Teamleitung Rezeption

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Teamleitung Rezeption (m/w/d)
Standorte Saalfeld & Rudolstadt.

Als zentrale Schnittstelle unseres Hauses sorgt die Rezeption für einen reibungslosen Ablauf und einen professionellen ersten Eindruck bei unseren Kundinnen und Kunden. Für die Leitung dieses Bereiches suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Führungskompetenz unser Empfangsteam steuert und weiterentwickelt. Wenn Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen und gerne im direkten Kontakt mit Menschen arbeiten, bieten wir Ihnen eine vielseitige und spannende Position als Teamleitung Rezeption.

Ihr Aufgabenprofil:

• Koordinierung und Umsetzung bestehender Arbeitsabläufe an den Rezeptionen
• Dienst- und Urlaubsplanung einschließlich Ausfallmanagement
• regelmäßige Durchführung von Teambesprechungen und jährlichen Mitarbeitergesprächen
• Unterstützung bei Erstellung von Personalbedarfsermittlungen, Ausschreibungen, Stellenbeschreibungen, Einarbeitung neuer Mitarbeiter sowie Teilnahme an Bewerbungsgesprächen
• Kommunikation wichtiger Informationen an und zwischen den Rezeptionen der Standorte Saalfeld, Rudolstadt, Pößneck
• Ansprechpartner im Aufnahme- und Empfangsbereichs für alle internen Bereiche, Patienten, Besucher, Mitarbeiter und Dienstleister
• administrative Patientenaufnahme (stationär und ambulant) sowie Kassenführung
• Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten einschließlich digitaler Archivierung
• Überwachung und Bedienung der Brandmeldeanlage, der Video- und Alarmsysteme sowie Einleitung von Maßnahmen im Bedarfsfall/ Weitergabe von Störmeldungen und hausinternen Notrufe

Was Sie mitbringen sollten:

• idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen im Gesundheitswesen und dem Tätigkeitsbereich einer Rezeption bzw. in einem ähnlichen Berufsfeld
• sichere Kenntnisse im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (MS-Office) sowie der Dienstplanung
• ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Gespür für die Anliegen unserer Patienten, Kunden und Mitarbeiter sowie ein sicheres Auftreten
• ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und Organisationsgeschick zeichnen sie aus hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Erfahrung in der Personalführung und Führungskompetenz
• Bereitschaft zur Arbeit in Schichten/versetzten Diensten auch an Wochenenden und Feiertagen

Was wir Ihnen bieten:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• eine faire Vergütung nach dem Haustarifvertrag
• ein vielseitiges, anspruchsvolles Tätigkeitsfeld mit der Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit selbst zu organisieren
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit der eigenständigen Planung
• 30 Tage Urlaub sowie eine kostenfreie Mitgliedschaft im Fitnessstudio
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen und eine Jahressonderzahlung in Höhe von 70%
• Fahrrad-Leasing sowie umfangreiche Rabatte im Bonussystem von Corporate Benefits
• Ferienlager- oder Klassenfahrtzuschuss in Höhe von 100€/pro Kind pro Jahr
• Mittagsversorgung in unseren Betriebsrestaurants & ein betriebseigener Kindergarten

Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit mit 35 Wochenstunden zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt nach dem Haustarifvertrag in EG 7. Für einen ersten Kontakt und bei Rückfragen steht Ihnen das Personalrecruiting, Frau Hess (03671/ zur Verfügung.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.