangsbuchungen und Rechnungsfreigaben
  • Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen (inkl. Hotel- und Raumbuchungen, Catering, techn. Ausstattung)
  • Reisekostenabrechnung in rexx sowie Key User-Funktion im Reisebuchungsportal
  • Erstellung von Auswertungen und Präsentationen (Excel/PowerPoint)
  • Prüfung und Pflege der Zeiterfassung im Bereich (inkl. Urlaubsverwaltung, ArbZG-Konformität)
  • Pflege bereichsinterner Kommunikationsplattformen (Intranet etc.)
  • Planung und Organisation interner Maßnahmen (z. B. Teambuildings, Events)
  • Einsatzplanung von Auszubildenden innerhalb des Bereiches Personal

Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. zur/zum Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, oder Sekretär/-in (IHK))
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit SAP, ASES, Ingentis, rexx sind wünschenswert
  • Teamfähigkeit, Loyalität und hohe Kommunikationsstärke
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Wir bieten
Gehen Sie voran und heben Ihre berufliche und persönliche Entwicklung auf ein neues Level. Ihre wertvolle Arbeit wird belohnt durch ein attraktives Gehalt und betriebliche Altersvorsorge. Ein modernes Gesundheitsmanagement, aber auch JobTicket, JobRad und ein Arbeitsumfeld mit zahlreichen Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie runden unser Angebot ab.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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  • Sachbearbeitung Personal

    vor 2 Wochen

    Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Ludwigshafen Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Entgeltgruppe E 9a TVöD | Vollzeit | Teilzeit | befristet(Ausschreibungs-ID 1906)Beim Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL) - Eigenbetrieb der Stadt Ludwigshafen am Rhein - ist im Bereich Entsorgungsbetrieb und Verkehrstechnik zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeitung Personal (Entgeltgruppe E 9a TVöD) - zunächst befristet bis zum...

  • Chemikant (m/w/d) / Produktionsfachkraft Chemie (m/w/d) Conti-Schicht (4x12 Std-Wechselschicht)

    Vor 5 Tagen

    Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Regio Personal Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    TÄTIGKEITEN - DIE EUCH MOTIVIEREN:An- und Abfahren, Bedienen, Überwachen und Reinigen der Anlagen Lesen von FließbildernSuchen und beseitigen von StörungenEinfüll- und AbfüllarbeitenProbenahme und -analyseDokumentationWartungs- und kleinere Reparaturarbeiten Arbeiten mit GefahrstoffenAllgemeine ProduktionstätigkeitenPERSPEKTIVEN - DIE IHR...

  • PC Techniker

    Vor 7 Tagen

    Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland WU Personal GmbH Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Als Experten Für It-personal Und Kaufmännische Fachkräfte Im Rahmen Der Arbeitnehmerüberlassung Sowie Im Dienstvertrag, Unterstützen Wir Namhafte Nationale Und Internationale It-unternehmen.wir Suchen Zum Nächstmöglichen Zeitpunkt Für Unseren Kunden Mehrerefair • Erfahren • Transparentjobprofil - Id 3123aufgabenbetreuung Von...

  • Netzwerktechniker (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland WU Personal GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Experten Für It-personal Und Kaufmännische Fachkräfte Im Rahmen Der Arbeitnehmerüberlassung Sowie Im Dienstvertrag, Unterstützen Wir Namhafte Nationale Und Internationale It-unternehmen.wir Suchen Zum Nächstmöglichen Zeitpunkt Für Unseren Kunden Mehrerefair • Erfahren • Transparentjobprofil - Id 3122aufgabeninstallation Und Konfiguration Von...

  • Industriekaufmann/-frau

    Vor 5 Tagen

    Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland PLSH Personal-Logistik-Service Heilbronn Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    ** Im Folgenden wird der besseren Lesbarkeit halber überwiegend die männliche Form verwendet **Für einen Einsatz, bei einem modernen Unternehmen, suchen wir über die Arbeitnehmerüberlassung ab sofort:[Industriekaufmann/-frau] Du bekommsteine erste Rückmeldung innerhalb 24 Stunden (Mo-Fr)eine sozialversicherte Anstellung in Vollzeiteinen unbefristeten...

  • Industrielackierer (m/w/d) für Maschinenbauunternehmen

    Vor 5 Tagen

    Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Regio Personal Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    TÄTIGKEITEN - DIE EUCH MOTIVIEREN: Weltmarktführer aus dem Bereich Sonderbaumaschinen und Straßenfertigern in Ludwigshafen-RheingönheimVorbereitung der Fahrzeugteile Pulverbeschichtung und NasslackierungOberflächenbehandlungQualitätskontrollePERSPEKTIVEN - DIE IHR VERDIENT:Kompetente und persönliche AnsprechpartnerOffene GesprächskulturLangfristige...

  • Elektriker (m/w/d) / Elektroniker (m/w/d) Beginn mit 19 /Std. nach 15 Monaten über 31 /Std

    Vor 5 Tagen

    Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Regio Personal Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    TÄTIGKEITEN - DIE EUCH MOTIVIEREN: Weltmarktführer aus dem Bereich Sonderbaumaschinen und Straßenfertigern in Ludwigshafen-RheingönheimFertigung und Montage von elektrischen und mechanischen BaugruppenSicht- und FunktionsprüfungVorbereitung von elektrischen und hydraulischen BaukomponentenEndmontage von Maschinenbauteilen und...

  • Monteur (m/w/d) / Mitarbeiter Montage (m/w/d) für Maschinenbauunternehmen

    Vor 5 Tagen

    Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Regio Personal Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    TÄTIGKEITEN - DIE EUCH MOTIVIEREN: Weltmarktführer aus dem Bereich Sonderbaumaschinen und Straßenfertigern in Ludwigshafen-RheingönheimVormontage von ZugmaschinenbauteilenVorbereitung der verschiedenen BaugruppenQualitäts- und SichtkontrolleAllgemeine Produktionstätigkeiten PERSPEKTIVEN - DIE IHR VERDIENT:Kompetente und persönliche...

  • Industriemechaniker (m/w/d) Beginn mit 18 /Std. nach 15 Monaten über 28 /Std

    Vor 5 Tagen

    Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Regio Personal Vollzeit 36.000 € - 42.000 € pro Jahr

    TÄTIGKEITEN - DIE EUCH MOTIVIEREN: Weltmarktführer aus dem Bereich Sonderbaumaschinen und Straßenfertigern in Ludwigshafen-RheingönheimFertigung und Montage von mechanischen und elektrischen BaugruppenEndmontage von Maschinenbauteilen und -gruppenVorbereitung mechanischer und hydraulischer BaukomponentenInstandhaltungsarbeitenSicht- und...

  • Kfz- Mechaniker

    Vor 3 Tagen

    Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Regio Personal Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    TÄTIGKEITEN - DIE EUCH MOTIVIEREN: Weltmarktführer aus dem Bereich Sonderbaumaschinen und Straßenfertigern in Ludwigshafen-RheingönheimFertigung und Montage von mechanischen und elektrischen BaugruppenEndmontage von Maschinenbauteilen und -gruppenVorbereitung mechanischer und hydraulischer BaukomponentenInstandhaltungsarbeitenSicht- und...