Büro- und Verwaltungsmitarbeiter

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Klassik Hotel GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit mehreren eigenen Firmen, die wir mit Effizienz,

Struktur und Weitsicht führen. Für unser Büro suchen wir eine zuverlässige, organisierte und

lösungsorientierte Fachkraft, die nicht nur verwaltet, sondern aktiv mitdenkt und Prozesse

optimiert. Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Verwaltung unserer Unternehmen, behalten

den Überblick über wichtige Abläufe und tragen dazu bei, dass unser Tagesgeschäft reibungslos

funktioniert.

Aufgaben

Ihre Aufgaben bei uns:
- Eigenständige Organisation der Buchhaltungsunterlagen für mehrere Firmen – einige werden intern geführt, andere extern. Sie sorgen für eine strukturierte Ablage und sammeln alle relevanten Dokumente bis zum Monatsabschluss.

  • Banküberwachung & Zahlungen: Sie haben die Ein- und Ausgänge unserer Konten im Blick und übernehmen Banküberweisungen bis zu 1.000 €.

  • Proaktive Bearbeitung von Schriftverkehr: Sie verstehen behördliche Briefe, setzen die richtigen Maßnahmen in Gang und suchen direkt nach Lösungen.

  • Fristenmanagement & Wiedervorlagen: Sie arbeiten strukturiert, setzen sich selbst

Erinnerungen für offene Themen und bleiben bei wichtigen Vorgängen am Ball.

  • BWA-Einholung und -Analyse: Sie sorgen dafür, dass die monatliche BWA termingerecht vorliegt, verstehen die Zahlen und können diese intern an die zuständigen Reporter weitergeben.

  • Verantwortung für eine aufgeräumte und durchdachte Ablage: Sie lassen keine Papierberge entstehen und sorgen dafür, dass alle Dokumente dort sind, wo sie hingehören.

  • Lohnbuchhaltung wird extern geführt: Sie müssen sich nicht um Löhne kümmern, aber

Abstimmungen mit dem externen Dienstleister übernehmen, falls erforderlich.

Qualifikation

Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Steuerfachangestellte/r oder Buchhalter/in

  • Erfahrung mit DATEV – Sie kennen sich mit der Software aus und können sie sicher anwenden

  • Strukturierte & lösungsorientierte Denkweise – Sie erkennen, was zu tun ist, und handeln eigenverantwortlich

-Sichere Kommunikation & Organisationsgeschick – Sie behalten den Überblick und klären offene Fragen direkt, ob mit Steuerberatern, Behörden oder Banken

  • Fähigkeit, eine BWA zu lesen und relevante Informationen weiterzugeben

  • Gute EDV-Kenntnisse: MS Office (insbesondere Excel & Word

Benefits

Was wir Ihnen bieten:

  • Eine verantwortungsvolle Position mit eigenem Gestaltungsspielraum

  • Ein professionelles, strukturiertes Arbeitsumfeld – wir setzen auf Effizienz und klare Prozesse

  • Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen

  • Flache Hierarchien & direkte Kommunikation – keine unnötigen Umwege, sondern effektives Arbeiten

  • Mehr als die üblichen Urlaubstage – flexibel gestaltbar Wir legen Wert auf eine gute Work Life-Balance, daher können Sie Ihren Urlaub frei planen, solange es mit den Abläufen passt.

  • Flexible Arbeitszeiten: Die Stelle umfasst 24 Stunden pro Woche, vorzugsweise an Dienstag, Mittwoch und Donnerstag. Die Arbeitstage können jedoch individuell angepasst werden, sofern es mit den Abläufen im Unternehmen vereinbar ist

Arbeitsort: Berlin

Arbeitszeit: 24 Stunden pro Woche (Tage flexibel anpassbar)

Gehalt: "Wir wissen, dass Erfahrung und Fachwissen wertvoll sind – Ihr Können macht den Unterschied Deshalb gestalten wir die Vergütung individuell nach Ihren Qualifikationen und Ihrem Beitrag zum Unternehmen."

Klingt das nach Ihnen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Senden Sie Ihre Unterlagen gerne an …..

Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen

  • Büro- und Verwaltungsmitarbeiter

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hotel Klassik Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

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  • Verwaltungsmitarbeiter / Sekretariat(m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Personalas GmbH Vollzeit 40.000 € - 48.000 €

    Wir suchen für einen Generalunternehmer in der Baubranche zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d).Was bekommen Sie geboten:+ Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Festanstellung+ 40k - 48k Jahresbrutto, nach Expertise+ Sonderzahlungen (1 bis 2 Monatsgehälter)+ 30 Urlaubstage+ Angenehmes Betriebsklima+ Mo bis Do bis 16/17 Uhr,...

  • Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland GWF Wohnungs- Und Immobilien GmbH Vollzeit 35.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Die VIA Pflege gehört zum VIA Unternehmensverbund. Ihr Leistungsspektrum umfasst die ambulante pflegerische Versorgung von Menschen mit Demenz in Wohngemeinschaften und die teilstationäre Pflege in Einrichtungen der geriatrischen Tagespflege. In den verschiedenen Bereichen sind rund 120 Mitarbeitende tätig. Die VIA Pflege ist ein Fachbereich der VIA...

  • Referendar:in (m/w/d) Intellectual Property, Marken-, Design- und Urheberrecht

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fieldfisher und Du Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Dein Job bei uns Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln? Als "law firm built around people" legen wir seit jeher großen Wert auf den...

  • Niederlassungsleiter (m/w/d) Berlin

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ahead Verwaltungs- und Beratungs Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Zur internen Festanstellung suchen wir SIE als Niederlassungsleiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Berlin. Wir bieten Ihnen hervorragende berufliche Perspektiven und Konditionen in der Personaldienstleistung.Worauf Sie sich freuen dürfen:VW Passat, Laptop, Smartphone – auch zur privaten NutzungAls inhabergeführtes Unternehmen sind wir ein...

  • Geschäftsstellenleiter (m/w/d) Berlin

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ahead Verwaltungs- und Beratungs Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

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  • Sozialpädagogische Fachkraft

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Goldstern Kinder- und Jugendhilfe gGmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Gemeinsam Perspektiven schaffenDu möchtest junge Volljährige (Care Leaver) auf ihrem Weg in ein selbstständiges Leben begleiten?Bei der Goldstern Kinder- und Jugendhilfe gGmbH erwartet dich ein engagiertes Team mit Haltung, Fachlichkeit und Herz. Wir setzen auf praxisnahe, wirksame und menschliche Ansätze, um jungen Volljährigen neue Perspektiven zu...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) im Team Verwaltung, Verkauf, Verpachtung unseres Flächenportfolios

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Die BVVG Boden­verwertungs- und ‑verwaltungs GmbH ist ein Unternehmen im Geschäftsbereich des Bundes­ministeriums der Finanzen. Ihr Geschäfts­auftrag ist die Verwaltung und Privatisierung der ehemals volkseigenen land- und forstwirtschaftlichen Flächen in den neuen Bundes­ländern.In unserer Niederlassung Berlin/ Brandenburg/ Sachsen, mitten im...

  • Regierungssekretäranwärter/-in (w/m/d) - Beamtin / Beamter auf Widerruf

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Inneres und Sport Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin der Region. Rund Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole der Vielfalt im Herzen Europas und -vor allem- als Zuhause für mehr als 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Mitarbeitenden des allgemeinen...

  • Consultant (m/w/d) Fahrzeug- und Bestandsmanagement – Region Süd

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland System-EDV und Organisationsgesellschaft mbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Einleitung:Die SEG System-EDV und Organisationsgesellschaft mbH ist ein führendes mittelständisches IT- und Softwareunternehmen aus Hamburg, das seit 1992 maßgeschneiderte Lösungen für den Automobilhandel entwickelt. Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung und einem Team von 60 Mitarbeitenden optimieren wir die Prozesse unserer Kunden und bieten innovative...