Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Geschäftszimmer der Zentralen Studienberatung (m/w/d)

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die nahezu Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Wir suchen für

die Zentrale Studienberatung

eine*n

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Geschäftszimmer der Zentralen Studienberatung (m/w/d)

Kennziffer: /25

(EG 6 TV-L - unbefristet, Teilzeit 50 %)

Die Besetzung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt geplant.

Die Zentrale Studienberatung unterstützt durch eine Vielzahl von Angeboten Schülerinnen und Schüler, Studieninteressierte sowie Studierende bei ihrer Entscheidungsfindung und ihrer Studien- und Berufswahl. Ratsuchende erhalten in allen Phasen des Studiums Unterstützungen, um ihr Studium erfolgreich zu beginnen und durchzuführen und Übergänge (von der Schule in die Hochschule, vom Bachelor- zum Masterstudium oder vom Studium in den Beruf) zu gestalten. Studienberatung geschieht in enger Kooperation mit anderen Einrichtungen/Abteilungen der Universität. Für die Unterstützung der Abteilung suchen wir eine Assistenz.

Ihre Aufgaben

• Sie arbeiten im Geschäftszimmer der Zentralen Studienberatung und unterstützen die Leitung in administrativen Aufgaben.
• Sie führen allgemeine organisatorische und administrative Angelegenheiten der Abteilung aus.
• Sie organisieren Termine, koordinieren Besprechungen und erstellen Protokolle.
• Sie verwalten Haushalts- und Projektmittel einschließlich Budgetüberwachung mittels SAP.
• Sie unterstützen beim Personalmanagement.
• Sie erledigen interne und externe Korrespondenz.
• Sie entwickeln effiziente Workflows im Geschäftszimmer weiter.
• Sie besitzen die Bereitschaft zu einem zeitlich flexiblen Arbeitseinsatz innerhalb des allg. Arbeitszeitrahmens der TU Braunschweig.

Ihre Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsorientierte Ausbildung.
• Sie haben technisches Verständnis und sind sicher im Umgang mit dem PC sowie mit den gängigen MS-Office-Produkten Word/Excel/PowerPoint/Outlook).
• Sie besitzen Kenntnisse im Umgang mit SAP, und wünschenswerterweise haben Sie auch haushaltsrechtliche und kaufmännische Kenntnisse.
• Wünschenswerterweise besitzen Sie zudem gute Kenntnisse der Verwaltungsabläufe und Zuständigkeiten einer Hochschule.
• Sie verfügen über eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
• Sie sind eine motivierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Kommunikations-, Kontakt- und Teamfähigkeit.
• Sie arbeiten selbstständig und strukturiert und besitzen eine hohe Serviceorientierung.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität und sind sich Ihrer besonderen Rolle im Geschäftszimmer bewusst.

Wir bieten

• Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.
• Eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL).
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team.
• Flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit "Familiengerechte Hochschule".
• Ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Hinweise

Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig (s. unten) eingehen, berücksichtigt werden können.

BEWERBUNGSFRIST

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum

ANSPRECHPERSONEN

Sie haben noch Fragen?

Diese beantwortet Ihnen gerne

die Abteilungsleitung

Frau Dr. Yvonne A. Henze,

Tel. 0531/ ,

E-Mail: y.-