Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

vor 1 Woche


Aschaffenburg, Bayern, Deutschland Breakthrough-Consulting-GmbH Vollzeit
  • Kalender- & Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Meetings. 

  • Reiseorganisation: Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln.

  • Kommunikationsmanagement: Priorisierung und Beantwortung von E-Mails & Nachrichten im Namen der Geschäftsführung.

  • Protokolle & Reports: Erstellung von Protokollen, Reportings und Präsentationen

  • Controlling & Rechnungswesen: Unterstützung bei Kostenoptimierung, Auswertungen, Rechnungen und Buchhaltungsvorbereitung. 

  • Ad-hoc-Aufgaben: Recherchen, Botengänge, Besorgungen sowie Begleitung zu Meetings & Veranstaltungen. 

  • Vertrags- & Dokumentenmanagement: Organisation, Verwaltung und Überwachung von Verträgen und Fristen.

  • HR & Onboarding: Unterstützung im Personalwesen sowie bei neuen Mitarbeitereinführungen. 

  • Organisationstalent mit strukturiertem vorausschauendem Arbeitsstil

  • Diskret & vertrauenswürdig, absolut loyal im Umgang mit sensiblen Daten

  • Belastbar & flexible, auch in dynamischen Situationen lösungsorientiert 

  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse 

  • Eigeninitiative & Proaktivität, du erkennst Aufgaben, bevor sie entstehen

  • Kommunikationsstärke in Wort & Schrift

  • Fließend Deutsch und sehr gute Englisch Kenntnisse

Wir bieten
  • Attraktive Vergütung mit Fixgehalt und Bonusmodell

  • Karriereperspektive: klare Aufstiegsmöglichkeiten bis zu Führungspositionen

  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Teile der Arbeit remote zu erledigen

  • Modernes Equipment: Firmenlaptop & Firmenhandy

  • Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege

  • Exklusive Weiterbildungen (u.a. mit renommierten Trainern und Onlineprogrammen)

  • Teamspirit: ein ambitioniertes, motiviertes High-Performance-Team



  • Aschaffenburg, Bayern, Deutschland Hensel Recycling North America Vollzeit

    Aschaffenburg-ObernauWir suchen für unseren Standort Aschaffenburg-Obernau ab sofort eine Assistenz im Bereich IT-Administration (m/w/d) in Teilzeit (20 Std. Woche).Wir bieten Ihnen die Vorteile eines mittelständischen Unternehmens – kurze Entscheidungswege, persönlicher Kontakt zu den Mitarbeitern auf allen Ebenen, familiäres Betriebsklima,...


  • Aschaffenburg, Bayern, Deutschland GWI mbH Vollzeit

    Wir suchen dich alsHead of Prüfdienstleistungen (m/w/d)Aschaffenburg - Vollzeitab sofortÜber UnsSeit 1999 steht GWI als familiengeführtes Unternehmen in Stockstadt am Main für zuverlässige technische Dienstleistungen. Zu unseren Kunden zählen namhafte Industrie- und Handelsunternehmen, öffentliche Auftraggeber sowie Dienstleister aus dem Bereich...


  • Aschaffenburg, Bayern, Deutschland der Brotmacher GmbH Vollzeit

    Unser Versprechen:Brot mit Charakter von Leuten mit HerzHinter jedem unserer Teige steht der Mensch, der ihn geknetet hat – zum Rhythmus unseres Herzschlages, der von der Leidenschaft zum Handwerk angetrieben wird. Unsere Backwaren spiegeln die Persönlichkeiten wider, die hinter unserem Unternehmen stehen. Die persönliche Note ist uns ebenso wichtig wie...


  • Aschaffenburg, Bayern, Deutschland Der Brotmacher GmbH Vollzeit

    Unser Versprechen:Brot mit Charakter von Leuten mit HerzHinter jedem unserer Teige steht der Mensch, der ihn geknetet hat – zum Rhythmus unseres Herzschlages, der von der Leidenschaft zum Handwerk angetrieben wird. Unsere Backwaren spiegeln die Persönlichkeiten wider, die hinter unserem Unternehmen stehen. Die persönliche Note ist uns ebenso wichtig wie...


  • Aschaffenburg, Bayern, Deutschland PERSONAL POWER & Co. KG Vollzeit

    Ihre AufgabenKrankenbeobachtungDurchführung der Grund-, Behandlungs- und speziellen Pflege, MobilisationDurchführung prophylaktischer MaßnahmenVorbereitung und Assistenz bei diagnostischen und therapeutischen MaßnahmenBetreuung und Monitoring vital gefährdeter, dialysierter und/ oder beatmeter PatientInnenNotfallversorgung bei kreislaufinstabilen...


  • Aschaffenburg, Bayern, Deutschland Interhyp Gruppe Vollzeit

    Starte durch im Vertrieb Geschäftsstellen.Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen? Als Gesicht zu unseren Kundinnen und Kunden im persönlichen Gespräch vor Ort oder manchmal auch per Video? Genau das können wir dir bieten: Bei uns übernimmst du in unseren selbstständig geführten Geschäftsstellen in kleinen Teams eine tragende Rolle.Was dich als...


  • Aschaffenburg, Bayern, Deutschland Klinikum Aschaffenburg-Alzenau Vollzeit

    Der Zentral-OP des Klinikum Aschaffenburg-Alzenau am Standort Aschaffenburg verfügt über 10 Operationssäle mit dezentralen Einleitungen und einem Aufwachraum. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Anästhesiepflegekraft (m/w/d) oder einen Anästhesietechnischen Assistenten (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit für unseren Zentral-OP.Das...


  • Aschaffenburg, Bayern, Deutschland facebook title Vollzeit 100.000 € - 200.000 € pro Jahr

    "Als Einzelner kann man viel erreichen - im Team noch viel mehr" Das Klinikum Aschaffenburg-Alzenau ist ein Akutkrankenhaus der Schwerpunktversorgung. Als überregionales Traumazentrum und zugelassene Klinik für das Schwerverletztenartenverfahren (SAV) der Berufsgenossenschaften behandeln wir Patienten auch mit schwersten Verletzungen und...


  • Aschaffenburg, Deutschland Trust Immobilien GmbH Vollzeit

    Bei uns dreht sich alles rund ums Thema Hausverwaltung und Immobilien. Als Profis aus Leidenschaft mit über 15-jähriger Erfahrung in der Immobilienbranche legen wir dabei viel Wert auf eine persönliche, vertrauensvolle Beziehung zu unseren Kunden und qualitativ hochwertige Arbeit. Kompetenz, Transparenz und eine ausgeprägte Kundenorientierung sind die...


  • Aschaffenburg, Deutschland Breakthrough-Consulting-GmbH Vollzeit

    Kalender- & Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Meetings. Reiseorganisation: Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln.Kommunikationsmanagement: Priorisierung und Beantwortung von E-Mails & Nachrichten im Namen der Geschäftsführung.Protokolle & Reports: Erstellung von Protokollen, Reportings und...


  • Aschaffenburg, Deutschland Hotel& Gasthaus Zum Goldenen Ochsen Vollzeit

    Als Assistent unterstützen Sie die Geschäftsleitung in allen administrativen und operativen Tätigkeiten. Zusätzlich vertreten Sie die Geschäftsleitung Ihrer Abwesenheit. Wir suchen eine dienstleistungsorientierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit der Fähigkeit zum unternehmerischen, zielbewussten und vernetzten Denken und Handeln. - Empfang...


  • Aschaffenburg, Deutschland Breakthrough-Consulting GmbH Michael Ebert Vollzeit

    Die "Breakthrough-Consulting-GmbH" setzt sich proaktiv dafür ein, mehr Menschen es zu ermöglichen, sich professionell aus- und weiterbilden zu lassen. Unser speziell für die Trainer-, Coaching- und Consultingbranche zugeschnittenes Finanzierungsmodell ermöglicht es jetzt schon über 2.000 Kunden jährlich, in sich selbst zu investieren und neue...


  • Aschaffenburg, Deutschland persOrange GmbH Vollzeit

    Für unseren namenhaften Kunden aus der **Chemiebranche** mit Sitz im **Raum Aschaffenburg** suchen wir** ab sofort **eine **Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung in Vollzeit** Kennziffer: 860-9480 **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft - Terminplanung und -koordination für die...


  • Aschaffenburg, Deutschland Enders Gruppe Vollzeit

    Service-Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben Betreuung unserer Kunden im Autohaus Service-Termine vereinbaren und koordinieren telefonische Kundenanfragen bearbeiten und weiterleiten kaufmännische Abwicklung im Service Ihr Profil Ausbildung zum Automobilkaufmann/frau oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung Branchenkenntnisse sind wünschenswert Erfahrung im...


  • Aschaffenburg, Deutschland Breakthrough-Consulting GmbH Michael Ebert Vollzeit

    Die "Breakthrough-Consulting-GmbH" setzt sich proaktiv dafür ein, mehr Menschen es zu ermöglichen, sich professionell aus- und weiterbilden zu lassen.Unser speziell für die Trainer-, Coaching- und Consultingbranche zugeschnittenes Finanzierungsmodell ermöglicht es jetzt schon über 2.000 Kunden jährlich, in sich selbst zu investieren und neue...


  • Aschaffenburg, Deutschland Linde Material Handling GmbH Vollzeit

    Linde Material Handling ist ein weltweit führender Hersteller von Flurförderzeugen sowie Anbieter von Dienstleistungen und Lösungen für die Intralogistik. Mit einem Vertriebs - und Servicenetzwerk in mehr als 100 Ländern ist Linde in allen wichtigen Regionen der Welt vertreten. Mehr als rund 13.000 Menschen arbeiten bei Linde Material Handling weltweit...


  • Aschaffenburg, Deutschland Breakthrough-Consulting GmbH Michael Ebert Vollzeit

    Job DescriptionDie "Breakthrough-Consulting-GmbH" setzt sich proaktiv dafür ein, mehr Menschen es zu ermöglichen, sich professionell aus- und weiterbilden zu lassen.Unser speziell für die Trainer-, Coaching- und Consultingbranche zugeschnittenes Finanzierungsmodell ermöglicht es jetzt schon über 2.000 Kunden jährlich, in sich selbst zu investieren und...


  • Aschaffenburg, Deutschland Metropolis Taxi GmbH Vollzeit

    **Wen suchen wir eigentlich?** Ursprünglich war unser Plan, eine passende Ergänzung zu uns selbst zu suchen. Jemanden, der/die Stärken im Auftritt nach Außen hat, der/ die hartnäckig an Dingen dranbleibt und nachsetzt. Klassische Arbeitsfelder wären hier die Kundenakquise und der weitere Ausbau unserer bestehenden Felder Business-/Flughafentransfer...