Projektkoordination (m/w/d) für das Projekt "Our Voices 2.0" – Schwerpunkt konzeptionelle Planung und Teamführung

Allgemeine Informationen

Wir suchen zum 01. Februar 2026 eine Projektkoordination (m/w/d) für das Projekt "Our Voices 2.0" mit dem Schwerpunkt konzeptionelle Planung und Teamführung. Es handelt sich um eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung mit einem Stellenanteil von 80%. Einsatzort ist Osnabrück. Die Stelle ist zunächst für die Dauer der Projektlaufzeit bis zum befristet. Eine Verlängerung über die Projektlaufzeit hinaus wird angestrebt.
Das Projekt: Our Voices 2.0 Our Voices 2.0 ist ein multimediales Teilhabe- und Begegnungsprojekt in Form eines Mitmach-Journalismus durch freiwillig Engagierte und deren hauptamtliche Prozesshelfer*innen. Gemeinsam mit einem interdisziplinären Team, welches aus weiteren Medienpädagog*innen, Video- und Audio-Editor*innen sowie administrativen Stellen besteht, begleiten Sie Menschen in ihrer multimedialen Entfaltung und produzieren gemeinsam Inhalte, die sich rund um das Leben in einer vielfältigen Gesellschaft in der Region Osnabrück drehen. Mögliche Themenfelder, die sich an den Interessen der Freiwilligen und deren Empowerment orientieren, sind bspw. Fragen der Identität, des Zusammenlebens, der Mehrsprachigkeit sowie migrantische Beiträge zur lokalen Kunst und Kultur.
Die operative Projektkoordination ist verantwortlich für die inhaltliche Planung, Steuerung und Umsetzung der Projektaktivitäten vor Ort. Sie sorgt für einen reibungslosen Ablauf der Angebote, leitet und führt das Team an und stellt sicher, dass die Maßnahmen zielgerichtet und wirkungsorientiert umgesetzt werden. In Abstimmung mit der administrativen Koordination gewährleistet sie eine transparente Kommunikation, eine verlässliche Dokumentation sowie die Einhaltung förderbezogener Vorgaben.

Ihr Vorteil mit uns

• Zusammenarbeit mit einem qualifizierten, engagierten und interdisziplinären Team
• Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Vergütung in Anlehnung von 93% des TVÖD entsprechend der Anforderungen des Tätigkeitsprofils unter Einbezug der tätigkeitsspezifischen Berufserfahrungen
• Moderne und digitale Arbeitsplätze
• Supervision, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Sportförderung "Hansefit" und Mitarbeiterevents)
• Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen
• E-Bike-Leasing und Kinderbetreuung

Ihre Mission

• Steuerung und Koordination der Umsetzung des Projektkonzepts in die Praxis unter Einhaltung des Zeitplans
• Dokumentation und Sicherstellung des erforderlichen Berichtswesens gemäß zuwendungsrechtlicher Aspekte in Zusammenarbeit mit der projektinternen administrativen Koordination
• Budgetplanung und -verwaltung für das operative Geschäft
• Personalplanung, Teamleitung, Begleitung und Anleitung der Projektmitarbeitenden in Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Projektleitung
• Strategische, wirkungsorientierte Koordination projektbezogener Schnittstellen im Verein zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe und zur Stärkung angebotsübergreifender Synergien
• Federführung in der Netzwerkarbeit und Kontaktpflege zu projektbezogenen Vernetzungs- und Kooperationspartnern sowie Stakeholdern
• Strategische Steuerung der Teilnehmendenakquise in Zusammenarbeit mit dem Projektteam und der Öffentlichkeitsarbeit

Was uns an Ihnen gefällt

• Abgeschlossenes Studium der Sozial-, Geistes-, oder Kulturwissenschaften, der Sozialen Arbeit oder Vergleichbares
• Berufserfahrung in operativer Projektarbeit, idealerweise im Non-Profit-Bereich
• Erfahrung im Projektmanagement gemeinnütziger Projekte, d.h. der Koordination, Dokumentation und Budgetverwaltung
• Kenntnisse in der Personalplanung sowie erste Erfahrung in Teamführung wünschenswert
• Theoretisches Fachwissen und konzeptionelle Erfahrung in der Arbeit mit vulnerablen Gruppen – insbesondere Menschen mit Migrations- und Fluchterfahrung
• Erfahrung in der Konzeptionalisierung und Organisation von Angeboten, Events und Workshops von Vorteil
• Konzeptionelles Denken und eine schnelle Auffassungsgabe
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Handeln
• Diversitäts-, Heterogenitäts- und Diskriminierungssensibilität unter Berücksichtigung intersektionaler Dimensionen
• Selbstreflexives Denken und Handeln
• Kompetenzen in Einfacher Sprache oder die ernsthafte Bereitschaft, sich während der Projektlaufzeit entsprechend zu schulen
• Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und Lernbereitschaft

Wir schätzen die Vielfalt und die unterschiedlichen Perspektiven, die jedes Teammitglied einbringen kann. Deshalb laden wir besonders People of Color, Menschen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte, Mitglieder der LSBTI*-Community sowie alle, die Diskriminierungserfahrungen gemacht und daraus eine kritische Sichtweise entwickelt haben, herzlich ein, sich bei uns zu bewerben. Anerkannt schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie darauf ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihr Motivationsschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsnachweise. Bewerbungsfrist ist Freitag, der Die Ansprechperson für inhaltliche Fragen zum Stellenprofil ist Johanna Witkabel (Projektleitung; -).

Über uns

Die Eleganz Bildungsplattform e.V. wurde 1996 als Antwort auf den schwachen Bildungs- und Berufserfolg von Kindern und Jugendlichen mit eigener oder familiärer Migrationserfahrung gegründet. Zentrale Themen unserer Gründungsmitglieder waren und sind bis heute die Förderung beruflicher und gesellschaftlicher Teilhabe sowie Chancengleichheit in der Bildung und persönlichen Entfaltung.Unser Verein begann mit einem kleinen Angebot von Nachhilfekursen für Schüler*innen von der Grundschule bis zum Abitur. Seit 2009 werden zudem geförderte Sprach- und Integrationskurse mit den entsprechenden Abschlüssen DTZ und LID nach den Richtlinien des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) angeboten. Weitere Angebote umfassen Vorbereitungskurse für den Hauptschulabschluss und das Abitur, berufsorientierte Beratung von Jugendlichen, Nachhilfe sowie Veranstaltungen zur Förderung der Selbstkompetenz für Menschen mit und ohne Migrations- und Fluchterfahrung.Durch den Ausbau der Projektsparte haben sich die Angebote erweitert. Sie verfolgen zielgruppenspezifisch, die Teilhabe aller Beteiligten zu gewährleisten, Chancengleichheit zu ermöglichen und den gesellschaftlichen Zusammenhalt zu stärken.Heute haben wir ein breites Portfolio an Lernförderungsmöglichkeiten, Sprach- und Integrationskursen, Beratungsangeboten, Kinder- und Jugendarbeit sowie Projekten zur Begegnung und Teilhabe.

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