Rechtsanwaltsfachangestellte/Notarfachangestellte/Bürokauffrau (m/w/d)

Vor 2 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Talent Rocket Vollzeit

Vollzeit oder vollzeitnah | Standort: Berlin

Für unseren Kunden suchen wir zur Verstärkung des Office Management Teams im täglichen Kanzleibetrieb zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder Bürokauffrau/-mann (m/w/d). Die Position bietet Gestaltungsspielraum für Organisationstalente mit einem Blick fürs Detail.

Was dich in dieser Position erwartet
Du Arbeitest Im Herzen Der Kanzlei – Eng Mit Dem Gesamten Team Aus Office Management, Business Professionals Sowie Anwältinnen Und Anwälten – Und Sorgst Mit Deiner Strukturierten Und Zuverlässigen Arbeitsweise Dafür, Dass Im Hintergrund Alles Rundläuft. Deine Aufgaben Sind Vielseitig

  • Allgemeine Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, kurze Schriftsätze und Telefonate
  • Erstellung und Versand von Rechnungen und Mahnungen
  • Koordination der Rechnungserstellung mit den Teams
  • Fristenkontrolle und Wiedervorlagen
  • Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Mandatsvereinbarungen
  • Terminkoordination und Anlage von Mandaten
  • Digitale Aktenführung, Ablage und Archivierung
  • Formatierung von Word-Dokumenten und Präsentationen nach vorgegebenem Layout
  • Bearbeitung von Excel-Tabellen
  • Verwaltung von elektronischen Anwaltspostfächern

Was unser Kunde sich von dir wünscht

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Finanzbuchhaltung
  • Erste Berufserfahrung ist von Vorteil – aber auch Berufseinsteiger:innen sind willkommen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Word, PowerPoint, Excel und Outlook
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten, Teamgeist und Diskretion
  • Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag sowie Eigeninitiative und Mitdenken
  • Wünschenswert: Erfahrung im Rechnungswesen

Was unser Kunde dir bietet

  • Teil- oder Vollzeitbeschäftigung in einem lockeren, offenen und diversen Team
  • Gründliche und strukturierte Einarbeitung
  • Ein junges, internationales Team
  • Nahbare und familienfreundliche Geschäftsleitung
  • Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Berlin
  • Gute Work-Life-Balance
  • Abwechslungsreiche, vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeiten
  • Individuell gestaltbares Fortbildungsangebot
  • Regelmäßige Team-Events (z. B. gemeinsame Team-Lunches, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Teamreisen) sowie kostenlose Getränke, Obst, Snacks und Kaffee
  • Freiraum für eigene Ideen und Talente

Interesse geweckt?
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  • Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte

    vor 5 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Kanzlei Schulz, Herzberg, Wölki Vollzeit

    Wir, die Anwalts- und Notariatskanzlei Schulz - Herzberg – Wölki ist seit mehreren Jahrzehnten Ihr Ansprechpartner für zivilrechtliche Fragen und Anliegen. Im zentralen Westen Berlins, unweit des Kurfürstendamms, gelegen, vertreten wir mittelständische Unternehmen und Privatpersonen rund um die Themen Erbrecht, Miet- & Wohnungseigentum sowie...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte / Notarfachangestellte (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit

    Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

  • Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ECKERT Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

    ECKERT Rechtsanwälte gehört zu den führenden deutschen Restrukturierungs- und Insolvenzkanzleien. Die Spezialisten der Sozietät sind sowohl beratend auf Unternehmensseite als auch als Insolvenzverwalter, Sachwalter und Zwangsverwalter tätig. Besondere Expertise besteht bei der Sanierung von Krankenhausträgern. Die Kanzlei beschäftigt rund 160...

  • Notarfachangestellte (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland FPS Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Vollzeit

    Bei FPS zu arbeiten heißt: Faszination für alle Facetten des Wirtschaftsrechts erleben. Denn wir stehen mit Begeisterung für das, was wir tun und setzen dabei den Fokus stets auf die Interessen unserer Mandantschaft. Wir bieten vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und stellen uns gemeinsam mit unseren Teams den Herausforderungen der Zukunft. Werden Sie...

  • Notarfachangestellte (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland BECK Stellenmarkt Vollzeit

    FPS Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KGJobbeschreibungBei FPS zu arbeiten heißt: Faszination für alle Facetten des Wirtschaftsrechts erleben. Denn wir stehen mit Begeisterung für das, was wir tun und setzen dabei den Fokus stets auf die Interessen unserer Mandantschaft. Wir bieten vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und stellen uns gemeinsam mit...

  • Notarfachangestellte (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Immobilie in Voll- und Teilzeit

    vor 10 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Lionment Vollzeit

    Unser Mandant ist ein renommiertes, wachstumsstarkes Notariat im Zentrum Berlins mit dem Schwerpunkt auf der rechtlichen Begleitung immobilienrechtlicher Vorgänge in einem modernen und kollegialen Umfeld.Zur Verstärkung des Teams suchen wir für unseren Mandanten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Notarfachangestellte,...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland RiJu Connecting GmbH Vollzeit

    Die RiJu Connecting GmbH steht für Professionalität und Loyalität. Wir sind ein jungesUnternehmen mit sehr viel Erfahrung in der Personaldienstleistung. Unser Name RiJu Connecting setzt sich aus den Anfangsbuchstaben unserer Vornamen Riccardo und Julia zusammen – als Ausdruck unseres intensiven, persönlichen Engagements. Und durch den Zusatz Connecting...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

    vor 10 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland RiJu Connecting GmbH Vollzeit

    Die RiJu Connecting GmbH steht für Professionalität und Loyalität. Wir sind ein jungesUnternehmen mit sehr viel Erfahrung in der Personaldienstleistung. Unser Name RiJu Connecting setzt sich aus den Anfangsbuchstaben unserer Vornamen Riccardo und Julia zusammen – als Ausdruck unseres intensiven, persönlichen Engagements. Und durch den Zusatz Connecting...

  • Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit

    Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)

    vor 2 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Rexlegal Vollzeit

     FIRMENPROFILUnser Mandant ist eine renommierte in Berlin gegründete Kanzlei und mehr als 50 Jahre am Markt aktiv. Mit mehr als 20 Rechtsanwälten und angeschlossenem Notariat berät unser Kunde Mandanten in den Rechtsgebieten Immobilien-, Vergabe- Wirtschafts- und Arbeitsrecht. Aufgrund einer altersbedingten Ausscheidung wird die Stelle als...