Executive Assistant to CEO

vor 20 Stunden

Munich, Bayern, Deutschland InfinitiBit Vollzeit

Du bist der Inbegriff von Zuverlässigkeit und Diskretion? Du suchst keine Bühne, sondern eine Schlüsselposition im Hintergrund, in der du komplexe Abläufe lautlos und effizient steuerst? Dann werde das organisatorische Rückgrat von InfinitiBit.

Über InfinitiBit
InfinitiBit ist ein schnell wachsendes Deep-Tech-Unternehmen in München mit Elite-Teams aus ehemaligen OpenAI-Experten. Wir entwickeln KI-Lösungen für kritische Infrastrukturen und globale Unternehmen. Aufgrund der Sensibilität unserer Daten und Kunden stehen bei uns
Professionalität, Sicherheit und Präzision
an erster Stelle.

Deine Rolle
Als Executive Assistant bist du die erste Verteidigungslinie und der "Gatekeeper" des CEOs. Du filterst, strukturierst und schützt die Zeit der Geschäftsführung. Dies ist keine Lifestyle-Rolle, sondern eine Position für Organisations-Profis, die Struktur und absolute Vertraulichkeit lieben.

Deine Aufgaben

  • Gatekeeping & Management:
    Präzises Kalender- und E-Mail-Management. Du entscheidest, was wichtig ist.
  • Operative Exzellenz:
    Vorbereitung von Board-Meetings, Investor-Updates und sensiblen Dokumenten.
  • Finanzen & Admin:
    Vorbereitende Buchhaltung, Schnittstelle zu Steuerberatern und Anwälten (hohe Genauigkeit erforderlich).
  • Compliance & HR:
    Unterstützung bei sicherheitsrelevanten HR-Prozessen (Verträge, Background-Checks, Onboarding).
  • Reise & Logistik:
    Effiziente Planung komplexer Reisepläne ohne Reibungsverluste.

Dein Profil (Must-haves)

  • Unbedingte Integrität:
    Einwandfreier Leumund ist Einstellungsvoraussetzung (wir führen Background-Checks durch).
  • Struktur vor Kreativität:
    Du liebst Checklisten, klare Prozesse und digitale Ordnung.
  • IT-Kompetenz:
    Sicherer Umgang mit Google Workspace, Slack, modernen CRM-Tools und Cybersecurity-Basics (2FA, Passwort-Hygiene).
  • Kommunikation:
    Fließend Deutsch & Englisch – diplomatisch, aber bestimmt in der Abwehr von Ablenkungen.

Was wir bieten

  • Eine Position mit viel Verantwortung und Einblick in die High-End Tech-Welt.
  • Ein stabiles, professionelles Umfeld ohne "Start-up Chaos".
  • Attraktives Gehalt & Bürostandort in München.
  • Eine Kultur, die Leistung und Loyalität belohnt.

  • Executive Assistant CEO

    vor 20 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland VODASUN® Group Vollzeit

    Wir sind VODASUN, seit 2011 ein führender Anbieter von Megawatt-Solaranlagen in Deutschland und spezialisiert auf die Planung, Entwicklung und Installation von Photovoltaikanlagen zur Erzeugung erneuerbarer Energien. Wir bieten unseren Business-Kunden maßgeschneiderte Komplettlösungen aus einer Hand und setzen dabei auf erstklassiges Engineering sowie die...

  • Personal Assistant to CEO

    vor 19 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland ARX Robotics Vollzeit

    The RoleWe're looking for a highly organisedPersonal Assistant (m/f/d)to the CEO who can navigate the complexities of a dynamic defense tech company. As the right hand to our CEO, you'll take ownership of a diverse range of responsibilities from coordinating seamless travel itineraries and managing day-to-day priorities, to ensuring clear communication...

  • Executive Assistant

    vor 19 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Avelios Medical Vollzeit

    ABOUT USOur mission at Avelios is to build the leading software platform for the data-driven digitization of hospitals and patient care. To do so, we have built a modular software platform that digitizes and optimizes workflows in hospitals with cutting-edge technology in a user-friendly way. With our software, we enable hospitals, doctors & nurses to...

  • Interim Executive Assistant

    vor 20 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Karriereweg GmbH Vollzeit

    Wir von der Karriereweg GmbH suchen aktuell für ein international agierendes Software Unternehmen für den Standort München eine(n) Interim Executive Assistant (w/m/d).Fokus:Die Executive Assistant unterstützt den CEO als strategische und operative Schlüsselrolle, sorgt für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und wirkt aktiv an der Vorbereitung,...

  • Executive Assistant

    vor 20 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland SYNLAB Vollzeit

    In a dynamic, international environment, SYNLAB supports executives in making the right decisions every day and driving complex projects forward. As an Executive Assistant / Team Assistant (m/f/d), you will be a key liaison within the international management team, contributing significantly to smooth operations at the executive level with your strong...

  • CEO Personal Assistant

    vor 20 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

    Choose challenge. Choose pace. Choose growth.Du bist ein Organisationstalent mit Expertise für effiziente Abläufe? Bei uns wirst du Personal Assistant unseres CEOs und sorgst dafür, dass der CEO effizient durch den Tag kommt. Du behältst den Überblick, bringst Struktur in komplexe Themen und bist immer einen Schritt voraus. In enger Zusammenarbeit mit...

  • CEO Personal Assistant

    vor 21 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

    Choose challenge. Choose pace. Choose growth.Du bist ein Organisationstalent mit Expertise für effiziente Abläufe? Bei uns wirst du Personal Assistant unseres CEOs und sorgst dafür, dass der CEO effizient durch den Tag kommt. Du behältst den Überblick, bringst Struktur in komplexe Themen und bist immer einen Schritt voraus. In enger Zusammenarbeit mit...

  • CEO Personal Assistant

    vor 21 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Choose challenge. Choose pace. Choose growth.Du bist ein Organisationstalent mit Expertise für effiziente Abläufe? Bei uns wirst du Personal Assistant unseres CEOs und sorgst dafür, dass der CEO effizient durch den Tag kommt. Du behältst den Überblick, bringst Struktur in komplexe Themen und bist immer einen Schritt voraus. In...

  • Executive Assistant

    vor 21 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland ARX Robotics Vollzeit

    The RoleWe're looking for a highly organisedExecutive Assistant (m/f/d)to the CEO who can navigate the complexities of a dynamic defense tech company. As the right hand to our CEO, you'll take ownership of a diverse range of responsibilities from coordinating seamless travel itineraries and managing day-to-day priorities, to ensuring clear communication...

  • Executive Assistant

    vor 19 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Synlab Vollzeit

    In a dynamic, international environment, SYNLAB supports executives in making the right decisions every day and driving complex projects forward. As an Executive Assistant / Team Assistant (m/f/d), you will be a key liaison within the international management team, contributing significantly to smooth operations at the executive level with your strong...