Teamkoordination (m/w/d)

Wer sind wir?

Die RheinAssistenz GmbH ist ein Assistenz- und Integrationshilfedienst für Menschen mit Behinderung im Rhein-Main-Gebiet. Unser Ziel ist die Selbstbestimmung und uneingeschränkte Teilhabe von Menschen mit Behinderung. In unserer Abteilung "Assistenzleistungen" bieten wir professionelle Unterstützung bei der Organisation von Assistenzleistungen an. Unsere Assistent*innen unterstützen z. B. bei der Grundpflege, der Haushaltsführung oder begleiten zu beruflichen und privaten Aktivitäten. Wir sehen unsere Assistenznehmer*innen als Expert*innen in eigener Sache. Sie entscheiden daher selbst, mit wem sie zusammenarbeiten und wobei sie wie, wann und wo Unterstützung benötigen. Eine Bevormundung von Menschen mit Behinderung lehnen wir ab.

Deine Rolle als Teamkoordination / Personaldisponent

Als Teamkoordinator (m/w/d)spielst du eine zentrale Rolle in der Abteilung "Assistenzleistungen", bestehend aus vier weiteren Teamkoordinator*innen, zwei Bewerbungsmanager*innen und drei Fallmanager*innen. Du koordininierst die Einsätze von 30-40 Assistent*innen bei den dir zugeordneten 5-10 Assistenznehmer*innen. Deine Rolle ist es, alle Fäden zusammenzuhalten und sicherzustellen, dass sowohl die Bedürfnisse deiner Assistenznehmer*innen als auch die deines Teams optimal erfüllt werden. Mit deiner organisatorischen Stärke und deinem offenen Kommunikationsstil trägst du maßgeblich dazu bei, dass unsere Dienstleistungen bestmöglich umgesetzt werden können.

Stellenumfang: 30 bis 40 Stunden / Woche

Beschäftigungsart: Teilzeit bis Vollzeit

Das bringts Du mit

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (alle Fachrichtungen)
• Du liebst es zu organisieren und redest gerne mit Menschen (auch am Telefon)
• Du hast ein freundliches Auftreten und bist weltoffen
• Du bist zuverlässig und ein Teamplayer
• Du bist belastbar und stressresistent
• Zudem kannst du dich in leicht verständliche EDV-Programme einarbeiten
• Erfahrungen in der Arbeit mit Menschen mit Behinderung oder in der Pflege sind wünschenswert

Das sind Deine Aufgaben als Teamleitung

• Du bist als Einsatzkoordination für die personelle Einsatzplanung der Assistent*innen zuständig und kontrollierst die Arbeitszeitkonten
• Du bist Ansprechpartner*in und Vertrauensperson für deine dir zugeteilten Assistenznehmer*innen und deine Assistent*innen
• Du bist für das Vertretungsmanagement verantwortlich
• Du bist Schnittstelle zur Verwaltung und bearbeitest administrative Aufgaben wie Krankmeldungen, Urlaubsanträge etc.
• Du übernimmst die Führung und Weiterentwicklung deines Teams
• Du führst Mitarbeitergespräche und leitest Teamsitzungen
• Du organisierst Teamevents und unterstützt bei unseren Sommer- und Winterfesten
• Du bringst dich mit deinen Kolleg*innen in unsere Notfall-Erreichbarkeit ein

Das bieten wir dir

• Eine familiäre Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien
• Eine sinnstiftende und herausfordernde Tätigkeit in einem engagierten und diversen Team
• Wettbewerbsfähige Vergütung und soziale Leistungen
• Raum für persönliche und berufliche Entwicklung
• Gleitzeit und 5-Tage-Woche sowie die Option an zwei Tagen die Woche im Home-Office zu arbeiten
• Möglichkeiten zur Teilnahme an Weiterbildungsangeboten
• Firmenfitness: Mit dem EGYM Wellpass unbegrenzt in über 6.000 Sport- und Wellnesseinrichtungen in ganz Deutschland trainieren und entspannen
• Weitere Benefits über Belonio

Haben wir Dein Interesse geweckt? - Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, entsprechende Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung, direkt über unser Online-Formular

Für Rückfragen steht Dir Sina Laubscher telefonisch ⁩) oder per E-Mail ) zur Verfügung.

Besonders freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung oder mit chronischer Krankheit. Unsere Büros in der Wallstraße in Mainz sind rollstuhlgerecht und barrierefrei, der Arbeitsplatz lässt sich ebenfalls nach den individuellen Bedürfnissen gestalten.

Ob du dich als (Team-)Koordinator, Personaldisponent oder Einsatzkoordinator verstehst – mit dieser Position findest du die passende Aufgabe, um deine organisatorischen Fähigkeiten, dein Kommunikationstalent und dein Gespür für Menschen einzubringen.