Büroassistenz (w/m/d)

Vor 6 Tagen

Kerpen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rapunzel Kinderhaus e.V. Vollzeit 37.000 € - 45.000 € pro Jahr

Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle (Teilzeit/ Vollzeit)

Motivierte und qualifizierte Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle (Teilzeit/ Vollzeit) in Kerpen

Wir suchen für die Verwaltung unserer Offenen Ganztagsschulen und zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams in der Geschäftsstelle in Kerpen eine zuverlässige und motivierte Verwaltungsmitarbeiter:in

Das Sind Wir
Rapunzel Kinderhaus e.V. wurde 1995 in Kerpen gegründet und ist seitdem als gemeinnütziger Verein anerkannt und seit 1996 staatlich anerkannter Träger der freien Jugendhilfe und Mitglied im Paritätischen Wohlfahrtsverband.

BILDUNG ERZIEHUNG BETREUUNG

Neben vielseitigen freizeitpädagogischen Angeboten bietet wir den Kindern im Offenen Ganztag eine begleitende Lernzeit mit Hausaufgabenbetreuung, ein tägliches Mittagessen sowie Arbeitsgemeinschaften, Freispielmöglichkeiten und Ferienbetreuung.

Sachgebiete

  • Aufnahmeverfahren in die Offene Ganztagsschule und Betreuungsverträge (inkl. Ferienspiele)
  • Personalsachbearbeitung

Unsere Aufgaben für Sie im Sachgebiet "OGS":

  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufnahmeanträgen, An- und Abmeldung bei den zuständigen Ämtern (Jugendämtern, Elternbeitragsstellen usw.)
  • Vorbereitung, Erstellen und Kontrolle der Kinderlisten für die Schulen
  • Koordination der organisatorischen Abwicklung der Ferienspiele (Antrags- und Aufnahmeverfahren, Anwesenheitslisten, Abrechnungslisten)
  • Bearbeitung und Versand der Betreuungsverträge sowie Aufnahmebestätigungen
  • Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung, den kommunalen Stellen und den Fachberatungen

Unsere Aufgaben für Sie im Sachgebiet "Personal":

  • Personalaktenpflege
  • Datenbankpflege im Bereich Mitarbeiter:innen und Bewerber:innen
  • Vorbereitende Vertrags-, Zeugniserstellung, Bescheinigungswesen
  • Erstkontakt Mitarbeiter:innenanliegen und Bewerbermanagement

Unser Angebot An Sie

  • Eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe mit der Möglichkeit, Prozesse aufgabenbasiert mitzugestalten
  • Ein tatkräftiges, engagiertes Team, das sich auf Sie freut und mit Ihnen gemeinsam Spaß an und in der Arbeit hat
  • Vollzeit- oder Teilzeitstelle
  • Attraktive Vergütung
  • 32 Urlaubstage (zzgl und frei)
  • volles 13. Monatsgehalt sowie freiwillige Leistungsprämien und weitere Benefits (Urban-Sports-Mitgliedschaft)
  • Professionelle, familiäre Atmosphäre mit sehr guten Weiterentwicklungsperspektiven

Das Wünschen Wir Uns Von Ihnen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbares Studium (vorzugsweise im Bereich Öffentliche Verwaltung, Sozialmanagement, Personalwesen o.ä.)
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Kinder- und Jugendhilfe, Personalwesen
  • hervorragende MS-Office-Kenntnisse (Access Datenbank, Outlook, Word, Serienbrieferstellung, Excel)
  • Außerordentlich hohes Maß an administrativer Sorgfalt sowie eigenverantwortlicher und strukturiert-vernetzter Arbeitsweise
  • Sie bewahren auch in Stresssituation einen klaren Kopf und verlieren auch bei hohem Arbeitsvolumen die vereinbarten Ziele nicht aus den Augen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicheres Verfassen von Kundenanschreiben
  • Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit

Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung an:

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Weitere Informationen finden Sie unter

www.rapunzel-

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  • Warenverräumer (m/w/d)

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    Vor 4 Tagen

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  • Chemikant (m/w/d) für die Fertigung

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  • Koch / Beikoch (m/w/d)

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    Mit Herz kochen – für Menschen, die Sie brauchenFür unsere Caritas-Seniorenzentren im Rhein-Erft-Kreis suchen wir engagierte Köche/Beiköche (m/w/d), die ihre Leidenschaft fürs Kochen mit Sinn und Herz verbinden möchten.In unseren derzeit 9 Seniorenzentren sorgen rund 1000 Mitarbeitende täglich dafür, dass unsere Bewohnenden individuell betreut,...

  • Chemikant (m/w/d) für die Fertigung

    Vor 6 Tagen

    Kerpen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Startime-Services GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir sind Startime Services GmbH, ein stolzes Mitglied der Wealth Collect Holding. Seit über 20 Jahren bringen wir qualifizierte Fachkräfte mit Unternehmen zusammen, die auf Qualität, Präzision und Innovation setzen. Unser Fokus liegt auf der Vermittlung von Spezialisten in den Bereichen Industrie, Maschinenbau und erneuerbare Energien.Für unseren Kunden...

  • Kraftfahrer (m/w/d)

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    Ab sofort oder schnellstmöglich wird von der Firma Biotec Entsorgung GmbH ein Kraftfahrer (m/w/d) mit Wohnort 50169 Kerpen und Umgebung gesucht.Touren: NahverkehrBenötigter Führerschein: CE (Schwere Lastzüge über 3,5t + Anhänger über 0,75t)Die BIOTEC Entsorgung GmbH ist ein zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb. Wir haben uns auf die Entsorgung von...

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