Sachbearbeiter Back Office
Vor 2 Tagen
Loyal Parking Deutschland GmbH
Wir sind ein aufstrebendes Technologieunternehmen mit Sitz in Dortmund und arbeiten täglich an innovativen und kundenindividuellen Lösungen für eine reibungslose Parkraumbewirtschaftung. Dabei können sich unsere Kunden aus dem Einzelhandel, der Gast- oder Immobilienwirtschaft auf unsere Hard- und Softwarelösungen ebenso verlassen wie auf unsere langjährige Erfahrung in der Parkraumbewirtschaftung.
Deine Aufgaben
Als Sachbearbeiter Back Office (m/w/d) arbeitest Du eng mit unserem Projektmanagement zusammen. Du unterstützt die Abteilung bei der Organisation und Durchführung von Projekten, indem Du administrative und kommunikative Aufgaben übernimmst. Dein Fokus liegt auf der internen Koordination und der sorgfältigen Dokumentation unserer Aufträge. Mit Deiner präzisen und strukturierten Arbeitsweise trägst Du dazu bei, die Projektumsetzung reibungslos zu gestalten.
Deine Aufgaben
- Stammdatenpflege: Anlegen und Aktualisieren von Kunden- und Auftragsinformationen in unserem ERP-System. Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung der Aufträge, einschließlich Angebotserstellung, Bestellungen und Lieferscheinen.
- Projektunterstützung: Zuarbeit bei der Planung und Umsetzung der Projekte, z. B. durch Pflege von Projektunterlagen und interne Abstimmung mit anderen Abteilungen.
- Dokumentation: Erstellung und Pflege von Berichten, Checklisten und anderen Projektdokumenten.
- Materialverwaltung: Organisation von Materialbestellungen und Sicherstellung der rechtzeitigen Bereitstellung für die bauliche Umsetzung von Neustandorten.
- Unterstützung bei Sonderprojekten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Back Office oder Projektmanagement.
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Genauigkeit.
- Technisches Verständnis und ein gutes Gespür für organisatorische Abläufe.
- Sicherer Umgang mit MS Office, erste Erfahrungen mit ERP- oder CRM-Systemen sind von Vorteil.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Deine Vorteile
- Attraktive Vergütung: Wir bieten Dir ein überdurchschnittliches Gehalt und die Chance, Dir in einem spannenden Umfeld eine Karriere aufzubauen.
- Aufstiegsmöglichkeiten: Bei uns hast Du die Chance, Dich langfristig weiterzuentwickeln und in einem wachsenden Unternehmen Verantwortung zu übernehmen.
- Sicherheit: Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen mit profitablem Geschäftsmodell.
- Teamgeist: Eine offene und tolerante Unternehmenskultur ist uns wichtig und wird durch regelmäßige Mitarbeiterevents gestärkt.
- Gesundheit und Wohlbefinden: Mitarbeiter erhalten Rabatte im Fitnessstudio sowie subventionierte Massage-, Maniküre- und Friseurtermine.
- Moderne Büroausstattung und Verpflegung: Unsere modernen Büroräume im Dortmunder INHOUSE sind mit allen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar. Für unsere Mitarbeiter stehen kostenlose Getränke, frisches Obst und erstklassiger Kaffee zur Stärkung bereit.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – gern auch per E-Mail an
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Sachbearbeiter Immobilienbewertung
vor 1 Woche
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrDie Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH ist der strategische und innovative Partner der deutschen Sparkassen für intelligentes Outsourcing. Sie ist mit ihren Standorten flächendeckend in ganz Deutschland präsent, und mit unseren 1.900 Mitarbeitern sind wir für nahezu 400 Institute tätig. Als wachsendes Unternehmen prägen Dynamik,...
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Sachbearbeiter Immobilienbewertung
vor 1 Woche
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister MbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrDortmund, Ludwigshafen, Pirna, SchleswigVollzeit & Teilzeit | teilweise Home-Office | zum nächstmöglichen ZeitpunktIhre Aufgaben bei unsObjektspezifische Eingangskontrolle von Bewertungsaufträgen und fallbezogene WiedervorlagenbearbeitungBeschaffung externer Unterlagen (z.B. Grundbuchauszüge, Flurkarten, Behördenauskünfte…)Erstellung von...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Autohaus Schmidt GmbH & Co. KG Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro JahrSie sorgen in dieser Position zusammen mit Ihren Team-Kollegen (m/w/d) für reibungslose Abläufe undsind eine tatkräftige Unterstützung für die Verkaufsberater unsererGroßkundenabteilung. Ihre Aufgaben:Organisatorisches und InformationsmanagementGroßkundenpflege und -betreuungFahrzeuge für Probefahrten verwalten und vorbereitenAbwicklung der Zulassung...
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Sachbearbeiter (m/w/d) Qualitätssicherung
Vor 6 Tagen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KVWL Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrUnterstützen Sie die KVWL als Sachbearbeiter*in inunserem Geschäftsbereich Versorgungsqualität unbefristet zumnächstmöglichen Termin in Vollzeit.Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelteArbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faireVergütung.Die KVWL sichert mit ca Mitarbeiter*innen die ambulanteVersorgung in der Region. Für über Ärzt*innen...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter Versicherungen
vor 2 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Consilium Vermögensmanagement GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrWir sind die Consilium Vermögensmanagement GmbH – ein unabhängiges Beratungsunternehmen in Dortmund für ganzheitliche Finanzplanung und bankenneutrale Anlageberatung. Dabei setzen wir auf individuelle Betreuung, persönliche Beratung und konsequente Kundenorientierung, um passgenaue Lösungen zu bieten.Für unseren Standort in Dortmund suchen wir...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mandat Managementberatung GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrWir unterstützen Unternehmen dabei, profitabel zu wachsen.Alles was wir tun, ist darauf fokussiert, Wachstum zu erzeugen: profitables, nachhaltiges, gesundes Wachstum – von innen heraus. Denn bei Wachstum geht es nicht um Kraft und Größe, sondern um Intelligenz und Geschwindigkeit, um Priorisierung und Weglassen, um Gespür und Kontur, um Ökologie und...
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Sachbearbeiter Auftragsmanagement
Vor 7 Tagen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Connect Consulting Vollzeit 70.000 € - 80.000 € pro JahrFür unseren renommierten Kunden in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Direktvermittlung,Vollzeit und unbefristet einen Sachbearbeiter fürs Auftragsmanagement (m/w/d).Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive und jeder Menge Weiterbildungsmöglichkeiten.Deine AufgabenOrganisation der Auftragserstellung und der...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Husemann Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrUnsere Leidenschaft ist die Beratung von Gesellschaften und Inhaberfamilien mit dem Ziel ihre Unternehmen und Vermögenswerte nachhaltig zu entwickeln und reibungslos an die nächste Generation weiterzugeben - auch in Krisenzeiten. Als interdisziplinäre Sozietät beraten wir mit insgesamt rund 200 Mitarbeitern, darunter mehr als 45 Berufsträgern, und sind...
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Sachbearbeiter (w/m/d) Reklamationsbearbeitung
vor 1 Woche
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EDG Entsorgung Dortmund GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro JahrSachbearbeiter (w/m/d) ReklamationsbearbeitungEDG Entsorgung Dortmund GmbHDortmund,BerufserfahrungBüro, Verwaltung, SachbearbeitungWir sind die EDG Entsorgung Dortmund GmbH. Als kommunales Entsorgungsunternehmen mit über 1.000 Beschäftigten tragen wir jeden Tag Verantwortung: Für die Stadt Dortmund, für ihre Bewohner, für die Umwelt und für das...
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Sachbearbeiter Zoll
Vor 2 Tagen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Connect Consulting Vollzeit 35.000 € - 50.000 € pro JahrDeine AufgabenErmitteln zollrelevanter Bestandteile der Lieferungen, anschließendes Abwickeln der Anträge in die ATLAS ZollsoftwarePrüfung von Präferenz- und EinfuhrbedingungenBeantragen verbindlicher Zolltarifauskünfte und Einreihung der Ware in den ZolltarifAustausch mit Zollbehörden und SpeditionenEinhaltung von FristenSicherstellung aller zoll-...
