Sachbearbeiter Auftragsabwicklung

Vor 2 Tagen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Hertz & Selck GmbH & Co. Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Wir entwickeln und produzieren mit gut 100 Mitarbeitenden in Büro-, Labor- und gewerblichen Berufen komplexe, innovative und unverwechselbare Premium-Aromen für Smoke, Shisha, Smoke-Free, Vape, alkoholische und alkoholfreie Getränke sowie Tee.

WE FLAVOUR THE WORLD ist nicht nur unser Claim, sondern auch unser Ansporn und Versprechen, die Welt mit einmaligen Aroma-Kreationen zu begeistern. Unsere Kunden rund um den Globus lieben unsere in Hamburg hergestellten Aromen und Destillate, und wir beliefern sie seit über 90 Jahren leidenschaftlich gerne

Sie haben Freude am internationalen Handel, arbeiten strukturiert und möchten Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen?
Zur Verstärkung unseres Teams der Auftragsabwicklung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die Verantwortung für die komplette Abwicklung von Kundenaufträgen übernimmt – von der Auftragsannahme bis zur Organisation des Versands, einschließlich der Erstellung aller notwendigen Zoll- und Versanddokumente.

Aufgaben
Das Erwartet Sie Bei Uns

  • Sie übernehmen eigenverantwortlich die Abwicklung nationaler und internationaler Kundenaufträge von A bis Z (Auftragserfassung, Überwachung des Produktionsfortschritts, Organisation des Versands, Rechnungsstellung).
  • Mit dem ATLAS-System erstellen Sie Ausfuhrdokumente, Präferenznachweise, Ursprungszeugnisse, Langzeitlieferantenerklärungen, EUR.1, ATR und Gesundheitszeugnisse.
  • Bei der Dokumentation und Abwicklung von Transporten wenden Sie das EMCS-Verfahren an.
  • Sie organisieren und überwachen die Versandabwicklung inklusive Gefahrguttransporten gemäß ADR, IMDG-Code und IATA.
  • Sie führen die Geschäftskorrespondenz mit Kunden und Speditionen.
  • Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen wie Labor, Produktion und Verkauf zusammen, um reibungslose Prozesse sicherzustellen.

Profil
Das Bringen Sie Mit

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Logistik oder Außenhandel.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftrags- und Versandabwicklung ist wünschenswert.
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Zollsoftware (z. B. ATLAS) und dem EMCS-Verfahren.
  • Theoretische Kenntnisse und praktische Erfahrung im Bereich Gefahrguttransport.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Kenntnisse weiterer Sprachen sind von Vorteil).
  • Einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word) sowie Erfahrung mit ERP-Systemen.

Das Zeichnet Sie Aus

  • Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und verfügen über ein hohes Maß an Organisationstalent.
  • Sie sind ein Gewinn fürs Team, kommunizieren klar und verbindlich und haben Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
  • Sie setzen Prioritäten, reagieren flexibel auf Anforderungen und arbeiten auch unter Zeitdruck zuverlässig.

Wir bieten
Im Gegenzug Bieten Wir Ihnen Folgendes

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld.
  • Eine offene, teamorientierte Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen.
  • Eine gründliche Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und Benefits.
  • JobRad: Fahrradleasing zu vergünstigten Konditionen.
  • Zuschuss zum Fitnessstudio-Mitgliedsbeitrag.
  • Kostenlose Ladestation für E-Bikes und Fahrrad-Reparaturstation.
  • Ladestation für Ihr E-Auto (zum Selbstkostenpreis).
  • Obstkorb sowie Getränke (Kaffee, Tee, Softdrinks, Säfte, Wasser) kostenlos im Büro.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

LNKD1_DE



  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Hanfried Personaldienstleistungen Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Ihr neuer Arbeitsplatz: Wir suchen für ein renommiertes Unternehmen aus der Medizintechnik im Hamburger Norden einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung medizinische Ausrüstung.Ihre Aufgaben:Zusammenstellen und Verpacken medizinischer Ausrüstungen und Produkte gemäß Auftrag/Bestellung nach Vorgaben und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Adiuto Med GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Gruppe ist ein Familienunternehmen mit über 300 Mitarbeitern in den Bereichen Homecare Versorgung, Pflegedienste, pharmazeutischer Großhandel und Apotheke. Mit unserem bundesweiten Versorgungsnetzwerk im ambulanten Bereich kümmern wir uns mit höchstem Qualitätsanspruch um eine bestmögliche Versorgung unserer Patienten. Mit Deiner Unterstützung...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Dovgan GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Dovgan GmbH ist ein führendes, inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Hamburg und der größte Großhändler für osteuropäische Lebensmittel in Deutschland. Wir sind stolz darauf, exklusive Produkte renommierter Marken zu importieren sowie erstklassige Lebensmittel und Spirituosen aus Osteuropa, dem Orient und von Larsen Danish Seafood zu...

  • Export Sachbearbeiter

    Vor 2 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Sysmex Europe Vollzeit 48.000 € - 72.000 € pro Jahr

    Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job, nach etwas wirklich Sinnvollem und Lohnenswertem? Dann sind Sie bei Sysmex Europe SE genau richtig. Als regionaler Hauptsitz für die EMEA-Region (Europa, Naher Osten und Afrika) widmet sich unser Unternehmen der Bereitstellung von Produkten, die für die Gesundheitsversorgung der Menschen weltweit...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland HRW Gebäudetechnik Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Seit 1967 bietet HRW innovative Lösungen im Bereich Gebäudetechnik. Wir sind Experten in technischem Facility Management und bieten umfassende Lösungen in Kälte-, Klima- und Lüftungstechnik sowie Schaltanlagenbau. Mit rund 50 Mitarbeitern entwickeln wir smarte und nachhaltige Lösungen, um unsere Kunden bei der Erreichung ihrer Ziele zu...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland A-Kandi Personalvermittlung Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?A-Kandidaten haben gute Chancen sich zu verbessern.Entsprechend Ihrer Qualifikation und Ziele definieren wir Ihre zukünftige Aufgabenach Ihren Wünschen, unter anderem mit:AufgabenBearbeitung von FrachtaufträgenKundenbetreuung und BeratungAngebotserstellung, AuftragsabwicklungLager- und

  • Sachbearbeiter Einkauf

    vor 3 Stunden


    Hamburg, Hamburg, Deutschland FAFNIR GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    INTRODUCTION And WHAT YOU WILL DO (Job Responsibilities)Die FAFNIR GmbH ist ein mittelständisches Industrieunternehmen, welches sich auf die Entwicklung und Produktion von Sensoren und Systemen für die Überwachung und Messung von Füllständen und Gasdurchflüssen spezialisiert hat. Das Hauptbetätigungsfeld findet sich in der Mineralölindustrie, der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Krohn & Schröder GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Kommen Sie aus dem Bereich Lagerlogistik? Lieben Sie die Herausforderung und arbeiten Sie gerne teamorientiert und dabei selbstständig und eigenverantwortlich? Sind Sie engagiert und haben Sie Freude am Umgang mit Menschen?Wenn Ihre Antwort JA ist, sollten wir uns kennenlernen.Wir sind ein mittelständischer Transport- und Logistikdienstleister in...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Krohn & Schröder GmbH Vollzeit 36.000 € - 72.000 € pro Jahr

    Lust auf Veränderung?Kommen Sie aus dem Bereich Lagerlogistik? Lieben Sie die Herausforderung und arbeiten Sie gerne teamorientiert und dabei selbstständig und eigenverantwortlich? Sind Sie engagiert und haben Sie Freude am Umgang mit Menschen?Wenn Ihre Antwort JA ist, sollten wir uns kennenlernen.Wir sind ein mittelständischer Transport- und...


  • Hamburg, Deutschland be4work GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Für unseren Kunden, ein international agierendes Familienunternehmen aus der Chemiebranche, suchen wir im Rahmen der **direkten Personalvermittlung** zur sofortigen Besetzung für den Fachbereich Chemiehandel Sie als **Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung.** **Sie bringen mit**: - Eine abgeschlossene kaufmännische...


  • Hamburg, Deutschland be4work GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Für unseren Kunden, ein international agierendes Familienunternehmen aus der Chemiebranche, suchen wir im Rahmen der **direkten Personalvermittlung** zur sofortigen Besetzung für den Fachbereich Kosmetik Sie als **Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung.** **Es erwartet Sie**: - Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit...


  • Hamburg, Deutschland Infa GmbH Vollzeit

    Die Infa GmbH mit Sitz in Hamburg ist die deutsche Tochtergesellschaft der italienischen OLON S.p.A. (P&R Group) mit Hauptsitz in Rodano (Mailand), die in 11 Produktionsstätten weltweit mit 2500 Mitarbeitern über 250 pharmazeutische Wirkstoffe produziert. Die INFA GmbH ist innerhalb der Unternehmensgruppe spezialisiert auf den Handel mit pharmazeutischen...


  • Hamburg, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Großhandel (m/w/d)**: - Referenznummer 51869 Sie koordinieren gerne die Auftragsabwicklung von der Annahme bis zur Auslieferung? Zudem möchten Sie Ihr **Kommunikationstalent** und Ihren **Servicegedanken** in einem neuen **Arbeitsumfeld** einbringen? **Perfekt! Dann suchen wir genau Sie!** Als Unterstützung für...


  • Hamburg, Deutschland interpars Ltd Vollzeit

    **Interessante Aufgabe in stilvollem Büro-Ambiente**: Unser Auftraggeber betreut das Bestellwesen eines global agierenden Pharmaunternehmens in Hamburg. Das Pharmaunternehmen mit weltweit über 5.300 Mitarbeitern verkauft seine Qualitätsprodukte weltweit über eigene Vertriebsniederlassungen. Die deutsche Niederlassung mit modernem, stilvollem Büro in...


  • Hamburg, Deutschland Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung / Stellen-ID: 480** **Unser Kunde** Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung [Großhandel für den internationalen Schifffahrtsmarkt im Herzen Hamburgs] **Darauf können Sie sich freuen**: - 30 Urlaubstage - Homeoffice Möglichkeit - Unbefristete Festanstellung - modernes, zentral gelegenes...


  • Hamburg, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Großhandel (m/w/d)**: - Referenznummer 52579 Sie koordinieren gerne die Auftragsabwicklung von der Annahme bis zur Auslieferung? Zudem möchten Sie Ihr **Kommunikationstalent** und Ihren **Servicegedanken** in einem neuen **Arbeitsumfeld** einbringen? **Perfekt! Dann suchen wir genau Sie!** Als Unterstützung für sein...


  • Hamburg, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter Auftragsabwicklung** m/w/d **Vollzeit / Teilzeit ** | 20097 Hamburg **Grabowski & Rohmann **bringt zusammen, was sich gegenseitig sucht. Sie profitieren durch unsere langjährige Expertise in der Besetzung von offenen Positionen in mittelständischen Unternehmen bis hin zum weltweit agierenden Konzern. Unser Mandant ist ein internationales...


  • Hamburg, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter Auftragsabwicklung** m/w/d **Vollzeit / Teilzeit ** | 20097 Hamburg **Grabowski & Rohmann **bringt zusammen, was sich gegenseitig sucht. Sie profitieren durch unsere langjährige Expertise in der Besetzung von offenen Positionen in mittelständischen Unternehmen bis hin zum weltweit agierenden Konzern. Unser Mandant ist ein internationales...


  • Hamburg, Deutschland Deufol SE Vollzeit

    Eine Verpackung so groß wie ein Haus? Kein Problem für uns! Mit 2.300 Menschen an über 90 Standorten in mehr als 10 Ländern arbeiten wir tagtäglich an unserer Mission**:REMOVING LIMITS**. In unserem Kerngeschäft der Industriegüterverpackung verbinden wir ausgeprägtes technisches Know-how mit moderner, eigens entwickelter IT und bieten unseren Kunden...