Intern: Sekretär/-in Museumsdirektion

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Teilzeit

Publizierung bis:

Unbefristet

Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 1. Juni 2025 begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 1. April 2026 nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

Wir suchen zum 1. April 2026 für das Kulturamt, Museum der bildenden Künste Leipzig, eine/-n Sekretär/-in für die Museumsdirektion (m/w/d).

Das Museum der bildenden Künste Leipzig (MdbK) regt an sich zu verbinden – mit anderen Menschen, der Umgebung und der Kunst. Es wurde durch das Engagement Leipziger Sammlerinnen und Sammler aufgebaut und im Jahre 1858 eröffnet. Seit 2004 befindet sich das Museum in einem Neubau im Zentrum der Stadt. Seine Sammlungen umfassen Fotografien, Gemälde, Grafiken, Installationen, Medienarbeiten und Skulpturen aus acht Jahrhunderten, vorwiegend der europäischen Kunstgeschichte. Ein Schwerpunkt liegt auf der Kunst des 20. und 21. Jahrhunderts aus Leipzig sowie ihrer Verortung im internationalen Kontext. Das Ausstellungsprogramm umfasst neben der entgeltfreien Dauerausstellung vielfältige Sonderausstellungen. Generationsübergreifende Projekte und Veranstaltungen laden zur Partizipation, Teilhabe und Interaktion ein. Das MdbK positioniert sich als ein inklusives und diskriminierungskritisches Museum.

• Koordination und Organisation, dabei insbesondere

• Postein- und -ausgänge bearbeiten (alle Kommunikationswege eingeschlossen)

• Aktenführung im Sekretariat einschließlich Ablageverwaltung und Wiedervorlage
• Aufbereiten und Zusammenstellen unterschiedlicher interner Informationen und Auswertungen museumsinterner Themen
• organisatorische Vor- und Nachbereitung für Besprechungen und Konferenzen
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
• Empfang und Betreuung von Besuchenden
• Erledigung interner und externer Geschäftskorrespondenz
• Dokumentation von Vorgängen, Führung von Protokollen sowie Auskunftserteilung
• allgemeine Sekretariatstätigkeiten für die Tübke-Stiftung und die Maximilian Speck von Sternburg-Stiftung
• Bearbeitung von Anfragen zur Bereitstellung von Digitalisaten, deren Organisation und zur Verfügungstellung

• Abschluss als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Facharbeiter/-in für Schreibtechnik oder ein vergleichbarer Abschluss
• Berufserfahrung in Sekretariaten oder in Assistenzfunktionen, vorzugsweise im kulturellen Umfeld wünschenswert
• selbstständige, sorgfältige, strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise
• hohes Maß an Eigenverantwortung und vorausschauendem Handeln
• sehr gute und anwendungsbereite Kenntnisse arbeitsplatzbezogener PC-Software
• sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Grundkenntnisse in Englisch
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowie sichere Beherrschung der Rechtschreibung und Grammatik
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen sowie digitale Affinität
• schnelle Auffassungsgabe, hohe Belastbarkeit, Loyalität, Konfliktlösungskompetenz sowie hohes Maß an Teamfähigkeit
• freundliches und angemessenes Auftreten gegenüber Besucherinnen und Besuchern sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Interesse an musealen Themen

• eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 7 TVöD bewertete Stelle, zuzüglich einer Zulage in Höhe von 100 €, in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln – im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben
• tabellarischem Lebenslauf
• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; gegebenenfalls beglaubigte Übersetzungen der Abschlusszeugnisse, sofern sie nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind
• gegebenenfalls die Aufenthalts- sowie Arbeitserlaubnis
• gegebenenfalls eine Zeugnisbewertung oder bei reglementierten Berufen eine Anerkennung des Abschlusses
• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 1510 an.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Melanie Brandt, Recruiterin, Telefon:

Ausschreibungsschluss ist der 11. Januar 2026.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Melanie Brandt

Recruiterin