Assistenz der Geschäftsführung

vor 20 Stunden

Dresden, Sachsen, Deutschland Anvajo Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr


Vollzeit/Teilzeit (mind. 30h/Woche) | In Dresden | Ab sofort
Du siehst dich gerne als gute Seele eines Teams und bist ein Organisationstalent?
Du kannst Themen & Aufgaben flexibel priorisieren und behältst dabei inhaltlich den Überblick?
Mit deiner schnellen Auffassungsgabe und deinem vorausschauenden Denken möchtest du die rechte Hand unserer Geschäftsführung sein?
Dann bist du genau der/die Richtige für uns

Deine Aufgaben
  • Übernahme administrativer Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung inkl. Terminkoordination und -organisation
  • Office Management und allgemeine Büroorganisation inkl. Koordination der täglichen Büroordnung sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial etc.
  • Unterstützung der Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft 
  • Betreuung der Telefonzentrale sowie des Postein- und ausgangs
  • Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern
  • Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerbern und Geschäftspartnern
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Regelterminen
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen & Teamevents gemeinsam mit unserem Culture Club


Das solltest du mitbringen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder sprachliche Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat, Personalwesen, Office Management etc.
  • Tägliche Verfügbarkeit von mind. 6 Stunden bei flexibler Zeiteinteilung soweit es die Verantwortlichkeiten zulassen
  • Sicherer Umgang mit MS Outlook, Word & PowerPoint
  • Pflichtbewusstes Kommunikationstalent mit ausgeprägter Serviceorientierung
  • Offenes und freundliches Auftreten
  • Interkulturelle Kompetenz und Hands-On Mentalität
  • Strukturierte, gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse


Das bieten wir dir
  • Spannende Projekte & Verantwortung sowie Gestaltungsmöglichkeiten von Anfang an
  • 30 Tage Urlaub & MyFlextime Modell für zusätzliche Freizeit
  • 1 Team-Tag pro Halbjahr ergänzt durch Firmenevents im Jahresverlauf, die das Wir-Gefühl fördern
  • Ein wettbewerbsfähiges Gehalt & Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Interdisziplinären Austausch und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem Team, das mit Leidenschaft an der Umsetzung der Vision arbeitet, den Medizinmarkt zu revolutionieren
  • Unbegrenzt: 2 aufeinanderfolgende Karenztage bei Krankheit für dich und deine Kinder
  • Zuschuss zum JobTicket - auch als Deutschland-Ticket möglich
  • Bürofläche mit moderner Infrastruktur und ergonomische Sitz-/Steharbeitsplätze
  • Wasser, Obst & Kaffeespezialitäten for free


Ansprechpartner:in

Eva Brunner
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Über uns

anvajo ermöglicht den Zugang zu Labordiagnostik – für alle, jederzeit und weltweit. Wir sind ein deutsches MedTech-Unternehmen welches Point-of-Care-Geräte zur schnellen, zuverlässigen und kosteneffektiven Analyse von Flüssigkeiten entwickelt, die sogenannten fluidlabs. Die digitale holografische Mikroskopie und das kompakte Spektrometer bilden zusammen das Herzstück unserer fluidlabs. Unsere Vision: eine bessere Gesundheitsversorgung, in der Erkrankungen bei Menschen und Tieren schneller erkannt, Therapien effizienter entwickelt und deren Verlauf genauer verfolgt werden können.


  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 19 Stunden

    Dresden, Sachsen, Deutschland FOURTEENONE White Vollzeit 40.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Der JobSie sind das Bindeglied zwischen der Unternehmensleitung, Mitarbeitern und Kunden.Sie planen, koordinieren und organisieren Termine der Geschäftsführung, verfassen Agenda und Protokolle.Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem die Verantwortung bei projektbezogenen und allgemein administrativen Aufgaben, sowie die Organisation von Events, Meetings und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Dresden, Sachsen, Deutschland Metirionic GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Metirionic GmbH entwickelt innovative Softwarelösungen für präziseFunkmessungen. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wireine erfahrene Persönlichkeit in Teilzeit, die Organisationstalent mit Verantwortungsbewusstsein verbindet.AufgabenFinanzmanagement: Rechnungen bearbeiten, Zusammenarbeit mit Steuerbüro (DATEV)HR: Arbeitsverträge,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Dresden, Sachsen, Deutschland worx Personalmanagement Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Aufgaben, Kompetenzen und VerantwortungDeine Aufgaben unterscheiden sich nach Deinen Erfahrungen und Interessen.Typische Aufgaben können sein:   Erstellung der laufenden Buchhaltung und der Monats- und Jahresabschlüsse Liquiditätsplanung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Statistik Organisation und Durchführung der Personalabrechnung (Zeiterfassung,...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Dresden, Sachsen, Deutschland ADZ Personal Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Für unseren Kunden mit Sitz in Dresden suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).Was wir Dir bieten Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis  Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Mobile OfficeEine offene und warme Arbeitsatmosphäre mit flachen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Dresden, Deutschland Intelligentis Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)**: Erfolgreiche mittelständische Unternehmer investieren ihr Geld und ihre Lebenskraft in ihr profitables Unternehmen. Auf dieses Lebenswerk sind sie zurecht stolz und möchten es gewinnbringend verkaufen. Aber ihnen fehlt die Erfahrung und die Zeit den Verkaufsprozess, neben dem Tagesgeschäft, erfolgreich...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Dresden, Deutschland personal IDEAL GbR Vollzeit

    **Stellennummer**: 22593 **Wir bieten**: - Übernahme von Verantwortung und Gestaltung der Unternehmensabläufe - Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Attraktiver Standort im Herzen von Dresden - Flache Hierarchien, kreatives Umfeld, agiles Arbeiten und volle Freiheit - Familienfreundliches Unternehmen - Mobile Working und Hybridmodel **Jobdetails**: Im...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Dresden, Deutschland Lagerwerk GmbH Vollzeit

    Wir sind ein junges Unternehmen im internationalen Handel und wachsen weiter, daher suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine Assistenz (m/w) der Geschäftsleitung. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen - Übernahme von Aufgaben im Bereich der Buchhaltung und der...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Dresden, Deutschland Persoloop GmbH Vollzeit

    Persoloop ist Ihr regionaler Partner auf Augenhöhe in Sachen Jobsuche oder Jobwechsel - ehrlich, respektvoll und authentisch. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel - Ihren passenden Job! Sie suchen eine neue Herausforderung im...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung in

    vor 1 Woche

    Dresden, Deutschland Persoloop GmbH Vollzeit

    Persoloop ist Ihr regionaler Partner auf Augenhöhe in Sachen Jobsuche oder Jobwechsel - ehrlich, respektvoll und authentisch. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel - Ihren passenden Job! Sie suchen eine neue Herausforderung im...

  • Assistenz Der Geschäftsführung in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Dresden, Deutschland SMW Immobilien GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Die SMW Immobilien GmbH ist ein professioneller Immobilieninvestor mit einem kleinen, starken Team. Wir agieren schnell und unkompliziert und haben klare Entscheidungsstrukturen. Unser Investmentfokus liegt im Raum Berlin/Brandenburg. Für unseren Standort in Schönefeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Dresden, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Dresden, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen des Freistaates Sachsen für den Standort in Dresden, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Ein Start kann schnellstmöglich erfolgen und erfolgt je nach Qualifikation mit 40.000€/Brutto/Jahr. Der Einstieg...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Dresden, Deutschland Apriva.de Vollzeit

    **Branche**: Finanzen, Controlling, Steuern **Arbeitszeit**: Vollzeit **Ansprechpartner**: Frau Ratnikova **Telefon**: 0351 41893394 **_Wir beraten Sie zu passenden Jobangeboten und begleiten Sie bis zum Vertragsabschluss direkt bei Ihrem neuen Arbeitgeber! - ** **Beschreibung**: Assistenz der Geschäftsführung ist die Position, wo du dich am ehesten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 10 Stunden

    Dresden, Deutschland Grossmann Uhren GmbH Vollzeit

    Wir sind eine junge, unabhängige Uhrenmanufaktur im sächsischen Glashütte, die sich der Handwerkskunst von Moritz Grossmann verpflichtet fühlt. Seit unserer Gründung im November 2008 haben wir eine dynamische Entwicklung vollzogen. Ein kleines Team von Spezialisten konstruiert, entwickelt, fertigt, finissiert, montiert und präsentiert mechanische...