Sekretariat / Assistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

vor 2 Wochen

Überlingen, Baden-Württemberg, Deutschland puren gmbh Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Wir sind einer der führenden europäischen Hersteller von Dämm-, Konstruktions- und Funktionswerkstoffen aus Polyurethan-Hartschaum mit Stammsitz in Überlingen und mehreren Produktionsstätten und Verkaufs büros. Unsere innovativen Produkte zum Energiesparen und für den Umweltschutz finden Anwendung im Bauwesen und der Industrie.

Zur Unterstützung unserer Betriebsleitung am Stammsitz in Überlingen suchen wir ab sofort und langfristig eine/n Mitarbeiter/in im Bereich

Sekretariat / Assistenz in Voll- oder Teilzeit ab 50% (m/w/d)

Ref.-Nr. 10251SBL

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten, z. B. Organisation von Vorsorgeuntersuchungen, internen Beauftragungen
  • Planung, Koordination und Dokumentation sämtlicher Schulungen, Unterweisungen und Weiterbildungen für Mitarbeitende im Werk
  • Verwaltung und Überwachung von Wartungs-, Prüf- und Sicherheitsdokumenten gemäß gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben
  • Verwaltung, Pflege und Aktualisierung von Betriebs-, Sicherheits-, Flucht- und Rettungsplänen in Abstimmung mit Fachstellen
  • Erstellung und Anpassung von Betriebsanweisungen und Gefährdungsbeurteilungen in Abstimmung mit den Fachbereichen
  • Bearbeitung und Nachverfolgung von Unfallmeldungen sowie Zusammenarbeit mit Arbeitssicherheit, Personalwesen und Versicherungsträgern
  • Überwachung der Betreiberpflichten und Genehmigungsverfahren
  • Unterstützung des Qualitätsmanagements bei Audits, Dokumentation und Prozesspflege
  • Pflege der Dokumentation des Maschinenparks
  • Anlage, Nachverfolgung und Kontrolle von Bestellungen sowie Prüfung eingehender Rechnunge
  • Verwaltung des Schlüsseldepots der Werke I & III am Standort Überlingen
  • Unterstützung und Vertretung der Betriebsleitung im Tagesgeschäft
  • Eigenständige Korrespondenz mit Behörden, Versicherungen und Dienstleistern
  • Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei organisatorischen, administrativen und sicherheitsrelevanten Fragen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann)
  • Deutsch in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert
  • Kenntnisse in Büroorganisation, Prozesskoordination und betrieblicher Ablauflogik
  • Gute Kenntnisse über innerbetriebliche Abläufe, insbesondere eines produzierenden Betriebs
  • Kenntnisse im Qualitätsmanagement und Arbeitsschutz von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen

Wir bieten:

Einen sicheren, vielfältigen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz

Arbeiten im Team sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Ein gutes Betriebsklima mit flachen Hierarchien

Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Gute Verkehrsanbindung und kostenfreier Parkplatz

Freiwillige Sonderzahlungen (z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)

Job Bike Leasing

Fahrtkostenzuschuss

Betriebsarzt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Bewerbungsfoto) sowie die Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung unter Bezug auf o.g. Referenznummer.

  • Manager (m/w/d) Systemintegration und Verifikation für bodengebundene Luftverteidigungssysteme

    Vor 5 Tagen

    Überlingen, Baden-Württemberg, Deutschland N.O.C Engineering GmbH Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Manager (m/w/d) Systemintegration und Verifikation für bodengebundene LuftverteidigungssystemeStellen-ID: 1294Abteilung(en): Spezialthemen / SonstigesBeschäftigungsort: ÜberlingenArt(en) der Anstellung: VollzeitArbeitszeit: Stunden pro WocheArt(en) des Personalbedarfs: NeubesetzungTarifvertrag: GVPEntgeltgruppe: EG9+Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung...

  • Entwicklungsingenieur (m/w/d) Umweltsimulation

    Vor 6 Tagen

    Überlingen, Baden-Württemberg, Deutschland N.O.C Engineering GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Entwicklungsingenieur (m/w/d) UmweltsimulationStellen-ID: 1293Abteilung(en): EntwicklungsingenieurBeschäftigungsort: ÜberlingenArt(en) der Anstellung: VollzeitArbeitszeit: Stunden pro WocheArt(en) des Personalbedarfs: NeubesetzungTarifvertrag: GVPEntgeltgruppe: EG9+Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung Ausgehend von System- oder Baugruppenspezifikationen...

  • ILS/IPS Manager/Projektleiter

    Vor 6 Tagen

    Überlingen, Baden-Württemberg, Deutschland N.O.C Engineering GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    ILS/IPS Manager/Projektleiter (m/w/d)Stellen-ID: 1273Abteilung(en): Spezialthemen / SonstigesBeschäftigungsort: ÜberlingenArt(en) der Anstellung: VollzeitArbeitszeit: Stunden pro WocheArt(en) des Personalbedarfs: NeubesetzungTarifvertrag: GVPEntgeltgruppe: EG9+Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung Sie übernehmen Verantwortung für ILS-Projekte im...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Ersatzteildisposition

    vor 2 Wochen

    Überlingen, Baden-Württemberg, Deutschland N.O.C Engineering GmbH Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Wir suchen für unseren Kunden im Bodenseekreis.Die N.O.C Engineering GmbH steht seit 1995 für qualifizierte Ingenieurdienstleistungen in den Bereichen Entwicklung, Konstruktion, Dokumentation, Projekt- und Qualitätsmanagement, Technische Assistenz sowie Soft- und Hardwareentwicklung und Test & Versuch.In einem Baden-Württemberg flächendeckenden Netz...

  • Gewerbekundenberater (m/w/d) - Region Konstanz & Überlingen

    Vor 6 Tagen

    Überlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Sparda-Bank Hamburg eG Vollzeit 42.216 € - 52.350 € pro Jahr

    Wir, die Sparkasse Bodensee, sind mit einem Kundengeschäftsvolumen von über 9,2 Mrd. Euro der marktführende Finanzdienstleister am Bodensee und digitaler Vorreiter unter den deutschen Sparkassen. Wir entwickeln uns stetig weiter, setzen neue geschäftliche Akzente und bieten attraktive Perspektiven. Wir stehen zur Gemeinwohlorientierung. Nachhaltigkeit...

  • Mitarbeiter Service Center

    vor 2 Wochen

    Überlingen, Baden-Württemberg, Deutschland OBI Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Im Service Center…bewältigen wir Kundenanliegen, lösen Probleme und gestalten eine vielseitige, kundenorientierte Umgebung. Du nimmst dabei eine verantwortungsvolle Rolle für eine gelungene Einkaufs- und Serviceerfahrung unserer Kund:innen ein. Wir freuen uns auf deine BewerbungVollzeitTeilzeitÜberlingen (Bodensee)ab Wir sind OBI. Als Team geben wir...

  • Ausbildung zum Industriekaufmann/ Industriekauffrau

    Vor 4 Tagen

    Überlingen, Baden-Württemberg, Deutschland RAFI GmbH & Co. KG Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Dein AufgabengebietDu willst wissen, wie Unternehmen und Wirtschaft funktionieren? Du hast gerne Umgang mit Menschen und bist der Organisationstyp? In diesem Beruf kannst Du Dich voll einbringen. Es erwarten Dich Themen wie Einkauf, Produktion, Marketing oder auch Personalwesen. Nach Deiner Ausbildung wirst Du in Geschäftsprozessen denken und handeln sowie...

  • Fensterbauer m/w/d

    Vor 4 Tagen

    Überlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Buemann Personal Service Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Wir suchen Für einen langjährigen Kunden im Raum Überlingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Glaser/ Fensterbauer m/w/d.Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz mit der Option auf Übernahme und tariflich geregelter Bezahlung.Ihre AufgabenMontage von Fenstern aus Holz, Metall, Aluminium oder KunststoffWartung, Reparatur und Restaurierung von...

  • Mitarbeitende in der Buchhandlung/ Buchhändler

    Vor 4 Tagen

    Überlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Osiandersche Buchhandlung Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Für unserer Buchhandlung in Überlingen suchen wir ab befristet bis Mitarbeitende in der Buchhandlung/ Buchhändler (m/w/d) Weihnachtsaushilfe für 30 Wochenstundenin TeilzeitWer wir sindOSIANDER ist ein erfolgreiches und modernes Familienunternehmen. Unsere Kundinnen und Kunden stehen im Mittelpunkt unseres Tuns. Wir beraten kompetent und finden für alle...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung Sicherheit und Ordnung, Sachgebiet Ausländerwesen

    Vor 3 Tagen

    Überlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Überlingen Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Stadt Überlingen ist Mittelzentrum mit rund Einwohnern im westlichen Bodenseekreis. Eine gut ausgebaute Infrastruktur und alle Schuleinrichtungen sind am Ort vorhanden. Aufgrund ihrer landschaftlich reizvollen Lage bietet sie auch hervorragenden Freizeitwert.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Sicherheit und Ordnung, Sachgebiet...