Office Administrator

Vor 3 Tagen

Nürnberg, Bayern, Deutschland Corpay Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

What We Need

Corpay is currently looking to hire an Office Administrator (Mini-Job) within our Fleetcor Deutschland GmbH division. This position falls under our Fuel & Fleet Payments line of business, located in Nurnberg, Germany. In this role, you will be assisting with the day-to-day management of the office premises. In this role, you will be reporting to the Senior Facilities Manager.

How We Work

As an Office Administrator, you will be expected to work a total of
9 hours per week over 2 days
in an onsite environment. Corpay will set you up for success by providing:

  • Assigned workspace in office
  • Company-issued equipment
  • Formal, hands-on training

Role Responsibilities

  • Managing and maintaining a sufficient level of office supplies. Including consumables, products, and stationery.
  • Ensuring the property, with specific reference to communal areas, are kept clean/tidy.
  • Liaising with suppliers, processing invoices/payments and managing office expenses
  • Meet/greet external visitors, signing them into the site and issuing/managing temporary security key fobs.
  • Prepare meeting rooms in advance of all external visitor appointments.
  • Coordinate orders for catering requirements and distribute to meetings.
  • Liaising with trades, contractors and suppliers to administer required works.
  • Managing and scheduling annual reviews, as part of legal requirements
  • Assist with the management and implementation of fire and first aid procedures and policies.
  • Scheduling annual reviews/tests, as part of legal requirements
  • Social Committee, event management and organization

Qualifications & Skills

  • Minimum 1 year's office management experience – desirable
  • Must be fluent in English and German (at least level B2 – essential requirement)
  • Organizational talent
  • Reliable and pro-active
  • MS Office knowledge
  • Communication skills
  • Solution orientation

Benefits & Perks

  • 28 days of annual leave for a 5-day working week (pro-rated part time)
  • Additional volunteering day
  • Well-being allowance of 150 EUR per year

Our Company & Purpose

CORPAY is a global leader in business payments, laser focused on developing smarter ways for businesses to pay their expenses. Since 2000, CORPAY has developed innovative digital solutions that help businesses better track, manage, and pay their expenses. Today, CORPAY is an S&P 500 company with hundreds of thousands of customers using our products in over 100 countries. Companies of all sizes, industries and geographies rely on our product portfolio to manage spending more quickly, efficiently and securely than ever before.

We embrace a culture grounded in five key values: integrity, collaboration, innovation, execution and people. These values offer you the opportunity to 'thrive & grow' through career development, volunteer, community, and wellness initiatives. This allows you to create a balance between professional goals and personal achievement.

CORPAY is also committed to building and nurturing a culture of diversity, inclusion, equality, and belonging by:

  • Welcoming people of different backgrounds, cultures, ethnicities, genders, and sexual orientations.
  • Empowering our people to share their experiences and ideas through open forums and individual conversations; and
  • Valuing each person's unique perspectives and individual contributions.

Embracing diversity enables our people to "make the difference" as CORPAY and its more than 8,000 employees continue to shape the future of global payments. Learn more by visiting or following CORPAY on LinkedIn.

Equal Opportunity/Affirmative Action Employer

CORPAY is an Equal Opportunity Employer. CORPAY provides equal employment opportunities to all employees and applicants without regard to race, color, gender (including pregnancy), religion, national origin, ancestry, disability, age, sexual orientation, gender identity or expression, marital status, language, ancestry, genetic information, veteran and/or military status or any other group status protected by federal or local law. If you require reasonable accommodation for the application and/or interview process, please notify a representative of the Human Resources Department.

INDOPS-INT

  • Office Administrator

    vor 1 Woche

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Top Closers Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    We are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Office Assistant. The ideal candidate will be responsible for picking and packing online orders, conducting inventory checks, and providing customer support via email. The candidate must be able to work at least 2 hours in the office daily and have exceptional communication and...

  • Intune Administrator

    Vor 6 Tagen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland DATAGROUP SE Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    DATAGROUP in NürnbergDATAGROUP ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister – dank unseres engagierten Teams. Unsere Leidenschaft für Technologie und Innovation ermöglicht es uns, unseren Kunden verlässliche IT-Services zu liefern. Bei uns erwartet Dich ein fesselndes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen. Eine...

  • Developer Salesforce Commerce

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland adesso SE Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Wir gehören zu den Top-Adressen in der IT-Welt und fokussieren uns auf die Optimierung der Kerngeschäfts­prozesse unserer Kunden. Durch den smarten Einsatz maßgeschneiderter IT-Lösungen unterstützen wir unsere Kunden dabei, das Beste aus ihrem Business und aktuellen Technologien herauszuholen. Unseren Erfolg aber erreichen wir nur durch eins: die...

  • Verstärkung für unsere Telekommunikations-Abteilung

    Vor 7 Tagen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Instaffo Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Verstärkung für unsere Telekommunikations-Abteilung bei Braun & Paul IT GmbHAnforderungenWohnsitz:Nur für Bewerber aus DeutschlandSprache:Deutsch - FließendAbgeschlossene Ausbildung in einschlägigem IT- oder TK-BerufUnd/oder mehrere Jahre Berufserfahrung im ITK-BereichFührerschein Klasse BKenntnisse im Bereich der Microsoft- bzw. Windows-Server-,...

  • IT-Administrator (m/w/d) – befristet auf zwei Jahre

    Vor 3 Tagen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland CodeCamp:N Vollzeit

    Start DauerBefristet auf 2 JahreDeine AufgabenVerantwortung für die regelmäßige Inventarisierung und Verwaltung unserer IT-HardwareSicherstellung des aktuellen Stands und eines reibungslosen, ausfallsicheren Betriebs der gesamten Hard- und SoftwarelandschaftSelbstständige Installation, Konfiguration und Pflege von Betriebssystemen, Anwendungen und...

  • Teamleiter IT

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland DATABAU Engineer GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenFachliche und organisatorische Leitung des gruppenweiten IT-Teams in enger Zusammenarbeit mit dem IT-Manager der DATABAU HoldingKoordination und Betreuung der IT-Systeme aller verbundenen Gesellschaften (8 Entities, ~1.500 Mitarbeitende) gemeinsam mit den lokalen AdministratorenSicherstellung eines stabilen, sicheren und effizienten IT-Betriebs...

  • Consultant Microsoft D365 Projects für Customer Service

    Vor 3 Tagen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland MODUS Consult GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Make IT your HomeBei uns findest du deine berufliche Heimat und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz. In einem Unternehmen, das seit mehr als 25 Jahren erfolgreich wächst. Wo du dich selbst entwickeln kannst und wertgeschätzt wirst. Finde spannende Aufgaben, die du mit Leidenschaft löst, um unsere Kunden weiterzubringen. Und selbst weiterzukommen. Mit und...

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Deutschland Corpay Vollzeit

    Your role What you'll be doing Corpay^ is currently looking to hire an Office Administrator within the Facilities Management division. This position falls under our Fleetcor Deutschland GmbH line of business based in Nuremberg, Germany. This is a permanent role working part-time hours (9 hours over 2 days per week). This role is based on site at the...

  • IT Administrator

    Vor 6 Tagen

    Nürnberg, Deutschland berg-it projektdienstleistungen GmbH Vollzeit

    DEIN NEUER JOB ALS IT ADMINISTRATOR (M/W/D) SOFTWARE / IT-DIENSTLEISTUNG Ort Nürnberg, München Arbeitszeit Vollzeit Beschäftigungsform langfristiger Projekteinsatz Beginn flexibel DEIN NETZWERK Unser Auftraggeber ist einer der größten Softwarehersteller Europas und steht für qualitativ hochwertige Software und IT-Dienstleistung. Wir begleiten Dich im...

  • Data Quality Administrator

    Vor 3 Tagen

    Nürnberg, Deutschland Paessler GmbH Vollzeit

    Paessler offers monitoring solutions for businesses across all industries and all sizes, from SMB to large enterprises. Today, more than 500,000 users in over 190 countries rely on PRTG and other Paessler solutions to monitor their complex IT, OT and IoT infrastructures. - We are looking for a dedicated **Data Quality Administrator** to support our Business...

  • Contract Administrator

    Vor 3 Tagen

    Forchheimer Straße Nürnberg, Bayern,, Deutschland NEUMÜLLER Unternehmensgruppe Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Seit über 20 Jahren arbeitet Neumüller inhabergeführt – mit mehr als 300 Mitarbeitenden – in der Rekrutierungs- und Bewerbungsunterstützung sowie Personal- und Ingenieurdienstleistung. Wertschätzung, Ehrlichkeit und Selbstverwirklichung prägen unser Tun.  Für nachhaltige Arbeitsweisen wurde Neumüller vielfach ausgezeichnet: z.B. für...

  • Regional Sales Support Officer

    vor 1 Woche

    Nürnberg, Deutschland GfK Vollzeit

    Country Germany Job Family Human Resources Our Mission At Consumer Panel Services GfK, our mission is clear: to provide key information on who buys what, where, how much, how often, and most importantly, why (or why not). We take pride in delivering high-quality, uninterrupted data, expert consultancy, and unparalleled expertise to empower our clients...

  • Intune Administrator

    Vor 7 Tagen

    Nürnberg, Deutschland DATAGROUP SE Vollzeit

    **DATAGROUP in**Nürnberg**: DATAGROUP ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister - dank unseres engagierten Teams. Unsere Leidenschaft für Technologie und Innovation ermöglicht es uns, unseren Kunden verlässliche IT-Services zu liefern. Bei uns erwartet Dich ein fesselndes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen. Eine...

  • Intune Administrator

    vor 17 Stunden

    Nürnberg, Deutschland DATAGROUP SE Vollzeit

    **DATAGROUP in**Nürnberg**: DATAGROUP ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister - dank unseres engagierten Teams. Unsere Leidenschaft für Technologie und Innovation ermöglicht es uns, unseren Kunden verlässliche IT-Services zu liefern. Bei uns erwartet Dich ein fesselndes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen. Eine...

  • Business Application Specialist

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Deutschland SOFiSTiK AG Vollzeit

    Brücken sind unsere Leidenschaft. Die SOFiSTiK AG liefert eine leistungsstarke Software für die Bereiche Brückenbau, Hoch - und Tiefbau, Ingenieurbau, Baudynamik und für Sonderfragen im Bauingenieurwesen, mit der Projekte weltweit geplant, konstruiert und berechnet werden. Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit ca. 100 Mitarbeitern und Teil des...

  • HR-administrator (M(W/d)

    vor 2 Wochen

    90443 Nürnberg, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Tätigkeitsbeschreibung**: - Operative Personalverwaltung: Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen - Führung der Personalakten sowie Pflege der HR Stammdaten - Vorbereiten der Entgeltabrechung, der Einarbeitungspläne und des On-boarding Prozesses - Erstellung von Statistiken und Auswertungen - Unterstützung des HR Mangers und...

  • IT-Administrator (m/w/d) – befristet auf zwei Jahre

    Vor 3 Tagen

    Nürnberg, Deutschland CodeCamp:N GmbH Vollzeit

    Start DauerBefristet auf 2 JahreDeine AufgabenVerantwortung für die regelmäßige Inventarisierung und Verwaltung unserer IT-HardwareSicherstellung des aktuellen Stands und eines reibungslosen, ausfallsicheren Betriebs der gesamten Hard- und SoftwarelandschaftSelbstständige Installation, Konfiguration und Pflege von Betriebssystemen, Anwendungen und...