Sachbearbeitung Assistenz

Sachbearbeitung Assistenz (m/w/d)

Über JAG:

JA-Gastechnology, auch kurz JAG genannt, ist ein international agierendes mittelständisches Technologieunternehmen im Bereich innovativer Gastechnology mit Schwerpunkt: Wasserstoff und Kalibriergassystemen. JAG ist ein hoch innovatives Unternehmen und erreichte 2018 den dritten Platz im Wettbewerb der Top 100 innovativsten Unternehmen Deutschlands.

DEINE AUFGABEN

Das erwartet dich bei uns – vielseitig, verantwortungsvoll und niemals langweilig

In deiner Rolle als Sachbearbeitung Assistenz im Team "Assistenz der Geschäftsführung" übernimmst du vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben, die sich flexibel an den laufenden Bedarf und neue Herausforderungen anpassen. Unter anderem bist du verantwortlich für:

• Koordination und Organisation: Du planst und bereitest Termine, Meetings sowie interne und externe Veranstaltungen – vom ersten Eintrag im Kalender bis zur reibungslosen Durchführung.
• Kommunikation und Schnittstellenfunktion: Du betreust die interne und externe Korrespondenz per Telefon, E-Mail oder persönlich am Standort.
• Dokumentation und Verwaltung: Du erstellst, bearbeitest und verwaltest verschiedenste Unterlagen, Berichte und Präsentationen und behältst dabei stets den Überblick.
• Wiedervorlage- und Fristenmanagement: Du sorgst dafür, dass nichts verloren geht und alles zur richtigen Zeit an der richtigen Stelle ist.
• Sonderaufgaben: kein Tag ist wie der andere

DEINE VORAUSSETZUNGN

• kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, PP, Excel, Outlook)
• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest lösungsorientiert
• Wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich Assistenz

WIR BIETEN

• zukunftsgerichtetes, international agierendes und innovatives Unternehmen
• Familienunternehmen, Inhabergeführt, flache Hierachien und kurze Entscheidungswege
• sicherer unbefristeter Arbeitsvertrag, 31 Tage Urlaub, Gleitzeit mit Homeoffice-Möglichkeiten
• geförderte Altersvorsorge
• abwechslungsreiche Tätigkeiten in offener und engagierter Unternehmensatmosphäre in einem jungen Team
• Möglichkeit eigene Ideen und Verbesserungen einzubringen und eine hohe Eigenverantwortung
• gute Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegsmöglichkeiten
• namhafte Kunden wie Ferrari, Porsche, BMW, Bentley, Shell etc.
• Hansefit und Bike-Leasing

Bewerbung an oder über unsere Speed-Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Vor Ort