Sachbearbeiter:in "Personal und Organisation"

für unseren LWL-Bau- und Liegenschaftsbetrieb im Referat "Finanzen, Organisation und Vergabemanagement" im Sachbereich "Personal, Organisation und IT". Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich.

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 8580 bis zum

Die Vorstellungsgespräche werden am in Präsenz in Münster stattfinden. Eine mögliche Einladung erhalten Sie vorab per E-Mail.

Ihre Aufgaben

Personalentwicklung im LWL-BLB

• Koordinierung, Entwicklung und Betreuung der LWL-BLB-spezifischen Ausbildungsberufe
• Jährliche Fortbildungsplanung im LWL-BLB
• Koordinierung, Entwicklung, Umsetzung und Betreuung interner Fortbildungen
• Betreuung und Bearbeitung von individuellen Fortbildungsplänen der sonstigen (sonstigen) Beschäftigten
• Betreuung und Bearbeitung der Fobi-Anträge im Fortbildungsportal
• Planung und Betreuung des Fortbildungsbudgets
• Anmeldungen zu Fortbildungen der AKNW
• Betreuung der AKNW-Mitgliedschaften
• Allgemeine Betreuung der Praktika/ Girl´s- und Boy´s-Day im LWL-BLB

Mitarbeitenden-Betreuung

• Umsetzung Boarding-Prozesse
• LWL-BLB-Info-Service betreuen, allgemeine Kommunikation in den LWL-BLB
• Bearbeitung von allgemeinen Anfragen und Anträgen
• Unterstützung Grundsatzangelegenheiten
• Mitarbeiterbetreuung: Koordination und Vorbereitung von Beurteilungen, Zeugnisse, AZ-Reduzierung, Flex. Arbeitsplätze, Mutterschutz, Elternzeit, Dienstjubiläen, Kündigungen, etc.)
• Kommunikation und Austausch mit 10/11
• Schnittstelle zwischen 10/11 und LWL-BLB-Mitarbeitenden
• Ausbildertätigkeiten / ggf. Betreuung von Praktikanten im eigenen Sachbereich

Arbeitsschutz

• Gefährdungsbeurteilung
• Innerbetriebliche Arbeitsschutzorganisation (IASO)
• Arbeitsschutzausschuss: Betreuung, Vor- und Nachbereitung, Teilnahme, Umsetzung der Maßnahmen
• Koordination der Erst- und Bradnschutzhelfer: innen
• Bearbeitung von Dienstunfällen
• Interne Kommunikation Arbeitsschutz für Führungskräfte und Mitarbeitende
• Sicherstellung der Arbeitssicherheit, Beseitigung von Gefahrenquellen und Abstimmung mit dem LWL-Sicherheitstechnischen Dienst
• Jährliche Gebäudebegehung / Arbeitsplatzbegehung / Probe-Evakuierung
• Unterstützung im Rahmen der EMAS-Validierung

Gremienbetreuung

• Betreuung der Gremien (Abstimmung Tagesordnung, Einladung, Niederschrift, etc.)

Ihr Profil

• ein abgeschlossenes Studium für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (ehemals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) also Diplom-Verwaltungswirt: in, Bachelor of Laws an der Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung (HSPV)

oder

• eine erfolgreich abgelegte Aufstiegsprüfung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt

oder

• einen erfolgreichen Abschluss des Lehrgangs zum: zur Verwaltungsfachwirt: in (VL 2)

oder

• ein anderes einschlägiges (Fach-)Hochschulstudium (z. B. Personen mit abgeschlossenen ersten juristischen Staatsexamen, Bachelor of Arts – Öffentliche Verwaltung oder Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal) mit entsprechender beruflicher Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen

sowie

• ein hohes Maß an Eigeninitiative und Bereitschaft zur Teamarbeit
• ausgeprägte Kreativität und Organisationsgeschick
• Interesse an selbständiger, konzeptioneller und vielseitiger Arbeit
• Interesse an personellen und organisatorischen Fragestellungen
• Interesse an agiler Zusammenarbeit
• sichere Anwendung von MS-Office-Produkten
• ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und souveränes Auftreten
• Interesse an der Tätigkeit als Ausbilderin/ Ausbilder
• fortgeschrittene Deutschkenntnisse (mindestens C-Niveau)

Unser Angebot

Unser Slogan zeigt es bereits: Bei uns wird mit GUTEN JOBS, GUTES GETAN - wir setzen uns ein, für die Menschen - für Westfalen-Lippe

Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten, Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen

Überzeugen Sie sich gerne auch selbst von unseren weiteren Benefits auf unserer Karrierewebsite