Mitarbeiter/in Backoffice

Als Solid Concept stehen wir für innovative, zukunftsorientierte Lösungen im Bereich der Medientechnik.

Als Mitarbeiter/in im Backoffice unterstützt du unser Team in organisatorischen, administrativen und vertrieblichen Aufgaben. Du trägst dazu bei, dass Projekte effizient umgesetzt werden, Angebote termingerecht erstellt werden und interne Abläufe reibungslos funktionieren. Dabei übernimmst du eigenverantwortlich Teilbereiche und arbeitest eng mit Projektleitung und Vertrieb zusammen.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Unterstützung im Projektmanagement: Organisation und Koordination von Projektabläufen, Nachverfolgung von Aufgaben und Terminen, sowie eigenständige Bearbeitung definierter Teilprojekte.
• Erstellung von Angeboten: Anfertigen von Angeboten nach vorgegebenen Kalkulationen und Richtlinien, Pflege der Angebotsdokumente und enge Abstimmung mit Projektleitung und Vertrieb.
• Nachfassen von Angeboten: Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden zur Klärung offener Punkte, Statusabfragen und Nachverfolgung offener Angebote.
• Büroorganisation: Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie Ablage, Dokumentenverwaltung, Terminorganisation, Postbearbeitung und Unterstützung im Tagesgeschäft.

Anforderungen / Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Projekt- oder Vertriebsinnendienst von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Kundenkontakt
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Kompetenzen

• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick und hohe Sorgfalt
• Proaktive Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Aufgaben

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
• 30 Tage Urlaub
• New Ways of Working: eine hochmoderne Arbeitsumgebung, ausgestattet mit der neuesten Technologie
• Umfassende Einarbeitung
• Persönliche Entwicklung im Fokus: tolle Entwicklungsmöglichkeiten durch Schulungs und Weiterbildungsangebote
• Firmenevents, ein kollegiales Miteinander und die große Chance etwas mit uns aufzubauen
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Produktschulungen und Weiterbildungen

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen– unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung