Assistenz / Immobilienverwaltung (m/w/d) Teilzeit / Nebenjob

Vor 2 Tagen

Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Innona GmbH Vollzeit

Bist du auf der Suche nach einer spannenden Teilzeit- oder Nebenjobmöglichkeit in einem kleinen, dynamischen Team? Dann könnte die Position als Assistenz / Immobilienverwaltung (m/w/d) bei Innona GmbH genau das Richtige für dich sein Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich IT-Services und IT-Consulting und suchen jemanden, der uns mit Engagement und Organisationstalent bei der Verwaltung unserer Immobilien unterstützt. Bei uns erwartet dich eine lockere Arbeitsatmosphäre, in der du deine Fähigkeiten entfalten und neue Erfahrungen sammeln kannst. Da wir ein kleines Team sind, legen wir großen Wert auf Teamgeist und Eigeninitiative. Wenn du also Lust hast, in einem zukunftsorientierten Umfeld mit netten Kollegen zu arbeiten, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen

Aufgaben

Vorkenntnisse sind nicht zwingend erforderlich – alle Aufgaben werden strukturiert eingearbeitet (Software, Abläufe, Vorlagen).

Immobilienverwaltung (Schwerpunkt)

  • Unterstützung bei der Verwaltung von 31 Wohnungen in Essen und Oberhausen
  • Vorbereitung und Mitwirkung bei Nebenkostenabrechnungen
  • Pflege von Mieter-, Objekt- und Vertragsunterlagen
  • Unterstützung bei Vermietungen (Inserate, Kommunikation, Terminabstimmung)
  • Administrative Abstimmung mit Mietern
  • Strukturierung und Ablage von immobilienbezogenen Unterlagen

Unternehmens- & Büroassistenz

  • Administrative Unterstützung bei der Verwaltung von 5 GmbHs
  • Scannen, Sortieren und digitale Ablage von Schriftverkehr und Belegen
  • Prüfung von Rechnungen auf Vollständigkeit
  • Vorbereitung und Durchführung von Überweisungen (z. B. DATEV)
  • Schriftverkehr mit Behörden, Dienstleistern und Steuerberatern
  • Telefonische Abstimmungen

Weitere organisatorische Tätigkeiten

  • Internetrecherchen (z. B. Versicherungen, Dienstleister)
  • Bestellung von Büroartikeln
  • Kauf & Verkauf über Kleinanzeigen (Recherche, Fotos, Texte)
  • Behördengänge (z. B. Kfz-Anmeldung, Parkausweise)
  • Abholung, Versand und Verpackung von Paketen (DHL, Hermes etc.)

Die Aufgaben sind vielseitig und entwickeln sich mit der Zeit – die Liste ist nicht abschließend.

Qualifikation

Erforderliche Kenntnisse & Eigenschaften

  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Word und Excel
  • Sicherer Umgang am PC
  • Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Eigenständiges Denken und sorgfältiges Arbeiten
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Optionale Qualifikationen (kein Muss)

  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Erfahrung in Immobilienverwaltung
  • Führerschein Klasse B
  • Eigenes Auto
Benefits

- Steuerfreie Gutscheine von max. monatlich 50 €

- Remote Arbeit möglich

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d)

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    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westfalia Immobilienverwaltung Vollzeit

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    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CoCo REAL Firmengruppe Vollzeit

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    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TAV Arbeitsvermittlung und Bewerbercoaching Denis Tio Vollzeit

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    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kombiverkehr Intermodal Services GmbH Vollzeit

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    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland R-E-M-I-N-D Vollzeit

    Selbstständiger Coach/Berater als Lizenznehmer zur Durchführung von Unternehmerrunden gesucht.Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,zur Erweiterung unseres Teams suchen wir derzeit Regionale Business-Coaches.R-E-M-I-N-D ist ein Coaching Unternehmen, das seinen Kunden zu besserer Gesundheit, mentaler Stärke und Geschäftserfolg verhilft. Gerade...

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    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobster Vollzeit

    Detlev Louis sucht Verkäufer (m/w/d) in Teilzeit DuisburgWir bietenEinen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit wachsender Filiallandschaft und Duz-Kultur von Anfang anEin sympathisches, aufgeschlossenes Team voller Power und LeidenschaftWeiterbildungsmöglichkeiten durch die eigene Louis Akademie und Entwicklungsmöglichkeiten...