Sachbearbeiterin im Sachgebiet Haushalt

Unbefristet

Vollzeit

Entgeltgruppe 9c TVöD

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die zum zu besetzen ist.

Die Kämmerei der Stadtverwaltung ist unter anderem zuständig für die Aufstellung und die Ausführung des Haushalts der Stadt Gießen. Das Sachgebiet Haushalt verantwortet alle Arbeitsprozesse der Budgetplanung, Mittelverwaltung sowie des Anordnungswesens. Als Sachgebietsleitung sind Sie insbesondere für die Koordination des Haushaltsplanungsprozesses verantwortlich. Für die anderen Organisationseinheiten der Stadtverwaltung agieren Sie als erste Ansprechperson für Fragen bei der Haushaltsausführung. Die Stelle eignet sich für Personen mit einschlägigen Berufserfahrungen, die gerne eigenverantwortlich handeln.

• Organisation, Betreuung und Mitwirkung bei der Aufstellung des Haushaltsplanes, der mittelfristigen Finanzplanung und den dazugehörigen Anlagen zum Haushaltsplan; zur Organisation gehören darüber hinaus u. a.
• erforderliche Vorbereitungen für die verwaltungsinterne Software für die dezentrale Mittelanmeldung sowie die Betreuung dieser in Abstimmung mit dem Amt für Informationstechnik,
• Aktualisierung, Pflege und Fortschreibung der öffentlichen, webbasierten Haushaltsplandaten,
• erforderliche hausinterne (Intranet) und öffentliche Dokumentenbereitstellung (Internet, Tageszeitungen),
• Teilnahme an Haushaltsberatungen (etwa Sitzungen in Ausschüssen oder Stadtverordnetenversammlung)
• verschiedene haushaltsrechtliche Prüfungen in der Haushaltsausführung mit möglichen erforderlichen Beratungen/Hilfestellungen der Organisationseinheiten, insbesondere bezogen auf
• Einrichtung und Prüfung von Mittelsperren und –freigaben zur Budgetüberwachung,- Vergabe- und Beschlussvorlagen,
• Instrumenten der flexiblen Haushaltsausführung (z. B. über- und außerplanmäßige Aufwendungen/Auszahlungen nach § 100 HGO),
• enge Abstimmungen mit dem Sachgebiet Controlling innerhalb der Kämmerei
• Bearbeitung und Überwachung von Zahlungen an die Stadt Gießen zum Finanzausgleich (z. B. Schlüsselzuweisungen nach dem HFAG),
• Rechnungsstelle der Kämmerei,
• Unterstützung bei der Umsetzung des Schulungskonzeptes der Kämmerei, etwa durch Fortschreibung von Schulungsinhalten und dem Abhalten von Schulungen betreffend das Sachgebiet Haushalt,
• Mitwirkung bei der Sachbearbeitung von EU-beihilfenrechtlichen Sachverhalten (u. a. Vorbereitung von Freistellungen sowie Überkompensationsprüfungen) sowie Beachtung und Fortschreibung der diesbezüglichen Dienstanweisung.

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts Allgemeine Verwaltung bzw. Dipl.-Verwaltungswirt*in in der allgemeinen Verwaltung oder vergleichbarer Studiengang oder Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in,
• sehr gute Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen in der öffentlichen Verwaltung, alternativ gute Kenntnisse in der Wirtschaftsplanung und Ausführung inkl. Budgetierungsverfahren von Privatbetrieben,
• praktische, mindestens zweijährige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich,
• praktische Erfahrungen in der Anwendung von ERP-Software,
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Innovationsbereitschaft,
• sichere Anwendung von Standardsoftware,
• Vielfaltskompetenz ist wünschenswert.

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team,
• attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote,
• ein vielfältiges, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet,
• flexible Arbeitszeiten und Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. auch die Möglichkeit von Home-Office und mobilem Arbeiten,
• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung,
• einen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung, zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten und ortsnaher Natur,
• betriebliche Altersvorsorge,
• Sonderzahlungen nach dem TVöD für Beschäftigte,
• ein Jobticket zur Nutzung im gesamten RMV-Gebiet,
• Dienstrad-Leasing.

Nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir zur Erhöhung der Frauenquote verpflichtet. Deswegen sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für unsere moderne, offene, bürgerorientierte Verwaltung sind Bewerbungen von Fachkräften mit Migrationshintergrund gewünscht.

Eine Besetzung der Vollzeitstelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Dies gilt auch für Funktionen mit Vorgesetzten- und Leitungsaufgaben aller Hierarchieebenen.

Die Universitätsstadt Gießen zeichnet sich durch Gleichstellung, Antidiskriminierung und Chancengleichheit aus. Daher wünschen wir uns von allen Bewerber*innen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz.

Ehrenamtliches Engagement ist uns wichtig. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Wenn Sie unser Angebot angesprochen hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 2. November 2025 ein.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Blaufelder vom Haupt- und Personalamt unter der Rufnummer zur Verfügung.