Mitarbeiter (m/w/d) Front Office / Empfang

Serviceorientiert, kommunikativ, vielseitig – Ihre Rolle im Front Office.

Standort

Offenbach am Main

Anstellungsart

unbefristet

Arbeitszeit

Vollzeit

Berufserfahrung

mit Berufserfahrung

Kontakt

VDE Verband der Elektrotechnik Elektronik Informationstechnik e.V.

Zentraler Servicebereich Personal

Merianstraße 28

63069 Offenbach am Main

Tel

Downloads + Links

Jetzt bewerben

Das können Sie bewegen

• Sie sind Teil unseres Empfangsteams im operativen Tagesgeschäft am Unternehmensstandort Offenbach.
• Sie sind erste Ansprechperson für die Anliegen unserer Kunden, Besucher und Dienstleistern.
• Sie bedienen die Telefonzentrale, nehmen eingehende Anrufe und Anfragen per E-Mail entgegen und leiten diese an die zuständigen Stellen im Haus weiter.
• Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Inhouse-Veranstaltungen.
• Sie unterstützen unsere operativen Einheiten (z. B. Buchhaltung, Reiseplanung) bei Bedarf in Einzelaufgaben.

Das bringen Sie mit

• Sie überzeugen uns mit einer kaufmännischen/dienstleistungsorientierten Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung – vorzugsweise im Bereich Hotellerie/Gastronomie, Reisewesen, Einzelhandel oder vergleichbar.
• Alternativ verfügen Sie über ein abgeschlossenes Bachelorstudium und erste praktische Erfahrung im Bereich Front-Office/Empfang oder in einem vergleichbaren Aufgabengebiet.
• Sie sind eine verbindliche, offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit professioneller Ausdrucksweise und stilsicherem Auftreten.
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
• Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache sowie über sehr gute Englischkenntnisse.
• Sie bringen solide Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen mit.

Das bieten wir Ihnen

• Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
• Neben dem attraktiven Gehalt zahlen wir Ihnen Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Der Zuschuss zur Vermögenswirksamenleistung und zur betrieblichen Altersvorsorge gehört bei uns mit dazu.
• Work-Life-Balance: neben unserer Gleitzeitregel und der flexiblen Arbeitszeit bieten wir Ihnen auch mobiles Arbeiten.
• Wir fördern Ihre Entwicklung durch Weiterentwicklungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der VDE-Gruppe.
• Zusammen sind wir die VDE Gruppe und freuen uns mit Ihnen unsere Team-Events zu feiern oder Sie beim gemeinsamen Mittagessen in unserer Kantine zu treffen.
• Parken können Sie bei uns auf den zahlreichen Parkplätzen auf unserem Betriebsgelände, Ladesäulen für Ihr E-Auto stehen auch bereit.
• Ihr privates Plus: wir zahlen Ihnen einen Zuschuss zu dem Deutschlandticket, bieten eine kostenfreie VDE Kreditkarte an, Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass, Sie können ihr Fahrrad über uns leasen, genießen den Beamten-Tarif bei der Versicherung, wir zahlen Ihnen einen Kindergartenzuschuss und bieten Ihnen einen Zugang zu einer bekannten Mitarbeiter-Rabatt-Plattform.
• Mentoren-Programm: gemeinsam zeigen wir Ihnen die VDE-Welt und stellen Ihnen eine*n Mentor*in an die Seite.
• Ihre Gesundheit ist uns wichtig, deshalb zahlen wir einen Zuschuss zur Bildschirmbrille und haben moderne Büros mit u.a. höhenverstellbaren Schreibtischen.

Hinweis für Personalberater

Wir nehmen den Schutz der Daten unserer Bewerberinnen und Bewerber und die Einhaltung der DSGVO sehr ernst. Deshalb bitten wir Sie, auf die Zusendung von Profilen, obgleich private oder gewerbliche Beweggründe dahinter stehen, abzusehen. Die unaufgeforderte Zusendung von Profilen lehnen wir als Angebot ab.

Über den VDE

Der VDE, eine der größten Technologie-Organisationen Europas, steht seit mehr als 130 Jahren für Innovation und technologischen Fortschritt. Als einzige Organisation weltweit vereint der VDE dabei Wissenschaft, Standardisierung, Prüfung, Zertifizierung und Anwendungsberatung unter einem Dach. Das VDE Zeichen gilt seit mehr als 100 Jahren als Synonym für höchste Sicherheitsstandards und Verbraucherschutz.

Wir setzen uns ein für die Forschungs- und Nachwuchsförderung und für das lebenslange Lernen mit Weiterbildungsangeboten "on the job". Im VDE Netzwerk engagieren sich über 2.000 Mitarbeiter*innen an über 60 Standorten weltweit, mehr als ehrenamtliche Expert*innen und rund 1.500 Unternehmen gestalten im Netzwerk VDE eine lebenswerte Zukunft: vernetzt, digital, elektrisch.

Wir gestalten die e-diale Zukunft.

Sitz des VDE (VDE Verband der Elektrotechnik Elektronik und Informationstechnik e.V.) ist Frankfurt am Main. Mehr Informationen unter