Bürokauffrau/-kaufmann

Bürokauffrau/-kaufmann bei prodot GmbH

Anforderungen
Wohnsitz:
Nur für Bewerber aus Deutschland
Sprache:
Deutsch - Muttersprachliches Niveau

• Büroorganisation & Verwaltung
• Postbearbeitung & Dokumentenmanagement
• Kommunikationsfähigkeit (schriftlich & mündlich)
• Terminplanung & -koordination
• Datenrecherche & -aufbereitung
• Einkauf & Bestellwesen (Büromaterial, Ausstattung)
• Strukturierte & selbstständige Arbeitsweise
• Grundkenntnisse in Buchhaltung (wünschenswert)

Tätigkeiten

• Vielseitige Rolle im Backoffice
• Koordination und Durchführung administrativer Prozesse
• Unbefristete Vollzeitstelle (40h/Woche)
• Vor-Ort-Arbeit in angenehmen Büroumfeld
• Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Physio und Massage, Team- und Firmenevents

Team
Wir sind ein engagiertes Team, bestehend aus zwei qualifizierten Fachkräften und unserer Head of Administration. Eine unserer Fachkräfte fokussiert sich sorgfältig auf die Buchhaltung, während die andere verantwortungsvoll das Backoffice organisiert. Gemeinsam arbeiten wir daran, die administrativen Prozesse effizient und reibungslos zu gestalten. Wir bilden eine starke Einheit und setzen unsere Expertise gezielt ein, um prodot bei seinem Erfolg zu unterstützen. Unser Ziel ist es, unsere Aufgaben mit Professionalität und Engagement zu erfüllen.

In unserer täglichen Arbeit liegt unser Fokus auf der effizienten Abwicklung von Finanz- und Büroaufgaben. Der Finanzbereich kümmert sich bei uns gewissenhaft um Rechnungen und die Abstimmung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Außerdem übernimmt er das Mahnwesen. Unser Backoffice sorgt hingegen dafür, dass die Büroabläufe reibungslos funktionieren und unterstützt bei der Beschaffung und Organisation von Büromaterialien und diverser anderer Annehmlichkeiten.

Wir arbeiten eng zusammen und schaffen somit ein harmonisches Arbeitsumfeld, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringen und gemeinsam zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen kann. Offenheit, Teamarbeit und Authentizität stehen bei uns im Vordergrund.

Über das Unternehmen
Intelligente Software für internationale Konzerne und mittelständische Unternehmen: prodot stärkt seit über 20 Jahren namhafte Kunden im weltweiten Wettbewerb mit effizienten, stabilen und kostensenkenden Lösungen. Digitale Prozesse und innovative Technologien wie IoT, AI, Mobile, Cloud sind unser Antrieb – Fortschritt, Qualität und Kontinuität unser Anspruch.

Marktführer wie
*3M, ALDI SÜD, Bayer04 Leverkusen, Caparol, Kienzle Automotive, Microsoft, Siemens und TK Elevator*
vertrauen uns bereits viele Jahre.

Heute arbeiten rund 80 MitarbeiterInnen aus unterschiedlichsten Bereichen im Duisburger Innenhafen am unternehmerischen Erfolg von prodot.

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