Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant to CEO - Munich, Bayern - InfinitiBit
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Admin Assistant CEO, Office
Vor 6 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland MegaDev GmbH Vollzeitenglish version belowDie juicymind Beteiligungs GmbH sucht eine zuverlässige, diskrete und strukturierte Assistenz, die ihren Geschäftsführer im Tagesgeschäft und Alltag unterstützt. Die juicymind ist eine kleine, private Holding, die diverse Projekte verfolgt und Anteile an Unternehmen hält. Ihr Geschäftsführer fungiert auch als Geschäftsführer...
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Administrative Assistant CEO, Office
Vor 6 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland MegaDev GmbH Vollzeitenglish version belowDie juicymind Beteiligungs GmbH sucht eine zuverlässige, diskrete und strukturierte Assistenz, die ihren Geschäftsführer im Tagesgeschäft und Alltag unterstützt. Die juicymind ist eine kleine, private Holding, die diverse Projekte verfolgt und Anteile an Unternehmen hält. Ihr Geschäftsführer fungiert auch als Geschäftsführer...
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Admin Assistant CEO, Office
vor 15 Stunden
Munich, Bayern, Deutschland MegaDev GmbH Vollzeitenglish version belowDie juicymind Beteiligungs GmbH sucht eine zuverlässige, diskrete und strukturierte Assistenz, die ihren Geschäftsführer im Tagesgeschäft und Alltag unterstützt. Die juicymind ist eine kleine, private Holding, die diverse Projekte verfolgt und Anteile an Unternehmen hält. Ihr Geschäftsführer fungiert auch als Geschäftsführer...
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Admin Assistant CEO, Office
Vor 6 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland MegaDev GmbH Vollzeitenglish version belowDiejuicymindBeteiligungsGmbHsucht eine zuverlässige, diskrete und strukturierte Assistenz, die ihren Geschäftsführer im Tagesgeschäft und Alltag unterstützt. Die juicymind ist eine kleine, private Holding, die diverse Projekte verfolgt und Anteile an Unternehmen hält. Ihr Geschäftsführer fungiert auch als Geschäftsführer der...
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Administrative Assistant CEO, Office
Vor 6 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland MegaDev GmbH Vollzeitenglish version belowDie juicymind Beteiligungs GmbH sucht eine zuverlässige, diskrete und strukturierte Assistenz, die ihren Geschäftsführer im Tagesgeschäft und Alltag unterstützt. Die juicymind ist eine kleine, private Holding, die diverse Projekte verfolgt und Anteile an Unternehmen hält. Ihr Geschäftsführer fungiert auch als Geschäftsführer...
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Executive Assistant
vor 14 Stunden
Munich, Bayern, Deutschland ALAIKA Advisory VollzeitAt ALAIKA, we are building the future of Financial Services with a bold vision: to become the most specialized Enterprise Financial Services advisory & investment firm in the industry by coupling Fortune 500 board room access, the deepest Financial Services domain expertise with a global Venture Capital & Private Equity network. Through our three...
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Account Executive
vor 15 Stunden
Munich, Bayern, Deutschland LS Leasing & Service GmbH VollzeitEs ist eine spannende Zeit, sich unserem Unternehmen anzuschließen. Mit einer Firmenhistorie von über 30 Jahren gehörte LS Leasing & Services zu den ersten unabhängigen Leasinggesellschaften in Deutschland, welche unternehmensspezifische Leasingmodelle für den Mittelstand ermöglichte. Heute stehen wir führenden Unternehmen aus Deutschland als...
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Account Executive, Enterprise, DACH
vor 14 Stunden
Munich, Bayern, Deutschland Mistral Ai VollzeitAbout Mistral At Mistral AI, we believe in the power of AI to simplify tasks, save time, and enhance learning and creativity. Our technology is designed to integrate seamlessly into daily working life. We democratize AI through high-performance, optimized, open-source and cutting-edge models, products and solutions. Our comprehensive AI platform is designed...
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Financial Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Hard Rock International (USA), Inc. VollzeitOverviewPOSITION SUMMARYThe financial assistant has a dual direct reporting line to the general manager and the Regional Financial Controller. The general manager and the Regional Financial Controller will make all financial Assistant employment decisions including hiring, review, & termination jointly. The general manager remains the primary reporting line...
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Architectural Assistant
Vor 6 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Gensler VollzeitDeine RolleDas Büro von Gensler in München sucht mehrereArchitectural Assistants (m/w/d)zur Verstärkung unseres Teams. Du wirst an einer Vielzahl von Projekten in verschiedenen Bereichen arbeiten, darunter Critical Facilities, Workplace, Hospitality sowie Science & Research. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Revit sowie Erfahrung im technischen...
Executive Assistant to CEO
vor 15 Stunden
Du bist der Inbegriff von Zuverlässigkeit und Diskretion? Du suchst keine Bühne, sondern eine Schlüsselposition im Hintergrund, in der du komplexe Abläufe lautlos und effizient steuerst? Dann werde das organisatorische Rückgrat von InfinitiBit.
Über InfinitiBit
InfinitiBit ist ein schnell wachsendes Deep-Tech-Unternehmen in München mit Elite-Teams aus ehemaligen OpenAI-Experten. Wir entwickeln KI-Lösungen für kritische Infrastrukturen und globale Unternehmen. Aufgrund der Sensibilität unserer Daten und Kunden stehen bei uns
Professionalität, Sicherheit und Präzision
an erster Stelle.
Deine Rolle
Als Executive Assistant bist du die erste Verteidigungslinie und der "Gatekeeper" des CEOs. Du filterst, strukturierst und schützt die Zeit der Geschäftsführung. Dies ist keine Lifestyle-Rolle, sondern eine Position für Organisations-Profis, die Struktur und absolute Vertraulichkeit lieben.
Deine Aufgaben
- Gatekeeping & Management:
Präzises Kalender- und E-Mail-Management. Du entscheidest, was wichtig ist. - Operative Exzellenz:
Vorbereitung von Board-Meetings, Investor-Updates und sensiblen Dokumenten. - Finanzen & Admin:
Vorbereitende Buchhaltung, Schnittstelle zu Steuerberatern und Anwälten (hohe Genauigkeit erforderlich). - Compliance & HR:
Unterstützung bei sicherheitsrelevanten HR-Prozessen (Verträge, Background-Checks, Onboarding). - Reise & Logistik:
Effiziente Planung komplexer Reisepläne ohne Reibungsverluste.
Dein Profil (Must-haves)
- Unbedingte Integrität:
Einwandfreier Leumund ist Einstellungsvoraussetzung (wir führen Background-Checks durch). - Struktur vor Kreativität:
Du liebst Checklisten, klare Prozesse und digitale Ordnung. - IT-Kompetenz:
Sicherer Umgang mit Google Workspace, Slack, modernen CRM-Tools und Cybersecurity-Basics (2FA, Passwort-Hygiene). - Kommunikation:
Fließend Deutsch & Englisch – diplomatisch, aber bestimmt in der Abwehr von Ablenkungen.
Was wir bieten
- Eine Position mit viel Verantwortung und Einblick in die High-End Tech-Welt.
- Ein stabiles, professionelles Umfeld ohne "Start-up Chaos".
- Attraktives Gehalt & Bürostandort in München.
- Eine Kultur, die Leistung und Loyalität belohnt.
