Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d), Philosophisch-Sozialwissenschaftliche Fakultät

Die 1970 gegründete Universität Augsburg ist eine innovative und interdisziplinär ausgerichtete Campus-Universität mit vielseitigen Forschungsaktivitäten. Ihren ca Studierenden bietet sie auf ihrem attraktiven Campus ein breites Fächerspektrum an.

An der Philosophisch-Sozialwissenschaftlichen Fakultät der Universität Augsburg ist am Lehrstuhl Schulpädagogik für das Praktikumsamt (Lehrämter an Grund-/ Mittelschulen) zum 1. Januar 2026 eine Stelle als

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)

im Umfang der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit bei der Planung von organisierten Schulpraktika (nach LPO I) unter Berücksichtigung der fachbezogenen Eignung von Praktikumslehrkräften
• Kooperation und Kommunikation mit Lehrkräften, Schulen, Schulämtern, Ministerium, Regierung von Schwaben, Lehrstühlen und Prüfungsämtern
• Führen von Statistiken und Aktualisierung einer umfangreichen Datenbank zu Praktikumsschulen und -lehrkräften
• Unterstützung bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten und Überwachung des Haushalts sowie Abwicklung von Beschaffungsvorgängen
• Mitarbeit bei der Prüfung von eingereichten Praktikumsbescheinigungen und Ausstellung von Anerkennungen
• mündliche und schriftliche Bearbeitung von Anfragen von Studierenden und allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Mitarbeit bei der Pflege der Homepage im Content Management System der Universität

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf, z.B. Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaats Bayern (Angestelltenlehrgang I), als Sekretär/in (m/w/d), Kaufmann/frau (m/w/d) für Bürokommunikation oder mit vergleichbaren Inhalten oder vergleichbare berufliche Erfahrungen
• Erfahrungen in der Verwaltung an einer Hochschule sind von Vorteil
• strukturierter Arbeitsstil, Team- und Kommunikationsfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten, Engagement, Belastbarkeit, Organisationsgeschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Freude am Umgang mit Studierenden, Dozierenden und Lehrkräften
• Bereitschaft und Fähigkeit, sich in die Nutzung einer bestehenden Datenbank mit Abfragen (Access) einzuarbeiten
• sicherer Umgang mit den aktuellen MS-Office-Produkten, Vertrautheit im Umgang mit Internet- und E-Mail-Programmen
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache

Wir bieten:

• eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsklima
• einen attraktiven und krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Vorteilen der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes wie Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge sowie 30 Tage Jahresurlaub
• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Möglichkeit zu eigenverantwortlichem und kollegialem Arbeiten im Team sowie eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• umfassende Einarbeitung
• Möglichkeit der Kinderbetreuung und Ferienbetreuung am Campus
• gleitende Arbeitszeiten
• umfangreiche Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (ZWW),
• Nutzungsmöglichkeit verschiedener universitärer Einrichtungen (z.B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Sprachkurse, Mensa)
• optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte ausschließlich per E-Mail mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.), zusammengefasst in einer PDF-Datei bis spätestens

27. Oktober 2025

an: Herrn AD Thomas Gottfried, Praktikumsamt der Universität Augsburg, E-Mail: thomas1.-a.de richten.

Informationen zur Universität Augsburg finden Sie unter .

Hinweise zum Datenschutz:

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Universität Augsburg übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der Universität Augsburg. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens einverstanden sind.