Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle

Die Polizei Bremen ist als Landespolizei der Freien Hansestadt Bremen rund um die Uhr für mehr als Bürger:innen erreichbar und sorgt mit ihrer Präsenz für Sicherheit und Ordnung im Stadtgebiet und den Häfen von Bremen und Bremerhaven. Sie gehört mit mehr als 3000 Voll- und Teilzeitbeschäftigten zu den größten Arbeitgebern der Hansestadt und bietet ein umfangreiches attraktives Aufgabenspektrum. Einsatzdienst, Wasserschutz- und Verkehrspolizei, Diensthundestaffel, Spezialeinheiten, Ermittlungstätigkeiten und Forensik sind hier nur ein kleiner Auszug der beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten in den Direktionen Einsatz und Kriminalpolizei/Landeskriminalamt. Daneben sichert die Zentrale Polizeidirektion in den Bereichen Grundsatz und Finanzen, Personal, Logistik sowie Informations- und Kommunikationstechnik die Kernprozesse und unterstützt mit einem Team aus ambitionierten Mitarbeiter:innen. In den drei Direktion sowie dem Präsidialstab arbeitet bei der Polizei Bremen ein Team aus den Bereichen Verwaltung und Vollzug.

In der Polizei Bremen, Direktion Kriminalpolizei/Landeskriminalamt, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt nachfolgend aufgeführte - für Teilzeit geeignete - Funktion mit der regelmäßigen Arbeitszeit von 21,2 Wochenstunden – befristet im Rahmen des Teilzeit- und Befristungsgesetzes – voraussichtlich für die Dauer der Stundenreduzierung einer Mitarbeiterin bis zum zu besetzen:

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle

Entgeltgruppe 8 TV-L

Kennziffer: K 126-24

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Entgeltgruppe 8 TV-L

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgabengebiet

Ihre Aufgaben werden insbesondere sein:

Administrative Unterstützung der Abschnitte des Kriminaltechnischen Institutes. Dazu zählen unter anderem die Eingangs- und Qualitätskontrolle der Spurensicherungsaufträge / Untersuchungsanträge und des Untersuchungsmaterials sowie die Prüfung der Spurensicherungsaufträge / Untersuchungsanträge und Asservate auf Vollständigkeit im Zusammenhang mit der Aktenlage. Im Weiteren gehört die Vorgangsverwaltung und -steuerung, Versand von Vorgängen und Asservaten, Eingaben und Recherchen in der Vorgangsdatenbank zu Ihren Aufgaben. Bearbeitung und Katalogisierung staatsanwaltschaftlicher Verfügungen.

Voraussetzungen

Zwingend erforderlich für die Stelle ist:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder
• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d)
  
  und jeweils
• mindestens einjährige Berufserfahrung in einem durch Verwaltung / EDV / Naturwissenschaft oder Technik geprägten Arbeitsumfeld

Erwartet werden weiterhin:

• Kenntnisse im Behördenverkehr, in der Bürokommunikation, in der EDV-gestützten Vorgangsverwaltung und -katalogisierung sowie in der Datenbankrecherche
• Kenntnisse in den Microsoft-Standardanwendungen Word, Excel, Power-Point und Outlook
• Naturwissenschaftlich-technisches Verständnis
• Motivation, Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Erfahrung im Qualitätsmanagement
• Organisationstalent sowie eine selbständige Arbeitsweise
• Soziale Kompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Bei einem ausländischen Bildungsabschluss ist die Übersetzung auf Deutsch sowie die Bewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen mit vorzulegen (ersatzweise der Ausdruck zur Anerkennung aus der ANABIN-Datenbank).

Wir bieten:

• Einen krisensicheren Beruf
• Ein verantwortungsvolles, vielfältiges und anspruchsvolles Tätigkeitsspektrum
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Aktives Gesundheitsmanagement sowie geförderte Firmenfitness in allen EGYM Wellpass-Studios
• Chancengleichheit
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Ein gefördertes Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Tarifgerechte Bezahlung
• Eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr

Kennzeichen

K 126-24

Bewerbungsfrist

Befristet

befristet im Rahmen des Teilzeit- und Befristungsgesetzes – voraussichtlich für die Dauer der Stundenreduzierung einer Mitarbeiterin bis zum

Allgemeine Hinweise

Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungshinweise

Haben Sie Interesse?

Dann reichen Sie bitte neben Ihrer aussagefähigen Bewerbung (ein Foto ist nicht beizufügen) folgende weitere Unterlagen ein:

• Lebenslauf, aus welchem sich Ihre Qualifikationen sowie Ihre bisherigen dienstli-chen/beruflichen Verwendungen und Erfahrungen ergeben
• Nachweise über die Erfüllung der zwingenden Anforderungen
• Ein aktuelles Arbeitszeugnis oder eine aktuelle dienstliche Beurteilung das/die zum Zeitpunkt der Bewerbung nicht älter als 12 Monate ist, den Beurteilungszeitraum erkennen lässt und sich auf Ihre aktuelle Tätigkeit bezieht
• Ggf. Nachweis der Schwerbehinderung
• Sofern Sie bei einem öffentlichen Arbeitgeber tätig sind, Ihre Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle

Die Auswahlentscheidung erfolgt gem. Art. 33 Absatz 2 des Grundgesetzes entsprechend der Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung. Im Rahmen des Leistungsvergleichs ist es unverzichtbar, dass Sie ein Arbeitszeugnis oder eine dienstliche Beurteilung vorlegen, welche/s nicht älter als ein Jahr sein darf. Dieses/diese kann bei Nichtvorhandensein bis zum Ende der Bewerbungsfrist nachgereicht werden.

Bitte reichen Sie uns nur Kopien von Ihren Bewerbungsunterlagen ein (keine Mappen), da diese aus Kostengründen nicht zurückgesendet werden können und übersenden Sie bitte grundsätzlich keine Fotos. Sofern Ihnen eine schriftliche Ablehnung zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Ansprechperson

Nähere Auskünfte erhalten Sie bei Herrn Breden, Telefon 0421/

Informationen über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Personalauswahlverfahrens finden Sie hier .

Sollten Sie weitere grundsätzliche Fragen zur Freien Hansestadt Bremen als Arbeitgeberin oder zum Bewerbungsverfahren haben, finden Sie hierAntworten.

Ihre Unterlagen richten Sie bitte innerhalb von drei Wochen nach Bekanntgabe der Ausschreibung unter Angabe der Kennziffer K an:

Polizei Bremen

Z 21 Monika Meyer

In der Vahr 76

28329 Bremen

Telefon: 0421 /

per E-Mail: bewerbungen-