Executive Assistant

Support für unser Management-Team gesucht

Executive Assistant (m/w/d) – Deine Mission in Defense & Security

Standort: Erlangen – Hier pulsiert Hightech

Anstellungsart: Vollzeit, unbefristet

Start: So früh wie möglich

Wer wir sind: Dein neues Team bei Wolf Radar

Die
Wolf Radar GmbH
entwickelt und liefert hochmoderne
Radar- und Sensorsysteme für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen
. Unsere Technologie schützt kritische Infrastrukturen und sorgt für maximale Situationserkennung. Wir arbeiten an zukunftsweisenden Projekten, die höchste Präzision und Verlässlichkeit erfordern. Du hast die Chance, direkt an der Schnittstelle von Technologie, Strategie und Sicherheit zu agieren.
Kurz gesagt: Wir bauen die Zukunft der Sicherheit – und Du organisierst unseren Erfolg

Dein Job: Die Schaltzentrale der Geschäftsführung

Als unsere/r neue/r Executive Assistant (m/w/d) bist Du der
strategische Sparringspartner
und der Fels in der Brandung für unsere Geschäftsführung. Du hältst der Führungsebene den Rücken frei, damit sie sich auf technologische Innovation und strategische Partnerschaften konzentrieren kann. Du sorgst dafür, dass im Top-Management nichts anbrennt.

Deine Power-Aufgaben im Detail:

• High-Level-Office-Management:
  Du managst den Kalender der Geschäftsführung proaktiv und vorausschauend. Du priorisierst Termine, Besprechungen mit Kunden aus dem Sicherheitsbereich und interne Projekt-Reviews.
• Internationale Logistik & Behörden-Kontakt:
  Du planst und organisierst komplexe, internationale Geschäftsreisen. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Treffen mit Ministerien, Behörden oder großen internationalen Partnern.
• Vertrauliche Kommunikation:
  Du filterst und bearbeitest die gesamte Korrespondenz. Aufgrund des Sektors ist
  absolute Vertraulichkeit
  bei E-Mails, Dokumenten und Telefonaten stets gewährleistet.
• Strategie-Support:
  Du unterstützt bei der Erstellung von hochsensiblen Präsentationen, strategischen Reports und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung. Du recherchierst und bereitest Daten zu Marktanalysen im Defense-Sektor auf.
• Projekte & Prozesse:
  Du übernimmst eigenständig Sonderaufgaben und wirkst an internen Projekten mit, die zur Effizienzsteigerung und zur Einhaltung von Compliance-Anforderungen im Hochsicherheitsbereich beitragen.
• Meeting- und Event-Organisation:
  Du organisierst die internen Meetings sowie Kunden- und Partner-Events, von der Agenda bis zum Protokoll.

Dein Profil: Das bringst Du mit

• Skills & Background:
  Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium abgeschlossen. Noch wichtiger: Du hast schon
  mindestens 3 Jahre Erfahrung
  in einer anspruchsvollen Assistenzrolle (Executive, Management oder Personal) gesammelt, idealerweise in einem
  Technologieunternehmen oder in einem sicherheitssensiblen Umfeld (Defense, Aerospace, IT-Security).
• Sprach-Talent:
  Du sprichst und schreibst
  exzellent Deutsch
  und
  verhandlungssicheres Business-Englisch
  .
• Software-Genie & Präzision:
  MS Office (Outlook, PPT, Excel) beherrschst Du perfekt. Du arbeitest extrem präzise und achtest auf jedes Detail – das ist in unserer Branche unerlässlich.

Deine DNA:

• Diskretion und Loyalität sind Deine obersten Gebote.
• Du bist
  proaktiv
  und denkst in Lösungen, nicht in Problemen.
• Du bist
  hochgradig belastbar und flexibel
  und kannst Prioritäten unter Termindruck setzen.
• Du hast ein
  souveränes und diplomatisches Auftreten
  gegenüber hochrangigen Vertretern aus Wirtschaft und Politik.

Deine Benefits: Warum Du bei uns starten solltest

• Sinnstiftende Arbeit:
  Du bist Teil eines Teams, das einen wichtigen Beitrag zur nationalen und internationalen Sicherheit leistet.
• Top-Level-Einblicke:
  Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in strategische Entscheidungen in einem Zukunftsmarkt.
• Verantwortung & Vertrauen:
  Wir schätzen Dein Engagement und bieten Dir viel Gestaltungsspielraum.
• Attraktives Gesamtpaket:
  Junges und dynamisches Team, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungen in von dir gewünschten Bereichen, Job-Ticket, uvm.

Mach den nächsten Schritt in Deine sichere Zukunft

Wenn Du für die High-Tech-Welt brennst und bereit bist, unsere Geschäftsführung zu entlasten, dann schick uns Deine Unterlagen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung (inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Startdatum)

Dein Kontakt:

-