Vertriebsassistenz / Office-Manager (m/w/d)
vor 1 Woche
Die im Jahr 1988 gegründete Hirn Immobilien GmbH ist ein
familiengeführtes mittelständisches Immobilienunternehmen in der Region
Ulm und Neu-Ulm. Die Tätigkeitsfelder liegen in der klassischen
Wohnimmobilienvermittlung über die Vermarktung von Investmentprojekten
bis hin zum Vertrieb von Bauträgermaßnahmen. Wir setzen auf Vertrauen
und ein faires Miteinander im Team ebenso mit unseren Kunden.
- Organisation & Büroarbeit: Von Terminplanung über Unterlagenverwaltung bis zur Datenpflege – du hältst die Abläufe im Griff
- Exposés & Unterlagen: Du erstellst professionelle Exposés, Grundrisse und Wohnflächenberechnungen, organisierst alle Objektunterlagen und stellst die Vermarktung sicher.
- Kommunikation: Du beantwortest Kundenanfragen per Telefon & E-Mail, begleitest Eigentümer im Onboarding und bist die erste Anlaufstelle für Interessenten.
- Außendienst: Behördengänge, Objektaufnahmen, Events & Seminare – du bringst Struktur auch nach draußen.
- Prozess-Support: Du unterstützt unser Vertriebsteam, koordinierst Abläufe und stellst sicher, dass Deals vorbereitet, begleitet und erfolgreich abgeschlossen werden können.
- Marketing-Support: Du pflegst unsere Online-Präsenz auf Portalen & Social Media.
DAS BRINGST DU MIT:
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Arbeitsweise: Strukturiert, selbstständig und zuverlässig – du hältst Abläufe im Griff und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
- Organisationstalent: Du kannst mehrere To-Do's parallel koordinieren, setzt Prioritäten und bringst Projekte pünktlich ins Ziel.
- Kommunikation: Sehr gutes Deutsch in Wort & Schrift sowie ein sicheres, freundliches Auftreten im direkten Kundenkontakt.
- Teamgeist: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und hast Lust, gemeinsam mit dem Vertrieb Erfolge zu feiern.
- Digital Fit: Du bist affin für digitale Tools und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.
- Belastbarkeit: Auch in intensiven Phasen bleibst du ruhig, fokussiert und souverän.
BITTE NICHT BEWERBEN WENN...
… dir Organisation, Struktur und Genauigkeit nicht liegen.
… du phasenweise intensive Arbeit und hohen Einsatz scheust.
… du keine Lust hast, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
… du lieber Dienst nach Vorschrift machst, statt Verantwortung zu übernehmen.
… dein Deutsch nicht mindestens auf Muttersprachenniveau ist.
BenefitsWORAUF DU DICH FREUEN KANNST:
- Sicherer Einstieg & Perspektive: Unbefristete Festanstellung in einem renommierten, familiengeführten Unternehmen mit klarem Fokus auf langfristige Zusammenarbeit.
- Professionelles Onboarding & Mitgestaltung: Strukturierter Einstieg mit persönlichem Mentor, klaren Prozessen und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten.
- Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen: Zentrale Innenstadt-Lage in Ulm, helle Büroräume, flache Hierarchien, kollegiale Atmosphäre und als Plus die wohl flauschigsten Bürohunde.
- Gesundheit & Extras: Zugang zu Wellpass, die Möglichkeit zum Bikeleasing sowie regelmäßige Firmenevents, bei denen der gemeinsame Spaß nicht zu kurz kommt.
HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?
Senden uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Startdatum und Gehaltswunsch per Mail.
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Vertriebsassistenz / Office-Manager (m/w/d)
vor 1 Woche
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Hirn Immobilien GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrDie im Jahr 1988 gegründete Hirn Immobilien GmbH ist einfamiliengeführtes mittelständisches Immobilienunternehmen in der RegionUlm und Neu-Ulm. Die Tätigkeitsfelder liegen in der klassischenWohnimmobilienvermittlung über die Vermarktung von Investmentprojektenbis hin zum Vertrieb von Bauträgermaßnahmen. Wir setzen auf Vertrauenund ein faires...
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Hotel Manager
vor 2 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Motel One Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro JahrUnternehmensbeschreibung Unser Herz schlägt türkis.Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den Auszubildenden. Mit unserer gemeinsamen...
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Store Manager
Vor 6 Tagen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland ONLY Stores Germany Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro JahrKomm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung alsStore Manager (m/w/d) Standort: UlmAls Filialleiter /-in bist Du für die Geschäftsführung des Shops verantwortlich. Du kennst Dich mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen aus und hast große Freude an professionellem, textilen Merchandising. Du hast Spaß daran, ein tolles,...
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Sales Manager
vor 2 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland univativ GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrBaldmöglichst, , In Festanstellung | 40 Stunden pro Woche | Ulm | Elektrotechnik | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID P _6Sunivativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.Du bist...
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Account Manager
vor 1 Woche
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Essity Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro JahrAccount Manager (d/w/m) - Orthopädie & Chirurgie Essity ist ein global führendes Hygiene- und Gesundheitsunternehmen. Wir engagieren uns für die Verbesserung der Lebensqualität durch hochwertige Hygiene- und Gesundheitslösungen. Wir vertreiben unsere Produkte und Lösungen in rund 150 Ländern unter vielen starken Marken, darunter die Weltmarktführer...
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Project Manager/ Bid Manager
vor 2 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland HENSOLDT Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro JahrÜber den Bereich:Für die "Business Unit Airborne SIGINT" suchen wir so bald wie möglich einen "Projektleiter / Bid Manager Airborne SIGINT" (w/m/d) am Ulmer Standort.Die "Business Unit Airborne SIGINT" ist verantwortlich für integrierte Airborne SIGINT Lösungen inklusive Entwicklung, Produktion und Integration sowie die dazugehörigen Bodenstationen,...
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Area Sales Manager
Vor 5 Tagen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland TII KAMAG Vollzeit 30.000 € - 55.000 € pro JahrSie suchen nach dem richtigen Karriere-Move? Bewegen Sie beruflich die Welt alsAREA SALES MANAGER - LOGISTIKFAHRZEUGE (M/W/D)und unterstützen Sie uns an unserem Standort inUlm– in Vollzeit und unbefristet. Werden Sie Teil eines familiären Teams, das gemeinsam Großes leistet und Schweres leicht macht. Oder kurz gesagt: Move the worldWir suchen eine...
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Validation Manager
vor 1 Woche
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland NVision Imaging Technologies Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro JahrYour missionAs a Validation Manager (m/f/d), you will play a key role in advancing our innovative drug development program. You will take ownership of all validation activities in the development of our products. Working closely with multidisciplinary teams and external partners, you will ensure our processes and products meet the highest standards of...
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Business Procurement Manager
vor 2 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland SPECTRUM AG Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro JahrBusiness Procurement Manager / Projekteinkauf (m/w/d)Standort: UlmStart: Ab sofortUnternehmensprofilDas Unternehmen mit Hauptsitz in Taufkirchen bei München (weitere Standorte u. a. in Ulm und Oberkochen) ist ein global agierender Anbieter von hochmodernen Sensor- und Elektroniklösungen für Verteidigungs-, Sicherheits- und Luft- und Raumfahrtanwendungen....
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Contract Manager
Vor 5 Tagen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Diehl Aviation Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrDigitale Transformation. Nachhaltigkeit. Friedenssicherung. Spannende Aufgaben, an denen auch wir bei Diehl in unseren fünf Teilkonzernen Metall, Controls, Defence, Aviation und Metering und unsere über Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Hochdruck arbeiten. Entdecken Sie faszinierende Technologien und bewerben Sie sich. In einem von...
