Sachbearbeiter Back Office

Vor 5 Tagen

Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Loyal Parking Deutschland Vollzeit

Loyal Parking Deutschland GmbH

Wir sind ein aufstrebendes Technologieunternehmen mit Sitz in Dortmund und arbeiten täglich an innovativen und kundenindividuellen Lösungen für eine reibungslose Parkraumbewirtschaftung. Dabei können sich unsere Kunden aus dem Einzelhandel, der Gast- oder Immobilienwirtschaft auf unsere Hard- und Softwarelösungen ebenso verlassen wie auf unsere langjährige Erfahrung in der Parkraumbewirtschaftung.

Deine Aufgaben

Als Sachbearbeiter Back Office (m/w/d) arbeitest Du eng mit unserem Projektmanagement zusammen. Du unterstützt die Abteilung bei der Organisation und Durchführung von Projekten, indem Du administrative und kommunikative Aufgaben übernimmst. Dein Fokus liegt auf der internen Koordination und der sorgfältigen Dokumentation unserer Aufträge. Mit Deiner präzisen und strukturierten Arbeitsweise trägst Du dazu bei, die Projektumsetzung reibungslos zu gestalten.

Deine Aufgaben

  • Stammdatenpflege: Anlegen und Aktualisieren von Kunden- und Auftragsinformationen in unserem ERP-System. Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung der Aufträge, einschließlich Angebotserstellung, Bestellungen und Lieferscheinen.
  • Projektunterstützung: Zuarbeit bei der Planung und Umsetzung der Projekte, z. B. durch Pflege von Projektunterlagen und interne Abstimmung mit anderen Abteilungen.
  • Dokumentation: Erstellung und Pflege von Berichten, Checklisten und anderen Projektdokumenten.
  • Materialverwaltung: Organisation von Materialbestellungen und Sicherstellung der rechtzeitigen Bereitstellung für die bauliche Umsetzung von Neustandorten.
  • Unterstützung bei Sonderprojekten

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Back Office oder Projektmanagement.
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Genauigkeit.
  • Technisches Verständnis und ein gutes Gespür für organisatorische Abläufe.
  • Sicherer Umgang mit MS Office, erste Erfahrungen mit ERP- oder CRM-Systemen sind von Vorteil.
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Deine Vorteile

  • Attraktive Vergütung: Wir bieten Dir ein überdurchschnittliches Gehalt und die Chance, Dir in einem spannenden Umfeld eine Karriere aufzubauen.
  • Aufstiegsmöglichkeiten: Bei uns hast Du die Chance, Dich langfristig weiterzuentwickeln und in einem wachsenden Unternehmen Verantwortung zu übernehmen.
  • Sicherheit: Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen mit profitablem Geschäftsmodell.
  • Teamgeist: Eine offene und tolerante Unternehmenskultur ist uns wichtig und wird durch regelmäßige Mitarbeiterevents gestärkt.
  • Gesundheit und Wohlbefinden: Mitarbeiter erhalten Rabatte im Fitnessstudio sowie subventionierte Massage-, Maniküre- und Friseurtermine.
  • Moderne Büroausstattung und Verpflegung: Unsere modernen Büroräume im Dortmunder INHOUSE sind mit allen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar. Für unsere Mitarbeiter stehen kostenlose Getränke, frisches Obst und erstklassiger Kaffee zur Stärkung bereit.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – gern auch per E-Mail an

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    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH Vollzeit

    Die Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH ist der strategische und innovative Partner der deutschen Sparkassen für intelligentes Outsourcing. Sie ist mit ihren Standorten flächendeckend in ganz Deutschland präsent, und mit unseren 1.900 Mitarbeitern sind wir für nahezu 400 Institute tätig. Als wachsendes Unternehmen prägen Dynamik,...

  • Sachbearbeiter Immobilienbewertung

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister MbH Vollzeit

    Dortmund, Ludwigshafen, Pirna, SchleswigVollzeit & Teilzeit | teilweise Home-Office | zum nächstmöglichen ZeitpunktIhre Aufgaben bei unsObjektspezifische Eingangskontrolle von Bewertungsaufträgen und fallbezogene WiedervorlagenbearbeitungBeschaffung externer Unterlagen (z.B. Grundbuchauszüge, Flurkarten, Behördenauskünfte…)Erstellung von...

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    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TEDi Vollzeit

    Du hast ein Auge für Details, Freude an der präzisen Verarbeitung von Daten und bist ein kompetenter Ansprechpartner in Fragen der Gehaltsabrechnung ? Dann bist du bei uns genau richtig Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Payroll / HR Administration (m/w/d). Bewirb dich noch heute online über...

  • Assistenz - Organisation / MS Office / PR / Marketing (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mandat Managementberatung GmbH Vollzeit

    Wir unterstützen Unternehmen dabei, profitabel zu wachsen.Alles was wir tun, ist darauf fokussiert, Wachstum zu erzeugen: profitables, nachhaltiges, gesundes Wachstum – von innen heraus. Denn bei Wachstum geht es nicht um Kraft und Größe, sondern um Intelligenz und Geschwindigkeit, um Priorisierung und Weglassen, um Gespür und Kontur, um Ökologie und...

  • Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst

    Vor 3 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WWK Lebensversicherung a. G. Vollzeit

    Zur Verstärkung des Innendienstes sowie kompetenten Unterstützung unserer Vertragspartner suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen motivierten und engagiertenSachbearbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d)** Auf Grund besserer Lesbarkeit wird im Folgenden der Einfachheit halber nur die männliche Form verwendet. Andere Formen sind selbstverständlich...

  • Sachbearbeiter Auftragsmanagement

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Connect Consulting Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Direktvermittlung,Vollzeit und unbefristet einen Sachbearbeiter fürs Auftragsmanagement (m/w/d).Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive und jeder Menge Weiterbildungsmöglichkeiten.Deine AufgabenOrganisation der Auftragserstellung und der...

  • Sachbearbeiter Finanzen

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TES -Amm Vollzeit

    SK TESDie SK tes gehört zu der SK Group mit Hauptsitz in Südkorea und ist ein stark wachsendes Tech-Lifecycle Service und Recyclingunternehmen mit weltweit mehr als 2.000 Mitarbeitern an über 40 Standorten in 22 Ländern. Als ein weltweit führender Anbieter von IT-Lifecycle-Services bearbeitet SK tes Millionen von Geräten rund um den Globus. Wir...

  • Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Verbraucherinsolvenzen

    Vor 5 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Husemann Vollzeit

    Unsere Leidenschaft ist die Beratung von Gesellschaften und Inhaberfamilien mit dem Ziel ihre Unternehmen und Vermögenswerte nachhaltig zu entwickeln und reibungslos an die nächste Generation weiterzugeben - auch in Krisenzeiten. Als interdisziplinäre Sozietät beraten wir mit insgesamt über 200 Mitarbeitern, darunter rund 50 Berufsträger, und sind in...

  • Sachbearbeiter Zoll

    Vor 5 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Connect Consulting Vollzeit

    Deine AufgabenErmitteln zollrelevanter Bestandteile der Lieferungen, anschließendes Abwickeln der Anträge in die ATLAS ZollsoftwarePrüfung von Präferenz- und EinfuhrbedingungenBeantragen verbindlicher Zolltarifauskünfte und Einreihung der Ware in den ZolltarifAustausch mit Zollbehörden und SpeditionenEinhaltung von FristenSicherstellung aller zoll-...

  • Sachbearbeiter (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Connect Consulting Vollzeit

    Deine AufgabenDigitalisierung und Überprüfung eingehender RechnungenKorrespondenz mit Lieferanten und Agenturen (auch auf englisch)Bearbeitung von VerschiffungsanfragenErstellung von NachkalkulationenDein ProfilAbgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann-/frau für Büromanagement etc.)Hervorragende EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket)Erfahrung in...