Assistenz (m/w/d) im IT-Qualitätsmanagement

vor 21 Stunden

Hamburg, Hamburg, Deutschland kdw HR & Co. KG Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr


Zweck und Ziel der Stelle

Für unseren Kunden suchen wir einen Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des IT-Qualitätsmanagements bei administrativen, organisatorischen und dokumentationsbezogenen Aufgaben im Rahmen des Aufbaus und der Pflege von Qualitäts- und Validierungsprozessen innerhalb der IT-Abteilung. 

Die Rolle unterstützt außerdem die zeitliche und organisatorische Strukturierung der IT-Qualitätsmanagement-Aktivitäten.



Deine Aufgaben:
  • Allgemeine administrative Unterstützung der IT und insbesondere des IT-QMs
  • Unterstützung bei der Erstellung, Formatierung und Ablage von SOPs, Arbeitsanweisungen, Validierungs- und Auditunterlagen 
  • Mitwirkung bei der Dokumentation von Computersystemkonfigurationen (z. B. Systemübersichten, Schnittstellen, Versionen, Freigaben) 
  • Nachverfolgung und Pflege von Incident-Management-Maßnahmen (Changes, CAPAs, Deviations) und der Dokumentation von Schulungsnachweisen 
  • Überwachung von Zeitplänen, Aufgabenlisten und Meilensteinen des IT-QM-Projekts (inkl. Erinnerungen, Terminplanung, Statusübersichten) sowie Protokollführung 
  • Unterstützung bei Auditvorbereitungen (Terminabstimmung, Unterlagenzusammenstellung, Protokollführung)
  • Pflege von Nachweisdokumenten und Statuslisten (z. B. Schulungsstatus, Dokumentenfreigaben)


Was wir uns von Dir wünschen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Grundverständnis von IT- und Qualitätsprozessen 
  • Ausgeprägtes logisches und analytisches Denken, Freude am strukturierten Arbeiten 
  • Sicherer Umgang mit Zahlen, Tabellen und Abhängigkeiten (z. B. Fristen, Statuslisten, Versionsstände) 
  • Sehr gute IT-Kenntnisse - u.a. MS 365, SharePoint, DMS-/eQMS-Systeme (z. B. dls, Confluence), Tools für Audit- und CAPA-Verfolgung (z. B. dls, Jira) 
  • Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in regulierten Umgebungen (Pharma, Medizintechnik, Chemie)


Wir bieten Ihnen:
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis 
  • Persönliche Betreuung auf Augenhöhe - Ehrlichkeit und Transparenz
  • Übertarifliche Bezahlung 
  • Hochwertige Arbeitskleidung 
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Firmenfitness über Hansefit 
  • Attraktive Firmenveranstaltungen
  • Zuschuss Vermögenswirksame Leistungen
  • Corporate Benefits

  • Werkstudent Qualitätsmanagement

    vor 24 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SECO Northern Europe Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Wir liefern unseren Kunden immer die passende Lösung, das ist unser Anspruch – und deshalb suchen wir Dich ab sofort als IT-affine helfende Hand mit Servicementalität. Interessiert? Dann bewirb Dich für unseren Standort Hamburg-Harburg alsWerkstudent Qualitätsmanagement (m/w/d)Werde Teil von SECO Northern Europe und unterstütze uns im Quality...

  • IT Techniker

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ReNoar IT-Solutions GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    ReNoar IT Solutions GmbH ist IT-Dienstleister für den Einzelhandel. Wir installieren die IT-Infrastruktur im Front- und Backoffice, mit Schwerpunkt auf Kassensystemen, Self-Check-Out und intelligenten Lagersystemen. Unser Anspruch ist, Rundum-Sorglos-Lösungen für unsere Kunden zu liefern. Wir wachsen sehr schnell und betreuen große bekannte Marken in der...

  • IT-Architect (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Riesenbeck IT-Lösungen Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenPlanung und Installation komplexer IT-NetzwerkeErarbeitung neuer Strategien zur IT-Sicherheit und AusfallsicherheitEnge Zusammenarbeit mit unserem Team von IT-SuperheldenAktive Mitgestaltung bei der Einführung neuer Technologien und SystemeGemeinsame Bewältigung von Herausforderungen zur CybersicherheitTeilautomatisiertes Management moderner...

  • IT-Consultant (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Riesenbeck IT-Lösungen Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenPlanung, Installation und Wartung komplexer IT-NetzwerkeErarbeitung neuer Strategien zur IT-Sicherheit und AusfallsicherheitEnge Zusammenarbeit mit unserem Team von IT-SuperheldenAktive Mitgestaltung bei der Einführung neuer Technologien und SystemeGemeinsame Bewältigung von Herausforderungen zur CybersicherheitTeilautomatisiertes Management...

  • IT-Systemadministrator (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Riesenbeck IT-Lösungen Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenPlanung, Installation und Wartung komplexer IT-SystemeAnalyse und Lösung anspruchsvoller System- und NetzwerkproblemeEnge Zusammenarbeit mit unserem Team von IT-SuperheldenAktive Mitgestaltung bei der Einführung neuer Technologien und SystemeGemeinsame Bewältigung von Herausforderungen zur CybersicherheitTeilautomatisiertes Management...

  • Trainerin Qualitätsmanagement

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Europcar Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Job Description WE HELP TO CHANGE THE WAY YOU MOVEDas Beste aus Europa - in einer führenden Autovermietung Denn bei Europcar Mobility Group gilt, immer gemeinsam voran. Unser Ziel ist es, attraktive Alternativen zum Fahrzeugbesitz anzubieten. Wir sind ein starkes Team, das die Zukunft der Mobilität mitgestaltet. Lust, dabei zu sein? Dann steig bei...

  • IT Administrator Datacenter

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SanData IT-Gruppe Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Beschäftigungsart: VollzeitStädte: HamburgKarrierelevel: BerufserfahreneIch stehe dir gerne bei Fragen zu VerfügungWojtek Kusmierek Für den Onsite Service bei unserem namhaften Kunden im Herzen Hamburgs suchen wir einen IT Administrator (m/w/d) im Datacenter.Bei Interesse freuen wir uns uns über deine BewerbungDeine AufgabenWartung und Monitoring von...

  • it-quereinsteiger (m/w/d) in hamburg – dein einstieg in die it-welt

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland hagel IT-Services GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    StellenbeschreibungDu liebst es, Computerprobleme zu lösen und bist der Ansprechpartner für Freunde und Familie, wenn der Drucker mal wieder streikt oder das WLAN zickt? Du hast bereits erste Erfahrungen mit Windows-PCs und weißt, wie ein Router funktioniert? Dann bist du bei uns genau richtigBei hagel-IT bieten wir dir die Chance, deine IT-Kenntnisse zu...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland H&R Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Seit dem Jahr 1919 steht der Name Hansen & Rosenthal für höchste Qualität in der Spezialchemie. Mit einem Jahresumsatz von mehr als 1 Milliarde EURO und weltweit mehr als 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gehören wir zu den führenden Spezialchemieunternehmen in Europa. Unsere Kompetenzen konzentrieren sich auf die Entwicklung und Herstellung...

  • 2nd Level Support IT-Servicedesk

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Riesenbeck IT-Lösungen Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenEntstörung und Wartung komplexer IT-NetzwerkeAnalyse und Lösung anspruchsvoller System- und NetzwerkproblemeEnge Zusammenarbeit mit unserem Team von IT-SuperheldenAktive Mitgestaltung bei der Einführung neuer Technologien und SystemeGemeinsame Bewältigung von Herausforderungen zur CybersicherheitTeilautomatisiertes Management moderner...