Büroleitung (m/w/d)

Vor 4 Tagen

Sachsen, Bayern, Deutschland Fritz Wellhöfer GmbH & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Wir haben immer den richtigen Sitzplatz für Sie – als Verstärkung für unser Team

Standort: Sachsen bei Ansbach; Vollzeit

Als zentrale Schaltstelle unseres Büros übernehmen Sie die Führungs- und Koordinationsverantwortung. Sie gestalten Abläufe, steuern Prozesse und stellen sicher, dass unser Büro reibungslos funktioniert. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Führungskompetenz sind Sie maßgeblich an unserem Erfolg beteiligt.

Aufgaben

Das erwartet Sie bei uns:

  • Strategische Büroorganisation: Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Optimierung sämtlicher Büro- und Verwaltungsprozesse
  • Teamführung: Koordination und fachliche Führung des administrativen Teams, inklusive Einsatz- und Urlaubsplanung
  • Qualitätssicherung: Entwicklung und Implementierung effizienter Arbeits- und Kommunikationsprozesse
  • Repräsentation und Empfang: Professionelle und herzliche Begrüßung wichtiger Kund_innen und Geschäftspartner_innen
  • Finanz- und Rechnungswesen: Verantwortung für Kassenführung, Budgetüberwachung, Prüfung von Eingangsrechnungen und Freigaben
  • Post- und Dokumentenmanagement: Steuerung der Posteingangs- und ausgangsprozesse inkl. digitaler Ablagesysteme
  • Kommunikations- und Informationsmanagement: Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses intern sowie zu externen Partner*innen
  • Berichtswesen: Erstellung von Auswertungen und Berichten für die Geschäftsführung
  • Projektkoordination: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten und Sonderaufgaben
Qualifikation

Das bringen Sie idealerweise mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Büroleitung/Office Manager*in oder vergleichbarer Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Office-Management oder in einer vergleichbaren Leitungsfunktion
  • Ausgeprägtes Organisations- und Führungsgeschick sowie ein sicheres, professionelles Auftreten
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) und Routine im Umgang mit digitalen Tools
  • Kommunikationsstärke, Diskretion und Entscheidungsfreude
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits

Das bieten wir Ihnen:

  • Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Leitung des Bürobereichs mit Möglichkeit, Strukturen aktiv zu entwickeln
  • Attraktive Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Sicherheit und Perspektive: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen
  • Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • Individuelle Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. in Führungskompetenzen oder Projektmanagement
  • Teamorientierte Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
  • Zusätzliche Benefits: Firmenhandy, regelmäßige Tankgutscheine, moderner ergonomischer Arbeitsplatz

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail oder melden Sie sich gerne auch telefonisch.

Fritz Wellhöfer GmbH & Co. KG

Personalabteilung

Alberndorf 34a

91623 Sachsen bei Ansbach

0981 /

  • Vertriebsmanager (m/w/d) Region Sachsen

    Vor 4 Tagen

    Sachsen, Bayern, Deutschland VielfaltMenü GmbH Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Wir sind Marktführer im Bereich Kindergarten- und Schulversorgung und kochen täglich frisch an unseren mehr als 30 Standorten - deutschlandweit für über Gäste. Bio, saisonal, regional und ressourcenschonend sind für uns kein Küchenlatein, sondern gelebte Praxis. Unser Anspruch ist es, die kleinen Gäste abwechslungsreich und gesund zu ernähren. Und...

  • Vertriebsmitarbeiter im Außendienst als Fachberater Desinfektion

    Vor 2 Tagen

    Sachsen, Bayern, Deutschland Dr. Schumacher GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Dr. Schumacher Gruppe ist mit über 1.600 Mitarbeitern an acht Standorten einer der führenden Entwickler und Hersteller von innovativen Produkten aus den Bereichen Desinfektion, Hygiene, Reinigung, Pflege und Kosmetik – sowohl für medizinische Anwendungen als auch für Endverbraucher. Am Hauptsitz in Malsfeld werden Forschung & Entwicklung,...

  • Leiter Vertrieb

    Vor 2 Tagen

    Sachsen, Bayern, Deutschland Kögel Trailer GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    KÖGEL – DEUTSCHE INGENIEURSKUNST IM FAHRZEUGBAU, DER KUNDEN WELTWEIT VERTRAUENWir als Kögel Trailer GmbH gehören zu den Top 3 der Trailer-Hersteller in Europa und sorgen mit unseren Innovationen seit über 90 Jahren jeden Tag dafür, dass alles da ankommt, wo es benötigt wird: Europaweit, pünktlich, zuverlässig - von medizinischen Produkten und...

  • Kommissionierer (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Sachsen, Bayern, Deutschland Yakabuna Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Yakabuna? Richtig verstanden. Yakabuna Einer der aktuell in Deutschland am schnellsten wachsenden Personaldienstleister. Klingt langweilig, oder? Ist es auch, wenn man Personaldienstleistung nicht so versteht wie wir. Modern, innovativ und professionell. Eben YakabunaWir suchen dynamische und motivierte Mitarbeiter wie dich bei Yakabuna. "Sei keine...

  • Aushilfe (m/w/d) Housekeeping, Dresden

    vor 2 Wochen

    Sachsen, Bayern, Deutschland Meliá Hotels International Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    "Die Welt gehört Dir mit Meliá"Entdecke bei Meliá einen grenzenlosen Weg, auf dem dir unzählige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und persönlichem Wachstum offenstehen. Mach dich bereit für eine Reise, die dich durch verschiedene Länder führt und dich Teil unserer großen globalen Familie werden lässt.Meliá's way to workDu bekommst 30...

  • Datenbankadministrator (m/w/d) - Schwerpunkt Iot-systeme

    Vor 4 Tagen

    Sachsen, Bayern, Deutschland Glow Beauty on Demand Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Du willst mit uns an den Baustoffen der Zukunft arbeiten? Dann komm ins Team der Basalt AG Wir schaffen Mobilität, um Menschen zu verbinden - und das jeden Tag. Mit insgesamt 350 Standorten in Deutschland und Europa und rund 4.200 Mitarbeitenden gehören wir zu den führenden Unternehmen in der Naturstein- und Asphaltindustrie. In unseren Steinbrüchen,...

  • Büroleitung (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Sachsen bei Ansbach, Deutschland Fritz Wellhöfer GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Büroleitung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

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  • Mechatroniker (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Brandis, Sachsen, Germany B&W Personal Leipzig GbR Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Wir suchen Mechatroniker (m/w/d) Brandis - Vollzeitab sofortWillkommen bei B&W Personal – Ihr Partner für professionelle Personalvermittlung und maßgeschneiderte PersonallösungenB&W Personal ist ein dynamisches und zukunftsorientiertes Unternehmen, das sich auf die Vermittlung von qualifizierten Fachkräften und die Bereitstellung innovativer...

  • Instandhalter (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Germany B&W Personal Leipzig GbR Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen Instandhalter (m/w/d) Leipzig - Vollzeitab sofortWillkommen bei BW Personal – Ihr Partner für professionelle Personalvermittlung und maßgeschneiderte PersonallösungenBW Personal ist ein dynamisches und zukunftsorientiertes Unternehmen, das sich auf die Vermittlung von qualifizierten Fachkräften und die Bereitstellung innovativer...

  • Elektriker (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Germany B&W Personal Leipzig GbR Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

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  • Motorenexperte (m/w/d) Außendienst in Halle (Saale)

    vor 1 Woche

    Halle (Saale), Sachsen-Anhalt, Germany V&M Personalberatung Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Motorenexperte (m/w/d) Außendienst in Halle (Saale) Die V&M Personalberatung ist auf die Bereiche Vertrieb und Servicetechnik spezialisiert. Wir bieten Menschen, die nach einer neuen beruflichen Herausforderung suchen, interessante Jobs bei Arbeitgebern unterschiedlicher Branchen und Unternehmensgrößen. Die V&M Personalberatung hat stets das Ziel, mit...

  • Mechaniker (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Wurzen, Sachsen, Germany B&W Personal Leipzig GbR Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen Mechaniker (m/w/d) Wurzen - Vollzeitab sofortWillkommen bei B&W Personal – Ihr Partner für professionelle Personalvermittlung und maßgeschneiderte PersonallösungenB&W Personal ist ein dynamisches und zukunftsorientiertes Unternehmen, das sich auf die Vermittlung von qualifizierten Fachkräften und die Bereitstellung innovativer...

  • Verfahrensmechaniker (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Grimma, Sachsen, Germany B&W Personal Leipzig GbR Vollzeit 40.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Wir suchen Verfahrensmechaniker (m/w/d) Grimma - Vollzeitab sofortWillkommen bei B&W Personal – Ihr Partner für professionelle Personalvermittlung und maßgeschneiderte PersonallösungenB&W Personal ist ein dynamisches und zukunftsorientiertes Unternehmen, das sich auf die Vermittlung von qualifizierten Fachkräften und die Bereitstellung innovativer...

  • Elektriker (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Brandis, Sachsen, Germany B&W Personal Leipzig GbR Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen Elektriker (m/w/d) Brandis - Vollzeitab sofortWillkommen bei B&W Personal – Ihr Partner für professionelle Personalvermittlung und maßgeschneiderte PersonallösungenB&W Personal ist ein dynamisches und zukunftsorientiertes Unternehmen, das sich auf die Vermittlung von qualifizierten Fachkräften und die Bereitstellung innovativer...

  • Gabelstaplerfahrer (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Germany B&W Personal Leipzig GbR Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Wir suchen Gabelstaplerfahrer (m/w/d) Leipzig - Vollzeitab sofortWillkommen bei B&W Personal – Ihr Partner für professionelle Personalvermittlung und maßgeschneiderte PersonallösungenB&W Personal ist ein dynamisches und zukunftsorientiertes Unternehmen, das sich auf die Vermittlung von qualifizierten Fachkräften und die Bereitstellung innovativer...