Executive Assistant to CEO

vor 7 Stunden

Munich, Bayern, Deutschland InfinitiBit Vollzeit

Du bist der Inbegriff von Zuverlässigkeit und Diskretion? Du suchst keine Bühne, sondern eine Schlüsselposition im Hintergrund, in der du komplexe Abläufe lautlos und effizient steuerst? Dann werde das organisatorische Rückgrat von InfinitiBit.

Über InfinitiBit
InfinitiBit ist ein schnell wachsendes Deep-Tech-Unternehmen in München mit Elite-Teams aus ehemaligen OpenAI-Experten. Wir entwickeln KI-Lösungen für kritische Infrastrukturen und globale Unternehmen. Aufgrund der Sensibilität unserer Daten und Kunden stehen bei uns
Professionalität, Sicherheit und Präzision
an erster Stelle.

Deine Rolle
Als Executive Assistant bist du die erste Verteidigungslinie und der "Gatekeeper" des CEOs. Du filterst, strukturierst und schützt die Zeit der Geschäftsführung. Dies ist keine Lifestyle-Rolle, sondern eine Position für Organisations-Profis, die Struktur und absolute Vertraulichkeit lieben.

Deine Aufgaben

  • Gatekeeping & Management:
    Präzises Kalender- und E-Mail-Management. Du entscheidest, was wichtig ist.
  • Operative Exzellenz:
    Vorbereitung von Board-Meetings, Investor-Updates und sensiblen Dokumenten.
  • Finanzen & Admin:
    Vorbereitende Buchhaltung, Schnittstelle zu Steuerberatern und Anwälten (hohe Genauigkeit erforderlich).
  • Compliance & HR:
    Unterstützung bei sicherheitsrelevanten HR-Prozessen (Verträge, Background-Checks, Onboarding).
  • Reise & Logistik:
    Effiziente Planung komplexer Reisepläne ohne Reibungsverluste.

Dein Profil (Must-haves)

  • Unbedingte Integrität:
    Einwandfreier Leumund ist Einstellungsvoraussetzung (wir führen Background-Checks durch).
  • Struktur vor Kreativität:
    Du liebst Checklisten, klare Prozesse und digitale Ordnung.
  • IT-Kompetenz:
    Sicherer Umgang mit Google Workspace, Slack, modernen CRM-Tools und Cybersecurity-Basics (2FA, Passwort-Hygiene).
  • Kommunikation:
    Fließend Deutsch & Englisch – diplomatisch, aber bestimmt in der Abwehr von Ablenkungen.

Was wir bieten

  • Eine Position mit viel Verantwortung und Einblick in die High-End Tech-Welt.
  • Ein stabiles, professionelles Umfeld ohne "Start-up Chaos".
  • Attraktives Gehalt & Bürostandort in München.
  • Eine Kultur, die Leistung und Loyalität belohnt.

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Væridion Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Your mission At VÆRIDION, we are pioneering the future of sustainable regional aviation. As we continue to grow, we are looking for an exceptionally organized, proactive, and reliable Executive Assistant (all genders) to support our CEO in all day-to-day matters, from scheduling and coordination to hands-on logistical support. You will be the...

  • CEO Personal Assistant

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Choose challenge. Choose pace. Choose growth.Du bist ein Organisationstalent mit Expertise für effiziente Abläufe? Bei uns wirst du Personal Assistant unseres CEOs und sorgst dafür, dass der CEO effizient durch den Tag kommt. Du behältst den Überblick, bringst Struktur in komplexe Themen und bist immer einen Schritt voraus. In...

  • CEO Personal Assistant

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

    Choose challenge. Choose pace. Choose growth.Du bist ein Organisationstalent mit Expertise für effiziente Abläufe? Bei uns wirst du Personal Assistant unseres CEOs und sorgst dafür, dass der CEO effizient durch den Tag kommt. Du behältst den Überblick, bringst Struktur in komplexe Themen und bist immer einen Schritt voraus. In enger Zusammenarbeit mit...

  • Executive Assistant

    vor 7 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland ARC'TERYX Vollzeit

    Your Opportunity at ARC'TERYX:Supporting one of our Executive in EMEA you're a master in the art of organization, with a particular knack for scheduling, time and travel management. The leader you support is set up for success by your prompt correspondence and proactive, solution-based approaches. Your natural adaptability allows you to flourish in an...

  • Executive Assistant to the Chief Commercial Officer

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Isar Aerospace Vollzeit

    Mission BriefWe are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Executive Assistant to support our Chief Commercial Officer (CCO) and the broader commercial team. This role is pivotal in ensuring smooth day-to-day operations, managing schedules, coordinating travel, and assisting with team projects. The ideal candidate thrives in a fast-paced...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland OroraTech Vollzeit

    The MissionAs an highly organized and proactive Executive Assistant you will provide comprehensive support to the C-Level team. You will be responsible for ensuring the smooth operation of day-to-day activities, handling a broad range of tasks with professionalism, discretion, and efficiency.What You'll Be DoingProvide support to the C-Level team in their...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon Web Services (AWS) Vollzeit

    DescriptionAmazon Web Services (AWS) is seeking a proactive, customer obsessed and team oriented Executive Assistant to support the VP of Sales for Germany and Europe Central. This role requires attention to detail, organizational skills, and the ability to meet tight deadlines. The candidate will be comfortable in a fast-paced, fluid environment, while...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Picus Capital Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    // YOUR MISSION AT PICUSAs Executive Assistant in our Munich office, you'll play a pivotal role in enhancing operational efficiency and ensuring seamless collaboration with founders and partners. Your mission is to foster a proactive environment that empowers our executive team to focus on core investment activities.Your responsibilities include:   Core...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Isar Aerospace Vollzeit

    Mission BriefYour Role in Our Space Mission:Maintain and manage the complex calendar of the Executive ManagementSchedule and coordinate meetings with internal stakeholders and external partners, including high-ranking politicians, investors, and business leadersEnsure efficient time planning and prioritizationManage the Executive's email inbox, including...

  • Executive Assistant Program

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Allianz Insurance Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Willkommen bei der AllianzHaben Sie Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir SieDas Executive Assistant Program, unser High-Potential-Programm für zukünftige Manager:innen, bietet Ihnen die Chance, als rechte Hand eines Vorstandsmitglieds durchzustarten. Arbeiten Sie eng mit unseren Top-Führungskräften an strategischen Themen...