Projektassistentin (m/w/d) im Bereich Projektmanagement

Vor 6 Tagen


Berlin, Deutschland Arup Vollzeit 41.000 € - 65.000 € pro Jahr

Programme and Project Management

Europe Region

BER0000B8

Projektassistentin (m/w/d) im Bereich Projektmanagement Science and Industry, möglich auch in Properties, Energy und Infrastructure

Deine Aufgaben:

  • Administrative Unterstützung im Business Development
  • Unterstützung im Pipeline Management (inkl. Anwendungsschnittstelle zum KI-System)
  • aktive Betreuung von Vergabeprozessen inkl. Nutzung von Vergabeplattformen, Q/A Prozesse, Dokumentenmanagement
  • idealerweise erste Erfahrung in der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen (VgV, RPW)
  • Unterstützung bei der Zusammenstellung von Angeboten
  • enge Zusammenarbeit mit dem Führungsteam des jeweiligen Business
  • Unterstützung der Teams bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten
  • Organisation und Nachbereitung von Meetings und Workshops
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Projektunterlagen
  • Erstellung von Projektrechnungen
  • Pflege von Projektdattenblättern
  • Kommunikation mit internen und externen Kollegen/innen
  • Erstellung von Bestellnummern
  • Unterstützung von externen Stakeholdern und arbeiten auf Administrationsplattformen
  • Überwachung von Fristen, Budgets und Ressourcen in enger Abstimmung mit dem Projektteam

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Immobilienberatung, Planung und Projektumfeld wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Word und Outlook); Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (z. B. MS Project) von Vorteil
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstorganisation, verantwortungsbewusst, zuverlässig, schnelle Auffassungsgabe


  • Berlin, Deutschland Arup Vollzeit

    Projektassistentin (m/w/d) im Bereich Projektmanagement Science and Industry, möglich auch in Properties, Energy und InfrastructureDeine Aufgaben:Administrative Unterstützung im Business DevelopmentUnterstützung im Pipeline Management (inkl. Anwendungsschnittstelle zum KI-System)aktive Betreuung von Vergabeprozessen inkl. Nutzung von Vergabeplattformen,...


  • Berlin, Deutschland Arup Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Programme and Project ManagementEurope RegionBER0000B9Gestalten Sie aktiv mit uns eine Zukunft mit Sinn bei Arup in Berlin.Projektassistentin (m/w/d) im Bereich Projektmanagement Science and Industry, möglich auch in Properties, Energy und Infrastructure.Deine Aufgaben:administrative Unterstützung im Business DevelopmentUnterstützung im Pipeline...


  • Berlin, Deutschland Arup Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Programme and Project ManagementEurope RegionBER0000B9Gestalten Sie aktiv mit uns eine Zukunft mit Sinn bei Arup in Berlin.Projektassistentin (m/w/d) im Bereich Projektmanagement Science and Industry, möglich auch in Properties, Energy und Infrastructure.Deine Aufgaben:administrative Unterstützung im Business DevelopmentUnterstützung im Pipeline...


  • Berlin, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Ingenieur*in (m/w/d) im Projektmanagement | Bereich Energietechnik / ElektrotechnikTeilzeit / VollzeitNürnberg, Berlin, Hamburg, Hannover, Dresden, WürzburgJob-ID VE2504Ihre AufgabenProjektsteuerung, Organisation und Koordination komplexer Großprojekte (>100 Mio EUR)Erstellung von Projektplänen (Oracle Primavera / MS Project)Fortschrittsermittlung und...


  • Berlin, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Ingenieur*in (m/w/d) im Projektmanagement Bereich verfahrenstechnischer Anlagenbau (Chemie und Pharma) Teilzeit / Vollzeit Hamburg, Berlin, Leipzig, Bremen, Dresden Job ID VE2503 Ihre Aufgaben Projektsteuerung, Organisation und Koordination komplexer Großprojekte Überwachung und Steuerung von Kosten (Rechnungsprüfungen und -freigaben) Erstellung von...


  • Berlin, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Job DescriptionIngenieur*in (m/w/d) im Projektmanagement Bereich verfahrenstechnischer Anlagenbau (Chemie und Pharma)Qualifikationen, Fähigkeiten und alle relevanten Erfahrungen, die für diese Stelle erforderlich sind, finden Sie in der vollständigen Beschreibung unten.Teilzeit / VollzeitHamburg, Berlin, Leipzig, Bremen, DresdenJob ID VE2503Ihre...


  • Berlin, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Ingenieur*in (m/w/d) im Projektmanagement Bereich verfahrenstechnischer Anlagenbau (Chemie und Pharma) Teilzeit / Vollzeit Hamburg, Berlin, Leipzig, Bremen, Dresden Job ID VE2503 Ihre Aufgaben Projektsteuerung, Organisation und Koordination komplexer Großprojekte Überwachung und Steuerung von Kosten (Rechnungsprüfungen und -freigaben) Erstellung von...


  • Berlin, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Ingenieur*in / Projektmanager*in (m/w/d) im Dokumentenmanagement der Energiewende Teilzeit / Vollzeit ~ Entwicklung und Umsetzung eines Dokumentenmanagementprozesses im Projekt Plausibilitätsprüfungen technischer Planungen Administration von Dokumentenmanagement-Plattformen (EDM, PKS, etc.) Bachelorstudium und erste Berufserfahrung als...


  • Hamburg, 04109 Leipzig, Bremen, Dresden, Berlin, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Ingenieur*in (m/w/d) im Projektmanagement Bereich verfahrenstechnischer Anlagenbau (Chemie und Pharma) Teilzeit / Vollzeit Hamburg, Berlin, Leipzig, Bremen, Dresden Job ID VE2503 Ihre Aufgaben Projektsteuerung, Organisation und Koordination komplexer Großprojekte Überwachung und Steuerung von Kosten (Rechnungsprüfungen und -freigaben) Erstellung von...


  • Wismar, Berlin Steglitz, Leipzig, Deutschland HTG Projektmanagement Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Warum wir?Bis zu 100% Homeoffice und flexible Arbeitszeiten2000€ WechselprämieBis zu 40 Tage Urlaub und flexible UrlaubsplanungEine individuelle Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Kompetenzen und Ihrer methodischen FähigkeitenTeam Spirit – Gemeinsam arbeiten, gemeinsam Erfolg habenPersönliche WertschätzungIhr ProfilSie verfügen über ein...