Verwaltungssachbearbeiterin (EG 8 / A 8) in den Einrichtungen der APH

Arbeitszeit

Stellenbewertung

Homeoffice

Bewerbungsfrist

41/39 Std., Teilzeit möglich, unbefristet

A 8 / EG 8

Die Alten- und Altenpflegeheime (APH) sind eine eigenbetriebsähnliche Einrichtung der Stadt Wuppertal mit derzeit 620 Einrichtungsplätzen der vollstationären Lang- und Kurzzeitpflege in sechs Einrichtungen und ca. 500 Beschäftigten.

Die APH befinden sich seit dem Jahr 2021 in einem umfassenden und tiefgreifenden Restrukturierungsprozess. Dieser Prozess umfasst auch die strategische Personalentwicklung insbesondere vor dem Hintergrund der geänderten gesetzlichen Vorgaben sowie des demographischen Wandels. Wenn Sie Herausforderungen mögen und zukunftsorientierte Veränderungen mitgestalten möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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Ihr Profil

Wen suchen wir?Wenn Sie

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (Verwaltungsdienst) oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte*n oder
• einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I mitbringen

und

• grundlegende PC-Kenntnisse (Microsoft-Office-Produkte einschließlich MS Outlook)
• ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität, Empathie-, Konflikt-, Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
• Flexibilität in Bezug auf den Einsatzort
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Einsatzbereitschaft
• Belastbarkeit
• und die Bereitschaft zu aufgabenspezifischen Fort- und Weiterbildungen,

freuen wir uns über Ihre BewerbungWir freuen uns, wenn Sie außerdem über folgende Kompetenzen verfügen:

• Kenntnisse in der Rechtsanwendung (z. B. SGB XII, Pflegeversicherungs- und Pflegewohngeldgesetz) sowie in der Anwendung von Heimbas und Atoss oder die Bereitschaft, diese in Fortbildungen zu erlangen
• buchhalterische Grundkenntnisse

Tätigkeitsprofil

Welche Kernaufgaben erwarten Sie?

• Kontakt und Beratung von Bewohner*innen und ihren Angehörigen
• Erledigung von Aufnahme- und Entlassungsformalitäten
• Planung organisatorischer Abläufe innerhalb der Einrichtung
• Unterstützung und Mithilfe beim Stellen von Leistungsanträgen
• Überwachung und Führung der Kassengeschäfte, Buchhaltung, Monatsabschlussarbeiten
• Barbetragsverwaltung und Auszahlung
• Anforderung von Büromaterial, Bestellung sonstiger Ge- und Verbrauchsgüter
• Ansprechpartner*in für externe Dienstleister
• Auswertungen / Statistiken
• vorbereitende Arbeiten für den Jahresabschluss
• Mithilfe und Organisation von Tagesveranstaltungen in der Einrichtung
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Rahmen des Aufgabenbereichs
• Projektarbeit
• Mitwirkung bei Optimierungsprozessen

Was bieten wir Ihnen?

• eine nach A 8 LBesG bzw. EG 8 TVöD bewertete Stelle
• kooperatives, kollegiales und freundliches Team
• wertschätzendes Miteinander

Der Einsatz erfolgt nach der Einarbeitung zunächst in der Einrichtung Neviandtstraße; bei erforderlichen Abwesenheitsvertretungen wird die Bereitschaft für einen flexiblen Einsatz in allen Einrichtungen der APH vorausgesetzt.

Die Stelle ist mit der vollen durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich.

Aufgrund der erforderlichen Präsenz in den Einrichtungen ist die Tätigkeit nicht für mobiles Arbeiten geeignet.

Zusammen mit EAP Assist bietet die Stadtverwaltung Wuppertal allen Mitarbeitenden und ihren unmittelbaren Familienangehörigen rund um die Uhr individuelle Beratungsleistungen in allen Lebenslagen an. Dies umfasst Hilfe bei Fragen und Problemen aus den Bereichen Gesundheit, Krankheit, Arbeit und Familie sowie sozialen Fragestellungen.

Mit einer betrieblichen Altersvorsorge sorgen wir auch über das Renteneintrittsalter hinaus für unsere Beschäftigten.