Mitarbeiterin Empfang

Wir sind ein wachsendes inhabergeführtes Technologieunternehmen in Jena und produzieren individuelle Hochtemperaturanlagen für den Einsatz in Industrie und Forschung. Mit Spezial-Know-how in thermischen Prozessen aller Art realisiert unser ca. 90 Mitarbeitende zählende Team seit über 30 Jahren international Projekte im Sonderanlagenbau.

Wir suchen Sie schnellstmöglich als Unterstützung an unserem Empfang

Kauffrau für Bürokommunikation / Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Betreuung unserer internationalen Gäste
• telefonischer Erstkontakt von Kunden. Lieferanten etc. (z.T. auf Englisch)
• allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben
• Post-/Emailbearbeitung
• Prüfung von Lieferscheinen, Rechnungen und weitere allgemeine Bürotätigkeiten
• Abdeckung der Betriebszeiten der Firma: 8:00-16:45 Uhr

Ihr Profil:

• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Front Office, Empfang, Büro, Hotel oder als Quereinsteiger Interesse an kaufmännischen Fragestellungen (Entwicklung in der Firma möglich)
• Kenntnisse und Fertigkeiten, um alle anfallenden Tätigkeiten im Sekretariat zuverlässig, zeiteffektiv und bei gleichbleibender Freundlichkeit auch in Stresssituationen zu erledigen (Outlook / Word / Excel wünschenswert)
• Englische Sprachkenntnisse (insb. bei Telefonaten)
• Freundlichkeit und Spaß an der Arbeit mit Menschen

Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Arbeitsfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Kreativität unter Beweis stellen können und unterstützen Sie gern in Ihrer beruflichen und familiären Entwicklung. Als inhabergeführtes mittelständiges Unternehmen legen wir viel Wert auf familiäre Atmosphäre und ein positives Arbeitsklima.

Über Ihre Bewerbungsunterlagen (vorzugsweise per E-Mail) freut sich Frau Dr. Friedrich.

Homeoffice

• Nein

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt/Betriebsärztin
• Empfehlungsprogramm
• Firmenevents
• Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

• Microsoft Office: 2 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort