Assistenz der Geschäftsführung

Das Studierendenwerk Tübingen-Hohenheim ist der Partner von rund Studierenden an sieben Hochschulen. Mit günstigem Essen, preiswertem Wohnraum, finanzieller Unterstützung und umfassender Beratung erleichtern wir den Alltag vieler junger Menschen.

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Mitwirkung bei der Digitalisierung von Kommunikations- und Verwaltungsprozessen.
• Koordination und Nachverfolgung laufender Projekte.
• Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und Mitarbeitenden.
• Eigenständige Recherchen und Erstellung von Unterlagen/Präsentationen.
• Organisation, Vor-/Nachbereitung und Teilnahme an Gremien, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Mitarbeit in Projektteams, z. B. Digitalisierung, Strategie, Führungskräfteentwicklung und Mitarbeiterbindung.
• Operative Umsetzung von Mobilitätskonzepten (Fuhrpark- und Dienstreisemanagement).
• Erstellung von Berichten und Auswertungen.
• Aufbau und Pflege von Kontaktdatenbanken sowie Termin- und Einladungsmanagement.
• Organisation des Geschäftszimmers, u. a. Korrespondenz, Post, Büromaterial, Rechnungsprüfung und Ablage.

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor), idealerweise in Verwaltungswissenschaften
  
  oder kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsfunktion.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Hohe Organisations-, Planungs- und Kommunikationsfähigkeit.
• Strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise.
• Problemlösungsorientiertes und verantwortungsbewusstes Handeln.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil.
• Professionelles Auftreten, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion.
• Wünschenswert: Erfahrung in der Gremienbetreuung und im Hochschulbereich.

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 9a, Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Erfahrung.
• Jahressonderzahlung im November (Weihnachtsgeld).
• Betriebliche Altersvorsorge über die VBL.
• Geregelte Arbeitszeiten mit flexibler Gleitzeitregelung.
• 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich ganztags frei am und 31.12.
• Regelmäßige interne und externe Fortbildungen.
• 25 Euro Zuschuss zum Deutschland-Ticket als Jobticket und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
• Betriebliche Events und Firmenfeiern.

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Wir fordern Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung auf. Menschen jeglichen Geschlechts haben bei uns die gleichen Chancen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden im Rahmen der rechtlichen Vorgaben berücksichtigt.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

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