Projektassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

vor 21 Stunden

TrabenTrarbach Deutschland Spektralwerk Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Live-Entertainment ist unsere Leidenschaft: Spektralwerk ist mit Konzepten und Personal bundesweit auf den beliebtesten Festivals und Events vertreten. Mit Beratung, Entwicklung und Konzeption ist Spektralwerk der optimale Dienstleister für Kunden der Eventbranche, um jede Veranstaltung zu einem einzigartigen Erlebnis zu gestalten.

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und liebst es, Teil spannender Projekte zu sein? Dann bist Du bei uns genau richtig 

Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützt Du uns am Standort Traben-Trarbach bei der Planung, Organisation und Durchführung verschiedenster Veranstaltungen und Projekte. Du bist eine zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und sorgst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass alles reibungslos läuft.

Deine konkreten Aufgaben sind u. a.:

Event- und Meeting-Management: Du unterstützt die Projektleitung im operativen Tagesgeschäft und bei der Umsetzung von Veranstaltungen und Projekten. Dabei übernimmst Du organisatorische und administrative Tätigkeiten wie Terminplanung, Protokollführung und die Koordination von Abläufen.Vor- und Nachbereitung von Unterlagen: Du sorgst dafür, dass alle notwendigen Unterlagen vollständig und korrekt aufbereitet sind.Vorbereitung vertraglicher Unterlagen: Du erstellst und prüfst Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und andere relevante Dokumente, die für die Veranstaltungen erforderlich sind.Kontakt zu Mitarbeitenden: Du stehst unseren Mitarbeitenden bei Fragen zur Seite und bist eine verlässliche Ansprechperson und kümmerst dich um die Kommunikation mit Partnern, Kunden und Dienstleistern und hältst alle Beteiligten auf dem Laufenden.Arbeiten mit internen Tools: Du nutzt und pflegst unsere internen Systeme, um Prozesse reibungslos abzuwickeln.Unterstützung der Personalbetreuung: Du unterstützt das Team vor, während und nach den Veranstaltungen – sei es durch Organisation, Koordination oder direkte Betreuung der Mitarbeitenden.Hohe Reisebereitschaft: Du bist bereit, mit uns zu spannenden Festivals wie Parookaville, Nature One und anderen Veranstaltungen zu reisen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare QualifikationErste Erfahrungen in der Projektarbeit im Bereich Assistenz, Projektmanagement oder Veranstaltungsorganisation sind von Vorteil, aber kein MussDu bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und verlierst auch bei mehreren Aufgaben nicht den Überblick und arbeitest sorgfältigSicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit MenschenFlexibilität und die Bereitschaft, am Nachmittag, an Wochenenden und gelegentlich an anderen Orten zu arbeiten, sind für dich selbstverständlich Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen GleitzeitmodellenDie Option, in Teilzeit (mindestens 25 Stunden pro Woche, überwiegend nachmittags) oder in Vollzeit tätig zu seinEin abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit spannenden Projekten und EventsDie Möglichkeit, in einem engagierten und kreativen Team mitzuwirkenEigenverantwortliche Aufgaben und Raum für Deine IdeenEine direkte Zusammenarbeit in einem inspirierenden Umfeld – Remote-Arbeit ist nicht möglich, aber dafür gibt es viel persönlichen KontaktEinblicke hinter die Kulissen einzigartiger VeranstaltungenKurze Entscheidungswege durch flache HierarchienIndividuelle Einarbeitung mit persönlichem WeiterbildungsangebotBetriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung, Job-Rad, Corporate Benefits

Hast Du Lust, mit uns durchzustarten?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung Lass uns wissen, warum du perfekt zu uns passt und ab wann du starten kannst.

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Marlen Jentsch | Personalreferentin | / | -

Spektralwerk ist ein Unternehmen der Bodensteiner Gruppe, weitere interessante Stellenangebote findest Du hier.


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    Pflegefachmann/Pflegefachfrau mit Firmenwagen (m/w/d)Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Pflegefachmann/Pflegefachfrau mit Firmenwagen (m/w/d)Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton Sehr gute,...

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    **JEDER MITARBEITER ZÄHLT.** Denn unsere Mitarbeiter leisten täglich einen herausragenden Beitrag. Unabhängig von der Funktion und ganz gleich, ob in der Produktion, bei der Veredelung, im Verkauf, im Lager, in der Logistik oder Verwaltung - die vertrauensvolle und verbindliche Zusammenarbeit untereinander sowie mit Kunden und Geschäftspartnern ist...