Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)

Vor 3 Tagen

Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

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Vollzeit

Sekretariat / Verwaltung

Das Physikalische Institut sucht für die Institutsverwaltung eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)

  • Bewerbungsfrist: 23. November 2025
  • Veröffentlichungsdatum: 20. Oktober 2025
  • Eintrittstermin: 1. Februar 2026
  • Arbeitsumfang: Vollzeitstelle
  • Kennziffer:
Beschreibung

Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem 9-köpfigen Institutsverwaltungsteam.

Ihre Aufgaben:

  • Mittelplanung nach Absprachen mit Geschäftsführung des Instituts und selbstständige Mittelverwaltung
  • Controlling der Landesmittel
  • Finanzberichtswesen, Erstellung rechnerischer Verwendungsnachweise
  • Abwicklung von Bestellvorgängen über SAP-SRM und SAP-Fiori
  • Verwaltung von Personalvorgängen
  • Dokumentation der Prozesse sowie Digitalisierung der Unterlagen
  • Beratung von Arbeitsgruppen in Bezug auf Beschaffung und administrative Vorgänge

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, in der öffentlichen Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
  • Idealerweise Kenntnisse in SAP und SuperX
  • Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität

Das bieten wir Ihnen:

  • Eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem spannenden, kollegialen Umfeld
  • Eine unbefristete Stelle vergütet nach TV-L
  • Fachliche und überfachliche Weiterbildungsangebote
  • Gleitende Arbeitszeit mittels Zeiterfassungssystem
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Jahressonderzahlung nach TV-L ("Weihnachtsgeld")
  • Eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E8 TV-L bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen..

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer bis spätestens 23. November 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Zofia Malachowska-Thiel
Physikalisches Institut
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Westbau
Hermann-Herder-Str. 3b
79104 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Zofia Malachowska-Thiel unter Tel oder E-Mail zofia.malachowska- zur Verfügung.

  • Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit 30.000 € - 60.000 € pro Jahr

    NEUTeilzeitSekretariat / VerwaltungProfessur für Mineralogie und Petrologie Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)Bewerbungsfrist: 8. Dezember 2025Veröffentlichungsdatum: 25. November 2025Eintrittstermin: 15. Januar 2026Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)Kennziffer: BeschreibungIhre Aufgaben:Sekretariatsbetrieb,...

  • Facharzt (m/w/d) für Arbeitsmedizin oder Arzt (m/w/d) in Weiterbildung Arbeitsmedizin oder Arzt (m/w/d) mit der Zusatz-Weiterbildung Betriebsmedizin

    vor 1 Tag

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland BG BAU Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Legen Sie Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf?Wünschen Sie sich wieder mehr Zeit für ärztliche Tätigkeiten - ohne Akquise?Kommen Sie zu uns ins TeamWir sind der Arbeitsmedizinische Dienst der Baubranche.Der AMD der BG BAU betreut bundesweit in seinen über 60 Zentren und im Außendienst die Versicherten des Bauhaupt- und...

  • Intensivpfleger/in (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland MED- Spezialisten Vollzeit 54.000 € - 81.000 € pro Jahr

    Das bieten wir Dir:Übertarifliche und leistungsgerechte Vergütung (ab 4.500,00 EUR brutto pro Monat (bei Vollzeit) je nach Qualifikation und Erfahrung) plus Urlaubs- und WeihnachtsgeldGroßzügige Wochenend- und FeiertagszuschlägeVerpflegungsmehraufwand für jeden geleisteten ArbeitstagFahrt- und Reisekostenerstattung30 Tage Urlaub pro JahrBenefits wie...

  • Vermögenskundenberater / Vermögensberater (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland BBBank eG Vollzeit 72.000 € - 88.000 € pro Jahr

    Wir sind die größte genossenschaftliche Privatkundenbank in Deutschland. Als Digitalbank mit bundesweitem Filialnetz an über 100 Standorten vereinen wir Erfahrung und Innovation mit der über 100-jährigen Kompetenz eines erfolgreichen Bankhauses – kundenorientiert, wirtschaftlich, nachhaltig und sympathisch. Wir leben, lieben und liefern Better Banking...

  • Regulierungsmanager (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland badenovaNETZE GmbH Vollzeit 55.000 € - 85.000 € pro Jahr

    Der beste Energie- und Umweltdienstleister in Baden-Württemberg zu sein – das ist unser Anspruch. Diesen Anspruch können wir nur dank kompetenter und engagierter Mitarbeiter (m/w/d) erfüllen.Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsRegulierungsmanager (m/w/d).Aufgabendie unternehmensinterne Umsetzung des nationalen Regulierungsrahmens zu...

  • Hauswirtschaftskraft (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland MED- Spezialisten Vollzeit 35.360 € - 50.000 € pro Jahr

    Das bietet Dir unser Kunde: Attraktive Vergütung von 17,00 EUR bis 18,00 EUR brutto pro Stunde (je nach Erfahrung und Qualifikation)Jahressonderzahlung (80% Weihnachtsgeld)Keine Wochenend- oder FeiertagsdiensteDynamisches Team mit überdurchschnittlich hohem MitarbeiterumgangAngenehmes Arbeitsumfeld mit großzügig geplanten TourenFlache Hierarchie, kurze...

  • Altenpfleger (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland MED- Spezialisten Vollzeit 54.000 € pro Jahr

    Das bieten wir Dir:Übertarifliche und leistungsgerechte Vergütung (ab 4.500,00 EUR brutto pro Monat (bei Vollzeit) je nach Qualifikation und Erfahrung) plus Urlaubs- und WeihnachtsgeldGroßzügige Wochenend- und FeiertagszuschlägeVerpflegungsmehraufwand für jeden geleisteten ArbeitstagFahrt- und Reisekostenerstattung30 Tage Urlaub pro JahrBenefits wie...

  • Projektleiter (m/w/d) Elektrotechnik

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland 7dec3cb8-88ba-4e81-bedf-1b18c0fcca15 Vollzeit 60.000 € - 214.400 € pro Jahr

    Was wir Ihnen anbieten:einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Bezahlungeine umfassende Einarbeitung in ein motiviertes und internationales Teamflexible Arbeitszeitanspruchsvolle und spannende Projekte (auch namhafte Großprojekte)persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit unserer digitalen AKADEMIE sowohl als auch externe...

  • Controller (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland badenova Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Der beste Energie- und Umweltdienstleister in Baden-Württemberg zu sein – das ist unser Anspruch. Diesen Anspruch können wir nur dank kompetenter und engagierter Mitarbeiter (m/w/d) erfüllen.Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsController (m/w/d).Aufgabenals kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) die Steuerung und Koordination der von der...

  • Pflegehelfer (m/w/d) / Pflegeassistenten (m/w/d) für das DRK Seniorenheim in 21729 Freiburg/Elbe

    Vor 3 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DRK-Kreisverband Stade Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Pflegehelfer (m/w/d) / Pflegeassistenten (m/w/d) für das DRK Seniorenheim in 21729 Freiburg/ElbeDas Deutsche Rote Kreuz - mehr als Blaulicht. Mit 1800 Mitarbeiter*innen in über 40 Einrichtungen unterstützen wir im Landkreis Stade Menschen in allen Lebenslagen. In fünf Alten- und Pflegeheimen, fünf Tagespflegen, vier ambulanten Pflegediensten und zwei...